Обновлено: 21 мая 2026 года

Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника. После увольнения от правильности её оформления зависит не только возможность
трудоустройства на новое место работы‚ но и расчёт пенсии‚ получение различных льгот и гарантий.

С 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки‚ а с 1 января 2026 года этот процесс полностью завершился. Это означает‚ что:

• Бумажные трудовые книжки больше не оформляются (за редкими исключениями)
• Весь трудовой стаж хранится в электронном виде в системе Пенсионного фонда России
• Работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности в электронном формате
• Работники могут получать информацию о своём стаже через личный кабинет на сайте ПФР или портале Госуслуг

Что делать работодателю после увольнения сотрудника

Обязательные действия в последний рабочий день

В последний день работы с сотрудником работодатель обязан:

1. Выдать трудовую книжку (при её наличии):
• Если у работника бумажная трудовая книжка — выдать её на руки с соответствующей записью об увольнении
• Если у работника электронная трудовая книжка — выдать справку о трудовой деятельности (в бумажном или электронном виде по запросу)
2. Сделать запись об увольнении:
• Запись должна содержать полную информацию: дату и основание увольнения‚ должность‚ структурное подразделение
• Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью организации (если есть)
• В случае ошибки — исправление оформляется в соответствии с правилами ведения трудовых книжек
3. Ознакомить работника с записью:
• Работник должен расписаться в трудовой книжке в подтверждение того‚ что он ознакомлен с записью
• Если работник отказывается расписываться — составляется акт за подписью двух свидетелей

Передача сведений в Пенсионный фонд

В течение 3 рабочих дней после увольнения работодатель обязан передать в Пенсионный фонд России сведения о:

• Трудовой деятельности работника
• Основании и дате увольнения
• Должности и структурном подразделении

Особенности при увольнении по различным основаниям

Увольнение по собственному желанию

При увольнении по собственному желанию запись в трудовой книжке должна содержать:

• Формулировку: «Уволен по собственному желанию‚ пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
• Дата увольнения должна совпадать с последним рабочим днём

Увольнение по инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя запись должна содержать:

• Конкретную причину (например: «Уволен за прогул‚ подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»)
• Ссылку на статью Трудового кодекса

Увольнение по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон запись должна содержать:

• Формулировку: «Уволен по соглашению сторон‚ статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что делать работнику после увольнения

Получение трудовой книжки

Если у вас бумажная трудовая книжка:

• Обязательно проверьте правильность внесённой записи об увольнении
• Убедитесь‚ что все предыдущие записи не содержат ошибок
• Если обнаружены ошибки — обратитесь к бывшему работодателю с требованием о внесении исправлений

Проверка электронной трудовой книжки

Если у вас электронная трудовая книжка:

• Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги или в личном кабинете ПФР
• Проверьте корректность внесённых сведений о вашей трудовой деятельности
• При обнаружении ошибок — обратитесь к бывшему работодателю с требованием о корректировке данных

Сроки хранения трудовой книжки

После увольнения трудовая книжка хранится:

• У работодателя: 50 лет (если работник не востребовал её в течение этого срока)
• У работника: бессрочно (рекомендуется хранить как важный документ)

Ответственность работодателя за нарушения

За нарушения при ведении и выдаче трудовой книжки работодатель может быть привлечён к ответственности:

Административная ответственность

• Статья 5.27 КоАП РФ:
• Несвоевременная выдача трудовой книжки — штраф до 50 000 рублей
• Неправильное оформление записи — штраф до 50 000 рублей
• Отсутствие записи об увольнении — штраф до 50 000 рублей

Гражданско-правовая ответственность

Работник может обратиться в суд с требованием о взыскании:

• Неполученного заработка за период задержки выдачи трудовой книжки
• Компенсации морального вреда
• Возмещения ущерба‚ причинённого неправильным оформлением трудовой книжки

Уголовная ответственность

В особо тяжких случаях (например‚ при умышленном уничтожении или подделке трудовой книжки) возможна уголовная ответственность по:

• Статья 327 УК РФ: Подделка документов
• Статья 292 УК РФ: Служебный подлог

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли получить дубликат трудовой книжки‚ если она утеряна?

Ответ: Да‚ можно. Для этого необходимо:

1. Обратиться к последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата
2. Если бывший работодатель ликвидирован — обратиться в архив организации
3. Если архив не сохранился — обратиться в суд с требованием о восстановлении трудового стажа

Вопрос 2: Как исправить ошибку в трудовой книжке?

Ответ: Порядок исправления ошибок:

1. Написать заявление на имя работодателя с указанием ошибки
2. Работодатель вносит исправление путём зачёркивания и внесения правильной записи на полях
3. Запись заверяется подписью ответственного лица и печатью (если есть)
4. Работник расписывается в подтверждение ознакомления с исправлением

Вопрос 3: Можно ли получить трудовую книжку через представителя?

Ответ: Да‚ можно. Для этого необходимо:

• Оформить нотариальную доверенность на представителя
• Предъявить представителю паспорт и доверенность при получении трудовой книжки

Ведение трудовой книжки после увольнения, это важный процесс‚ от которого зависит трудовая репутация работника и его права на пенсию и льготы.
С переходом на электронные трудовые книжки процедура стала более прозрачной‚ но требует от обеих сторон (работодателя и работника) повышенного внимания
к деталям.

Основные рекомендации для работодателя:

• Своевременно передавать сведения в Пенсионный фонд
• Правильно оформлять записи об увольнении
• Выдавать трудовую книжку в последний рабочий день
• Хранить сведения о трудовой деятельности в течение установленных сроков

Основные рекомендации для работника:

• Проверять правильность внесённых записей
• Сверять данные в электронной трудовой книжке с фактическим стажем
• Своевременно обращаться к бывшему работодателю при обнаружении ошибок
• Хранить трудовую книжку как важный документ

Важно! Если у вас возникли сложности с оформлением трудовой книжки после увольнения‚
рекомендуется обратиться за консультацией к юристу или в государственную инспекцию труда.