Вопрос о том, ведется ли трудовая книжка в привычном для нас бумажном виде, сегодня актуален как никогда. С 2019 года в России начался масштабный переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), а к 2026 году этот процесс набрал_full обороты. В этой статье мы подробно разберем, как сейчас учитывается стаж, что произошло с бумажными документами и как оформить переход.

Конец эпохи бумажных трудовых книжек

С 2020 года привычные многим бумажные бланки перестали оформляться впервые трудоустроенным гражданам. С этого момента все новые работники автоматически получают электронную трудовую книжку. Однако для тех, у кого на руках уже была бумажная версия, был предусмотрен переходный период.

При переходе на электронную версию бумажная трудовая книжка выдается работнику на руки после получения работодателем соответствующего заявления. Важно понимать, что после этого работодатель освобождается от ответственности за ее хранение и ведение.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка существует исключительно в цифровом формате и не предусматривает физического носителя. Это виртуальная база данных, которая хранится в системе Социального фонда России (СФР). Электронный вариант содержит те же сведения, что и бумажный:

• Стаж работника;
• Должность и профессия;
• Причины увольнения;
• Сведения о переводах и других кадровых изменениях.

Преимущества ЭТК

Цифровой формат имеет ряд неоспоримых плюсов как для работника, так и для работодателя:

1. Безопасность и сохранность: данные не могут быть утеряны, испорчены или случайно залиты кофе.
2. Контроль: с помощью электронной цифровой книжки россияне всегда могут проверить, передает ли работодатель сведения в Социальный фонд России и какая информация там отражена.
3. Удобство: выписку из ЭТК можно заказать в любой момент через портал Госуслуг.

Статистика: как россияне переходят на ЭТК

Электронный вариант учета трудового стажа стремительно набирает популярность по всей стране. По данным региональных отделений Социального фонда, миллионы граждан уже сделали свой выбор в пользу цифрового формата:

• На Вологодчине более 530 тысяч электронных трудовых книжек ведет ОСФР по Вологодской области.
• В Челябинской области ЭТК также активно набирает обороты, демонстрируя высокий уровень доверия граждан к цифровым сервисам.
• В Мордовии уже 76 тысяч жителей пользуются электронной трудовой книжкой.
• В 2026 году в Самарской области более 40 тысяч граждан начали использовать электронные трудовые книжки.

Последние изменения в законодательстве (2026 год)

Процесс цифровизации не стоит на месте. По последним новостям, Минтруд планирует изменить правила ведения трудовых книжек. Главная цель нововведений — исключить избыточные требования и упростить порядок предоставления сведений о трудовой деятельности.

Это означает, что бюрократическая нагрузка на работодателей снизится, а данные в СФР будут передаватся быстрее и в более структурированном виде.

Международный опыт: как обстоят дела в соседних странах

Тенденция на отказ от бумаги характерна не только для России. Например, украинцы уже несколько лет пользуются электронными трудовыми книжками. Их внедрили, чтобы усовершенствовать учет трудового стажа и минимизировать коррупционные риски, а также избежать ситуаций, когда подтвердить свой стаж становится невозможно из-за утери документа.

Кстати, судебная практика Украины показала важность цифрового учета: украинский пенсионер мог остаться без пенсии из-за старых, плохо читаемых или спорных записей в бумажных трудовых книжках. ЭТК позволяет полностью избежать подобных проблем, так как данные хранятся на серверах и не могут быть повреждены физически.

Как оформить переход на ЭТК?

Если вы до сих пор не определились с выбором или только планируете перейти на электронный формат, процедура оформления довольно проста:

1. Подача заявления: вам необходимо написать заявление работодателю о переходе на электронную трудовую книжку.
2. Обработка запроса: работодатель вносит изменения в вашу кадровую документацию и начинает передавать данные напрямую в Социальный фонд.
3. Получение бумажного оригинала: после получения заявления работодатель выдает вам на руки вашу бумажную трудовую книжку.
4. Хранение: с этого момента бумажная книжка находится у вас на руках. Она не уничтожается и может служить дополнительным подтверждением вашего прошлого стажа.

Что делать, если вы хотите остаться на бумажном формате?

Если вы не подавали заявление о переходе на ЭТК, ваша бумажная трудовая книжка продолжает вестись параллельно с электронным форматом. Однако стоит учитывать, что дублирование записей создает дополнительную нагрузку на кадровиков, и в перспективе государство стремится полностью отказаться от бумажного документооборота.

В 2026 году трудовые книжки ведутся, но их формат кардинально изменился. Электронная трудовая книжка стала стандартом учета стажа, обеспечивая надежность, прозрачность и удобство. Бумажный вариант постепенно уходит в прошлое, становясь личным архивом работника. Если вы еще не перешли на ЭТК, вы можете сделать это в любой момент, просто подав заявление своему работодателю.