С 1 января 2026 года в России официально завершился переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Этот масштабный проект, стартовавший еще в 2020 году, кардинально изменил рынок труда и кадровое делопроизводство․ Сегодня, когда бумажный формат уходит в прошлое, мы собрали и проанализировали множество отзывов от работодателей, сотрудников и HR-специалистов, чтобы понять, как прошла цифровая трансформация и с какими трудностями столкнулись участники процесса․
Контекст перехода: От 2020 к 2026 году
Напомню, что обязанность для работодателей отчитываться в Социальный фонд России (ранее ПФР) обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД (ныне ЕФС-1) появилась с 1 января 2020 года․ Тогда же у работников появилось право выбора: оставить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную․ К 2026 году этот выбор был сделан окончательно для всех, кто продолжил трудовую деятельность․
Как отмечают эксперты, опыт Украины, где электронный учет велся с 2021 года, и собственные пилотные проекты помогли России отладить систему, хотя и не без шероховатостей․
Отзывы работников: Удобство против страхов
Мнения граждан разделились, но к 2026 году позитивные отзывы начинают преобладать, особенно среди мобильной части населения․
Плюсы, которые отмечают сотрудники:
- Доступность данных․ Возможность в любой момент через портал «Госуслуги» или приложение банкаеть свой стаж, места работы и причины увольнения․ Больше не нужно брать оригинал документа у работодателя для оформления кредита или визы․
- Безопасность․ Невозможность потерять документ, испортить его или столкнуться с ошибкой кадровика, которую нельзя исправить․ Все изменения фиксируются в системе мгновенно․
- Упрощение трудоустройства․ При приеме на работу не нужно нести бумажную книжку․ Работодатель сам запрашивает данные в системе․
Недостатки и проблемы, о которых пишут в отзывах:
- Технические сбои․ В период активной фазы перехода (2020–2024 гг․) пользователи жаловались на некорректное отображение стажа, пропавшие записи о наградах или неверные даты․
- Сложности для старшего поколения․ Люди предпенсионного и пенсионного возраста часто испытывали трудности с получением выписок из-за низкой цифровой грамотности․
- Психологический барьер․ Многие до сих пор скучают по бумажному документу как к «доказательству» трудового пути․ Фраза «нет бумажки — нет человека» трансформировалась в недоверие к «цифре»․
«Сначала было страшно, что все данные утекут или затрутся․ Но когда в 2024 году я менял три работы за полгода, понял: электронная книжка — это спасение․ Никаких бегов с бумажками между отделами кадров», — делится опытом Алексей, IT-специалист из Москвы․
Взгляд работодателей и HR-специалистов
Для бизнеса переход на ЭТК стал серьезным испытанием, требующим модернизации программного обеспечения и перестройки процессов․
Основные достоинства для компаний:
- Снижение документооборота․ Отпала необходимость хранить архивы бумажных книжек, вести журналы учета и нести ответственность за их физическую сохранность․
- Прозрачность․ Легче проверить реальный опыт соискателя, минимизируя риски приема сотрудников с «липовым» стажем․
- Автоматизация․ Интегра бухгалтерских программ с государственными системами позволила сократить время на сдачу отчетности․
Сложности, с которыми столкнулись организации:
В отзывах руководителей кадровых служб часто упоминается высокая нагрузка в первые годы внедрения․ Необходимо было оперативно вносить данные, следить за форматами отчетов и постоянно корректировать ошибки, возникающие из-за изменений в законодательстве․ Также проблемой оставалась работа с сотрудниками, которые долго не могли определиться с выбором формата трудовой книжки․
Что делать с бумажными трудовыми?
Важный вопрос, который волнует многих: что случилось с бумажными трудовыми книжками?
Согласно законодательству, бумажные трудовые, которые велись до 2020 года, не уничтожаются․ Они хранятся у работодателя (или выдаются на руки при увольнении, если работник выбрал электронный формат) и являются юридически значимым документом, подтверждающим стаж за периоды до перехода на ЭТК․ Однако новые записи в них с 2026 года уже не вносятся (за исключением случаев, когда нужно исправить ошибки, допущенные до 2020 года)․
Переход на электронные трудовые книжки в России завершен․ Несмотря наные трудности, технические сбои и консерватизм части общества, система заработала․
Главные итоги по отзывам:
- Процесс трудоустройства стал быстрее․
- Риск потери стажа из-за утери документа сведен к нулю․
- Государство получило прозрачный инструмент контроля за занятостью населения․
Как и любой масштабный цифровой проект, внедрение ЭТК потребовало времени на адаптацию․ Сегодня это уже не «новинка», а стандарт, без которого невозможно представить современный рынок труда․
А что думаете вы? Если вы уже столкнулись с электронной трудовой книжкой, поделитесь своим опытом в комментариях․ Были ли у вас проблемы с отображением стажа или, наоборот, система порадовала удобством?