С 1 января 2020 года в России вступил в силу Федеральный Закон, который предусматривает введение электронных трудовых книжек (ЭТК). Этот закон внес соответствующие поправки в Трудовой Кодекс РФ, согласно которым все основные сведения о работнике, его трудовой деятельности и стаже работы формируются работодателем в электронном виде и передаются для хранения в Пенсионный Фонд России (ПФР).
Что такое электронная трудовая книжка?
Электронная трудовая книжка ⎯ это электронный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Перечень сведений в электронной трудовой книжке аналогичен сведениям в бумажной трудовой книжке и включает информацию о работнике, даты приема, увольнения, перевода, место работы, вид мероприятия, должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид поручаемой работы, основание кадрового мероприятия, причины прекращения трудового договора.
Правила внутреннего трудового распорядка и электронные трудовые книжки
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) ⏤ это документ, который регулирует внутренний трудовой распорядок организации. С 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности новых сотрудников, у которых не было трудового стажа до 1 января 2021 года, необходимо фиксировать только в электронном виде. Работодатели обязаны были письменно уведомить каждого работника о изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажной форме или электронной форме.
Обязанности работодателя при введении электронных трудовых книжек
Работодатель обязан:
- Письменно уведомить каждого работника о изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
- Предоставить работнику возможность сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в бумажной форме или электронной форме.
- Вести сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде и передавать их для хранения в ПФР.
Штрафы за нарушение правил электронных трудовых книжек
За нарушение правил электронных трудовых книжек работодатели могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафов. Штрафы могут быть наложены за:
- Невыполнение обязанности по ведению сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде.
- Несоблюдение требований по передаче сведений о трудовой деятельности работников в ПФР.
- Нарушение прав работников при введении электронных трудовых книжек.
Электронные трудовые книжки ⏤ это важный инструмент для регулирования трудовых отношений в России. Работодатели обязаны соблюдать правила электронных трудовых книжек и обеспечивать права работников. Нарушение правил электронных трудовых книжек может привести к штрафам и другим негативным последствиям.