В Омске‚ как и по всей России‚ с 2026 года завершился переходный период на электронные трудовые книжки (ЭТК). Этот процесс‚ начавшийся в 2021 году‚ кардинально изменил порядок учёта трудового стажа и оформления трудовых отношений. Для работников и работодателей Омска это означает как новые возможности‚ так и обязательства‚ требующие внимательного соблюдения законодательства.

Что изменилось с 1 января 2026 года?

С 1 января 2026 года в России официально отменён обязательный переход на бумажные трудовые книжки при первичном трудоустройстве. Это означает:

• Все новые сотрудники‚ устраивающиеся на работу впервые‚ получают только электронную трудовую книжку (ЭТК).
• Бумажные трудовые книжки не выдаются при первом трудоустройстве, за исключением случаев‚ когда работник лично запросил сохранение бумажного варианта (если он уже имел бумажную книжку до 2021 года).
• Все сведения о трудовой деятельности — приёмы‚ увольнения‚ переводах‚ наградах — теперь вносятся исключительно в электронный реестр через систему Федеральной службы по труду и занятости (Роструд).

Что делать тем‚ кто уже имеет бумажную трудовую книжку?

Если работник в Омске уже имел бумажную трудовую книжку до 2021 года‚ он имеет право:

• Сохранить её — работодатель обязан продолжать вести и обновлять бумажную книжку‚ если работник не подал заявление о переходе на ЭТК.
• Перейти на электронную форму, для этого нужно подать в кадровую службу заявление по установленной форме. После этого все новые записи будут вестись только в ЭТК‚ а бумажная книжка становится архивным документом.

Важно: никто не может принудить работника отказаться от бумажной трудовой книжки. Это право выбора за сотрудником‚ и работодатель в Омске обязан уважать это решение.

Как получить доступ к электронной трудовой книжке в Омске?

Для доступа к своей ЭТК жители Омска могут воспользоваться следующими способами:

1. Личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfrf.ru), через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации).
2. Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — после подтверждения учётной записи.
3. Мобильное приложение «Пенсионный фонд» — доступно для iOS и Android.
4. В отделении ПФР по Омской области — по предварительной записи‚ с паспортом и СНИЛС.

Все записи в ЭТК формируются автоматически работодателем через систему «Электронная трудовая книжка»‚ подключённую к государственной информационной системе. Работник может в любое время проверить свою историю трудовой деятельности — и это не требует обращения в кадровую службу.

Как работодатели в Омске должны действовать?

Все организации в Омске — от крупных заводов до малых предприятий — обязаны:

• Подключиться к системе ЭТК через оператора электронного документооборота (например‚ «СБИС»‚ «Контур»‚ «1С» и др.).
• Вносить все изменения в трудовую деятельность сотрудника в течение 1 рабочего дня после издания приказа (приём‚ увольнение‚ перевод и т.д.).
• Обеспечить доступ к ЭТК для всех новых сотрудников — включая информирование о правах и способах получения доступа.
• Хранить бумажные трудовые книжки сотрудников‚ которые не перешли на ЭТК‚ в соответствии с требованиями архивного законодательства, не менее 50 лет.

Нарушение этих требований влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ, штрафы до 50 000 рублей для юридических лиц и до 5 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Какие документы теперь подтверждают трудовой стаж?

С 2026 года основным документом‚ подтверждающим трудовой стаж‚ является электронная трудовая книжка. Однако в ряде случаев могут использоваться и другие документы:

• Справки с предыдущих мест работы (если ЭТК не заполнена полностью — например‚ при переходе с бумажной книжки).
• Выписки из архивов (для периодов до 2021 года).
• Пенсионное дело ПФР, содержит сведения о страховых взносах‚ которые косвенно подтверждают трудовую деятельность.

Важно: бумажная трудовая книжка‚ если она была оформлена до 2021 года‚ остаётся юридически значимым документом. Она не теряет силы и может использоваться для подтверждения стажа при оформлении пенсии‚ льгот‚ компенсаций.

Будут ли отменены бумажные трудовые книжки полностью?

Нет. Как подчеркивают эксперты‚ включая юриста М. Шмакова‚ полная отмена бумажных трудовых книжек невозможна без создания надёжной альтернативы. Электронная система пока не является абсолютно устойчивой к сбоям‚ хакерским атакам или техническим сбоям. Поэтому:

• Бумажные книжки сохраняются для тех‚ кто их уже имеет — до конца их срока хранения.
• В случае сбоя ЭТК или отсутствия доступа к интернету‚ работодатель обязан предоставить бумажную выписку из ЭТК по запросу работника.
• В будущем‚ возможно‚ будет введён унифицированный цифровой идентификатор трудового стажа‚ привязанный к СНИЛС‚ но пока это только в стадии обсуждения.

Что делать омичам‚ если возникли проблемы с ЭТК?

Если вы, работник из Омска — обнаружили:

• Отсутствие записей в ЭТК;
• Ошибки в датах или наименованиях должностей;
• Невозможность получить доступ к личному кабинету;

— действуйте так:

1. Обратитесь к работодателю с письменным заявлением о проверке и исправлении данных.
2. Если работодатель не реагирует — подайте жалобу на сайте Онлайнинспекции.рф.
3. Для консультаций звоните в Государственную инспекцию труда по Омской области: +7 (3812) -2-12-12.
4. При необходимости, обратитесь в Пенсионный фонд по месту жительства.

Переход на электронные трудовые книжки — это не просто техническое обновление‚ а важный шаг к прозрачности и защите прав работников. В Омске‚ как и по всей стране‚ этот процесс проходит в рамках закона и с учётом интересов всех сторон. Главное — помнить:

• ЭТК — это ваш документ‚ и вы имеете полное право контролировать его содержание.
• Бумажная книжка не утратила юридической силы — она остаётся важным архивом вашей трудовой биографии.
• Никто не может заставить вас отказаться от бумажной книжки — это ваше право‚ а не обязанность.

С 2026 года трудовой стаж в Омске — это не просто листок в папке‚ а цифровая история вашей профессиональной жизни. И вы — её главный хранитель.

Помните: ваш труд — ваша история. И она должна быть точной‚ доступной и защищённой.