В этой статье мы подробно рассмотрим историю появления новых электронных трудовых книжек (ЭТК) в России, начиная с момента их внедрения и заканчивая текущим состоянием.

История внедрения электронных трудовых книжек

Процесс перехода от бумажных к электронным трудовым книжкам в России был постепенным и длился несколько лет. Официально переходный период завершился 1 января 2026 года.

Этапы внедрения

1. 2015 год: Начало разработки нормативно-правовой базы для перехода на электронные трудовые книжки. Были приняты первые законы, регулирующие вопросы ведения и хранения электронных трудовых книжек.
2. 2017 год: Запуск пилотного проекта по внедрению ЭТК в нескольких регионах России. В рамках пилотного проекта были протестированы различные программные продукты и сервисы для ведения электронных трудовых книжек.
3. 2019 год: Внедрение ЭТК в федеральных служащих. Это был важный шаг в процессе перехода на электронные трудовые книжки, поскольку федеральные служащие являются одними из первых пользователей этой системы.
4. 2021 год: Внедрение ЭТК в бюджетной сфере. Это позволило перейти на электронный документооборот в бюджетных организациях и упростить ведение учета трудового стажа.
5. 2022-2025 годы: Постепенное внедрение ЭТК в коммерческие организации. В течение этого периода работодатели получили возможность переводить трудовые книжки своих работников в электронный вид.
6. 2026 год: Завершение переходного периода. С 1 января 2026 года все работодатели обязаны вести трудовые книжки в электронном виде.

Что такое электронная трудовая книжка?

Электронная трудовая книжка (ЭТК) – это цифровой документ, содержащий информацию о трудовой деятельности работника. ЭТК хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через специальные порталы или приложения.

Преимущества ЭТК

• Удобство доступа: Работник может получить доступ к своей трудовой книжке в любое время и в любом месте.
• Безопасность: Электронная трудовая книжка защищена от физического повреждения и утраты.
• Экологичность: Использование ЭТК позволяет сократить использование бумаги и снизить негативное воздействие на окружающую среду.
• Простота обновления: Изменения в трудовой деятельности работника могут быть внесены в ЭТК быстро и легко.

Как получить электронную трудовую книжку?

Получить электронную трудовую книжку можно через портал Госуслуг или через мобильное приложение.

Для получения ЭТК необходимо:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг или установить мобильное приложение.
2. Подтвердить свою личность.
3. Обратиться в службу поддержки работодателя с запросом на ведение трудовой книжки в электронном виде.

Важно помнить!

Самое главное помнить, что с 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж будет фиксироваться только в электронном виде.

Если у вас остались вопросы по поводу электронных трудовых книжек, вы можете обратиться в службу поддержки Госуслуг или к своему работодателю.