Цифровизация охватывает все сферы жизни, и трудовые отношения не стали исключением․ Вопрос о том, в каком году переход на электронные трудовые книжки стал реальностью для россиян, интересует многих․ Этот процесс не был одномоментным: он растянулся на несколько лет, предусматривая плавный и добровольный переход․ В данной статье мы подробно разберем хронологию внедрения ЭТК, ключевые изменения и актуальные правила, действующие на сегодняшний день․
С чего все началось: 2020 год
Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года․ Именно тогда вступили в силу изменения в трудовое законодательство (в частности, Федеральный закон от 16 декабря 2019 г․), которые заложили правовую базу для создания новой системы учета трудового стажа․
Уже с начала 2020 года работодателей обязали отчитываться в Пенсионный фонд России (ПФР) обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД․ Таким образом, независимо от выбора самого работника, государство начало собирать цифровой след его трудовой деятельности․
Год выбора: 2021 год
Хотя система заработала в 2020 году, именно с 2021 года в России начался активный переход с бумажной трудовой на электронную․ В течение 2020 года за работниками сохранялось право выбора:
- Полностью перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК);
- Сохранить привычный бумажный формат;
- Вести оба формата одновременно․
Если работник не подал работодателю никакого заявления до конца 2020 года, то по умолчанию считалось, что он решил сохранить бумажную трудовую книжку․ Тем не менее, процесс перехода оставался добровольным, и каждый год количество граждан, выбирающих цифровой формат, увеличивается на 200–300 тыс․ человек․ Например, только с начала 2026 года на ЭТК перешли более 73 тысяч петербуржцев и жителей Ленобласти, а в Воронежской области с момента старта реформы выбор сделали более 237 тыс․ человек․
Новые правила и окончание переходного периода: 2024–2026 годы
Хронология реформы включает в себя еще несколько важнейших этапов, которые кардинально меняют правила игры:
- 1 января 2024 года․ У тех, кто впервые устроился на работу после этой даты, трудовая книжка ведется сразу в электронном виде․ Бумажная версия для них больше не оформляется․
- 1 июля 2025 года․ Вступают в силу новые правила, согласно которым бумажные трудовые книжки становятся историей — электронный формат вводится для всех․ Это важное изменение затронуло не только работников, но и бухгалтерские службы компаний, которым пришлось перестроить процессы․
- 1 января 2026 года․ В России официально завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек․ Это означает, что большинство работников и работодателей окончательно перешли на цифровой формат ведения трудового стажа․
Что делать с бумажной трудовой книжкой?
Несмотря на ужесточение правил и полный переход на ЭТК для новых кадров, законодательство защищает права тех, кто привык к бумажному формату․ Если работник захочет сохранить старый формат на бумаге, он имеет на это право․
Однако важно помнить: в любой момент человек вправе передумать․ Для перехода на ЭТК необходимо:
- Написать заявление о переходе на электронную трудовую книжку․
- Получить бумажный документ на руки․
Работодатель обязан выдать бумажную трудовую книжку на руки в течение 3 дней со дня подачи такого заявления․ С этого момента работник становится полноценным пользователем ЭТК, а бумажный документ остается у него на руках как историческая справка и более не ведется работодателем․
Преимущества электронной трудовой книжки
Переход на цифровой формат — это не просто прихоть, а важный шаг в развитии цифровой экономики․ ЭТК предоставляет ряд неоспоримых плюсов:
- Сохранность данных: электронную книжку невозможно потерять, испортить или залить кофе․ Сведения хранятся на защищенных серверах․
- Удобство: информацию о стаже можно посмотреть в любой момент через портал Госуслуг или личный кабинет на сайте Социального фонда России․
- Прозрачность: работодатель не может «забыть» или умышленно не внести запись, так как отчетность строго контролируется государством․
- Скорость оформления: при трудоустройстве или увольнении не нужно ждать, пока кадровик заполнит бумажный бланк․
Международный опыт
Стоит отметить, что тенденция цифровизации трудового стажа актуальна не только для России․ Например, Пенсионный фонд Украины еще с 10 июня 2021 года начал период перехода на электронные трудовые книжки, который действует до 9 июня 2026 года․ А в Беларуси, по сообщению министерства, в настоящее время также активно изучается вопрос перехода на электронные трудовые книжки․