Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника.
Существует два формата: бумажный (традиционный) и электронный (ЭТК).
Вопрос о том, есть ли у трудовой книжки номер, часто возникает у соискателей, работников и кадровиков.

Законодательная база

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ТК РФ) и другим федеральным законам, в трудовой книжке обязаны указываться:

1. Серия и номер (для бумажного варианта);
2. Дата выдачи и дата внесения каждой записи;
3. Порядковый номер каждой записи в соответствующем разделе.

Эти сведения фиксируются в титульном листе и в графах «1», «2», «3», «4» разделов «Сведения о работе».

Бумажная трудовая книжка: серия и номер

В бумажной трудовой книжке указывается серия и номер бланка. Они печатаются в правом верхнем углу титульного листа.

2.1 Как формируются серия и номер?

• Серия менялась несколько раз за историю СССР и России. Каждая серия соответствует определённому периоду выпуска.
• Номер – уникальный порядковый идентификатор конкретного экземпляра в пределах серии.

2.2 Таблица соответствия серии и года выпуска

2.3 Где искать номер в бумажной книжке?

Номер (а также серия) указаны в правом верхнем углу титульного листа, рядом с полем «Серия и номер бланка».
При оформлении дубликата номер сохраняется, а в правом верхнем углу дубликата делается пометка «Дубликат».

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2020‑х годов в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), которая хранится в системе Госуслуг и в базе данных Службы Федерального Регистра (СФР).

3.1 Есть ли у ЭТК номер?

У электронной трудовой книжки нет ни серии, ни номера в традиционном понимании. Вместо этого каждому сотруднику присваивается уникальный идентификатор в базе СФР, который виден только в системе и не используется в обычных документах.

3.2 Как получить выписку из ЭТК?

1. Работодатель оформляет запрос через Электронные сервисы Фонда социального страхования (ФСС) или через портал Госуслуги.
2. В поле «Основание» указывают номер и дату приказа, которым производится запись.
3. После проверки ФСС формирует цифровую карточку сотрудника, которую можно скачать в виде PDF‑выписки.

Отказаться от ведения ЭТК нельзя: даже если работник просит не передавать его данные в базу, закон обязывает работодателя вести учёт в соответствии с ТК РФ.

3.3 Как проверить, есть ли у сотрудника ЭТК?

• Через личный кабинет на Госуслугах – в разделе «Электронная трудовая книжка».
• Через МФЦ – запрос выписки в бумажном виде.
• Через службу кадрового учета в организации – запрос в СФР.

Порядковый номер записи в трудовой книжке

Независимо от формата (бумажный или электронный) каждая запись в разделе «Сведения о работе» имеет порядковый номер, который ставится в графе 1. Пример оформления:

Графа 1 – 1
Графа 2 – (дата внесения)
Графа 3 – Приём на работу
Графа 4 – Должность, отдел, основание (№ приказа)
 

Если запись исправляется, в новой строке указывается новый порядковый номер, а в графе 3 делается пометка «Запись за № X недействительна».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Есть ли у трудовой книжки номер, если она электронная?

Нет. Электронная трудовая книжка не имеет серии и номера, но в системе СФР каждому пользователю присвоен уникальный идентификатор.

Как узнать номер бумажной трудовой книжки?

Номер (и серию) следует искать в правом верхнем углу титульного листа. Если книжка была заменена дубликатом, номер сохраняется, а рядом ставится пометка «Дубликат».

Можно ли изменить номер в уже выданной книжке?

Нет. Номер и серия фиксируются при печати бланка и не подлежат изменению. При ошибке в записи вносятся корректирующие записи, а не меняется номер.

Что делать, если в трудовой книжке закончились страницы?

С 2025 года в бумажных книжках предусмотрено добавление вкладыша. На вкладыше указываются серия и номер оригинала, а также новые записи с порядковыми номерами, продолжающимися от последней записи в основной части.

Можно ли получить выписку из ЭТК без участия работодателя?

Только через официальные каналы (Госуслуги, МФЦ) с подтверждением личности. Работодатель всё равно остаётся ответственным за корректность данных.

Итак, трудовая книжка имеет номер только в бумажном виде – это сочетание серии и уникального номера бланка, указанных на титульном листе.
В электронном варианте (ЭТК) традиционного номера нет; вместо него используется внутренний идентификатор в базе СФР, который не выводится в обычных документах.

Понимание различий между этими форматами помогает правильно оформлять трудовые отношения, проверять сведения о стаже и избегать ошибок при заполнении записей.

Дата актуализации статьи:  г.