В 2021 году в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Это важный шаг в цифровизации кадровой сферы‚ который меняет привычный способ фиксации трудового стажа‚ начисления пенсионных прав и взаимодействия с работодателями. Ниже вы найдёте подробный обзор изменений‚ которые произошли с 2021 года‚ а также практическую информацию о том‚ как пользоваться новым форматом.
Правовая база перехода
- Федеральный закон № 273-ФЗ «О труде» – основной нормативный акт‚ который в 2021 году был дополнен положениями о введении ЭТК.
- Приказ Минтруда РФ от 28 августа 2024 года – утверждение новой формы трудовой книжки и вкладыша к ней.
- Постановление Правительства РФ от 1 января 2026 года – окончание переходного периода и переход к обязательному использованию только электронных трудовых книжек.
Что изменилось с 2021 года?
- Новый вид вкладыша – в комплекте с ЭТК поставляется цифровой вклад‚ содержащий реквизиты работодателя‚ код организации и уникальный идентификатор сотрудника.
- Переходный период – с 2021 года до 1 января 2026 года работодатели могут вести как бумажные‚ так и электронные книги. После 1 января 2026 года бумажные книги больше не принимаются.
- Обязательное хранение в госреестре – все записи о трудовых отношениях автоматически сохраняются в федеральном реестре‚ что обеспечивает прозрачность и доступность данных.
- Упрощённый доступ к данным – сотрудник может просматривать свой стаж и историю трудовых отношений через личный кабинет на портале.
Как получить и использовать электронную трудовую книжку?
Регистрация в системе «Единый портал государственных услуг»
Для начала работы с ЭТК необходимо зарегистрироваться в системе «Единый портал государственных услуг» (https://egov.ru). Регистрация включает в себя подтверждение личности через электронную подпись или СНИЛС.
Выдача ЭТК работодателем
После регистрации сотрудник получает приглашение от работодателя. Внутри личного кабинета сотрудник может:
- Подтвердить свои данные;
- Получить электронную трудовую книжку;
- Скачать PDF‑копию для личных нужд.
Добавление записей о трудовых отношениях
Работодатель в течение 10 рабочих дней после начала трудовых отношений обязан добавить запись в ЭТК. При переводе на другую должность‚ повышении или увольнении записи добавляются автоматически.
Доступ к данным
Сотрудник может:
- Просматривать свой стаж и историю трудовых отношений;
- Запрашивать печатные копии по месту работы;
- Отправлять данные в пенсионный фонд и налоговую службу.
Преимущества электронных трудовых книжек
- Удобство – доступ 24/7 с любого устройства.
- Безопасность – цифровая подпись и шифрование данных.
- Экономия времени – автоматическое обновление записей.
- Сокращение бумажных расходов – меньше затрат на печать и хранение.
- Прозрачность – данные доступны в реальном времени для всех заинтересованных сторон.
Недостатки и риски
- Требуется цифровая подпись – для некоторых сотрудников это может стать барьером.
- Зависимость от интернета – доступ к данным возможен только при наличии подключения.
- Потенциальные технические сбои – как и любой цифровой сервис‚ портал может испытывать неполадки.
Что делать‚ если у вас уже есть бумажная трудовая книжка?
Если вы получили бумажную трудовую книжку до 1 января 2026 года‚ она останется в силе до тех пор‚ пока вы не получите электронную версию. После окончания переходного периода бумажные книги больше не будут приниматься в официальных документах.
FAQ – Часто задаваемые вопросы
- Можно ли использовать бумажную и электронную книжки одновременно? – Да‚ в течение переходного периода обе версии могут использоваться‚ но после 1 января 2026 года только электронная.
- Как получить печатную копию ЭТК? – В личном кабинете можно запросить печатную копию‚ которую выведет печать в офисе работодателя.
- Что делать‚ если данные в ЭТК неверны? – Свяжитесь с работодателем и запросите исправление. Ошибки фиксируются в реестре.
- Можно ли использовать ЭТК для работы за границей? – Да‚ данные доступны в любой стране‚ где есть доступ к интернету.
- Как защитить свою электронную трудовую книжку от кражи? – Используйте сложный пароль и двухфакторную аутентификацию.
Какую роль играет ЭТК в пенсионном обеспечении?
Электронная трудовая книжка автоматически передаёт данные о стаже в Пенсионный фонд РФ‚ что ускоряет расчёт пенсионных прав и повышает точность начислений.
Как ЭТК упрощает процесс получения пособий по безработице?
При заявлении в службу занятости данные о стаже берутся напрямую из ЭТК‚ что снижает время ожидания и исключает необходимость предоставления бумажных справок.
Как связаться с поддержкой?
- Телефон: 8 800 200‑12‑12
- Электронная почта: support@egov.ru
- Чат на портале: https://egov.ru/faq
Переход на электронные трудовые книжки с 2021 года является ключевым шагом в цифровой трансформации России. Он повышает эффективность кадрового учета‚ снижает бумажный документооборот и обеспечивает более прозрачный доступ к данным о трудовом стаже. После окончания переходного периода в 2026 году все трудовые отношения будут фиксироваться исключительно в электронном виде‚ что сделает систему более гибкой и современной.