В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы жизни, трудовые книжки также претерпевают изменения. С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК), что существенно влияет на процесс ведения и обновления информации о трудовой деятельности.

Что такое трудовая книжка и почему она важна?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, сведения о работе, полученных наградах и поощрениях. Она является важным документом для получения кредитов, пенсий, а также для подтверждения вашего опыта работы при смене работы.

Изменения в ведении трудовых книжек

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В настоящее время активно внедряется электронная трудовая книжка. Электронная трудовая книжка хранится в электронном виде и доступна работнику и работодателю через портал Госуслуг или специализированные сервисы.

Важно помнить: Электронная трудовая книжка постепенно заменяет бумажную, но на данный момент возможно одновременное использование обоих форматов, если работник не подал заявление об отказе от бумажной книжки.

Бумажная трудовая книжка

Несмотря на переход к электронному формату, бумажная трудовая книжка все еще может использоваться. Работник имеет право на бумажную трудовую книжку, если не подал заявление об отказе от нее.

Как меняются данные в трудовой книжке?

Данные в трудовой книжке могут меняться по нескольким причинам:

• При приеме на работу: В трудовую книжку вносятся сведения о дате приема на работу, должности и заработной плате.
• При увольнении: В трудовую книжку вносятся сведения об увольнении, причинах увольнения и сумме начисленной заработной платы.
• При изменении данных работника: В трудовую книжку вносятся сведения об изменении фамилии, имени, отчества, даты рождения, места работы и других данных работника.
• При переходе на другую должность: В трудовую книжку вносятся сведения о переходе на другую должность, если это связано с изменением условий труда.
• Исправление ошибок: Работодатель может внести исправления в трудовую книжку, если в ней обнаружены ошибки в фамилии, имени, отчестве или дате рождения.

Исправление ошибок в трудовой книжке

Важно помнить: Текущий работодатель имеет право внести исправления в трудовую книжку, если в ней обнаружены ошибки в фамилии, имени, отчестве или дате рождения. Исправления вносятся в соответствии с требованиями законодательства и оформляются актом об исправлении ошибки.

Как подать заявление об отказе от бумажной трудовой книжки?

Если вы хотите отказаться от бумажной трудовой книжки и перейти на электронную, необходимо подать заявление об этом работодателю. Заявление можно подать в письменной форме.

Где можно проверить информацию о своей трудовой книжке?

Вы можете проверить информацию о своей трудовой книжке:

• В электронном виде: Через портал Госуслуг или специализированные сервисы.
• В бумажном виде: Обратившись в отдел кадров вашего работодателя.

Изменения в ведении трудовых книжек, связанные с внедрением электронного формата, направлены на повышение удобства и доступности информации о трудовой деятельности. Важно следить за актуальностью данных в своей трудовой книжке и своевременно сообщать работодателю об изменениях в личных данных.

Иван Соловьев, заслуженный юрист России, подчеркивает важность своевременного внесения исправлений в трудовую книжку при обнаружении ошибок.