В этой статье мы подробно рассмотрим вопросы, связанные с трудовыми книжками в Российской Федерации, включая переход на электронный формат, права и обязанности работодателей и работников, а также важные нормативные акты.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника. Она является основным документом, удостоверяющим трудовой путь человека. В ней работодатель фиксирует информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях и других изменениях в трудовой деятельности сотрудника.

Переход на электронные трудовые книжки

С 2022 года в России завершился переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). Согласно Федеральному закону от № 439-ФЗ, работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности и стаже каждого работника в электронном виде, храня их в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР).

Когда произошел переход?

Полный переход на электронные трудовые книжки завершился в 2022 году.

Почему был введен переход?

Электронная трудовая книжка (ЭТК): преимущества и особенности

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог бумажного документа. Она имеет ряд преимуществ:

• Доступность: Вы можете получить доступ к информации о своей трудовой деятельности в любое время и из любого места, имея доступ к интернету.
• Безопасность: ЭТК защищена от физического повреждения и подделки.
• Удобство: Электронная трудовая книжка упрощает процесс получения выписок и подтверждений о трудовом стаже.
• Интеграция: ЭТК интегрирована с другими государственными информационными системами, что облегчает взаимодействие с работодателями и государственными органами.

Как получить электронную трудовую книжку?

Работнику не нужно предпринимать никаких действий для получения ЭТК. Работодатель автоматически создает ЭТК для каждого работника и передает информацию в ПФР.

Как получить выписку из электронной трудовой книжки?

Выписку из ЭТК можно получить через портал Госуслуг или на сайте ПФР. Для этого необходимо авторизоваться на портале и выбрать соответствующий раздел.

Права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:

• Вести электронную трудовую книжку каждого работника.
• Передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в установленном порядке.
• Предоставлять работнику выписку из ЭТК по его запросу.
• Не вносить записи в трудовую книжку работника, принятого на работу впервые. (Согласно ст. 66 ТК РФ)

Права и обязанности работника

Работник имеет право:

• Получать выписку из ЭТК.
• Запрашивать информацию о своей трудовой деятельности.
• Проверять правильность внесенных сведений в ЭТК.

Нормативные акты

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): Регулирует трудовые отношения между работниками и работодателями. (Статья 66 ТК РФ посвящена трудовой книжке).
• Федеральный закон от № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»: Устанавливает порядок ведения электронных трудовых книжек.
• Федеральный закон от № 436-ФЗ: Вносит изменения в другие федеральные законы, связанные с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
• Постановление Правительства Российской Федерации от № 520: Вносит изменения в некоторые акты Правительства РФ.

Где найти дополнительную информацию?

• Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР): [https://pfrf.ru/](https://pfrf.ru/)
• Государственный портал Работа России: [https://www.работа.рф/](https://www.работа.рф/)
• Портал Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/)

Переход на электронные трудовые книжки – важный шаг в развитии цифровой экономики и повышении прозрачности трудовых отношений в России. Понимание основных правил и процедур, связанных с ЭТК, поможет работникам и работодателям избежать проблем и обеспечить соблюдение трудового законодательства.