Да, в России трудовые книжки существуют и активно используются․ Однако с 1 января 2020 года в стране действует двойственная система: параллельно с традиционной бумажной трудовой книжкой ведётся её цифровой аналог — Электронная трудовая книжка (ЭТК)․ Это изменение закреплено в Трудовом кодексе РФ (статья 66․1) и постановлениях Правительства․

Ключевые особенности системы на 2026 год

Параллельное существование двух форматов

Законодательство не отменяет бумажную трудовую книжку․ Работник имеет право:

• Получить от работодателя бумажную трудовую книжку (если у него её ещё нет) с внесёнными записями․
• Получить сведения о трудовой деятельности в электронном виде (ЭТК), которые хранятся в единой государственной базе данных;

При этом работодатель обязан вести для каждого сотрудника электронную трудую книжку, независимо от наличия у работника бумажного варианта․

Кто ведёт и хранит Электронную трудую книжку?

Holder (держатель) и оператор единой системы, Социальный фонд России (СФР)․ Именно в базу СФР работодатели обязаны ежеквартально (а с 2021 года — в течение 15 дней после месяца, в котором occurred событие) вносить сведения:

• О приёме на работу, увольнении․
• О переводах, изменениях условий трудового договора․
• Об иных сведениях, предусмотренных ТК РФ (например, о награждениях, поощрениях)․

Как получить и проверить свою Электронную трудую книжку?

Доступ к ЭТК у работника есть через личный кабинет на портале Госуслуг (требуется подтверждённая учётная запись)․

Порядок действий:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг․
2. Найдите раздел «Сведения о трудовой деятельности» или «Электронная трудовая книжка»․
3. Просмотрите всю историю своей занятости, которая сформирована на основе данных от всех бывших работодателей, переданных в СФР․

Если подтверждённой учётной записи нет, её можно получить, лично обратившись:

• В любой центр обслуживания населения (МФЦ) с паспортом и СНИЛС․
• В отделении Почты России (по программе идентификации)․

Что делать при приёме на новую работу?

При заключении трудового договора соискатель должен представить работодателю:

• Бумажную трудовую книжку (если она у него есть), ИЛИ
• Сведения о трудовой деятельности (ЭТК), выданные через портал Госуслуг (это может быть распечатанный документ или электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью)․

Важно: Отсутствие бумажной книжки у соискателя, который никогда её не имел (например, молодой специалист), не является препятствием для трудоустройства․ Работодатель в таком случае запрашивает и формирует сведения в ЭТК самостоятельно на основе заявления работника (в графе 3 указывается: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности»)․

Практические выводы для работника и работодателя

Для работника:

• У вас может быть и то, и другое․ Бумажная книжка — ваш личный документ, который вы храните․ ЭТК — государственная база, доступ к которой вы можете получить в любой момент․
• Регулярно проверяйте актуальность данных в своей ЭТК на Госуслугах․ Ошибки в записях (например, в датах, должностях) нужно оперативно исправлять через бывшего или текущего работодателя․
• При увольнении вы вправе получить и бумажную книжку с записями, и распечатанные сведения из ЭТК․

Для работодателя:

• Обязанность по ведению ЭТК для всех сотрудников (включая работающих по гражданско-правовым договорам) действует с 2020 года․
• При приёме на работу нельзя требовать только бумажную книжку — нужно принять и ЭТК․ Отказ принять сведения в электронном виде является нарушением․
• Несвоевременная или неполная передача сведений в СФР влечёт административную ответственность (штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ)․

Трудовые книжки в России в 2026 году есть в двух форматах:

1. Бумажная — классический документ, который выдаётся работнику на руки и который он может вести самостоятельно (хотя основная нагрузка по внесению записей лежит на работодателя)․
2. Электронная — обязательная для ведения работодателем единая государственная база, доступ к которой имеет сам работник через Госуслуги․

Система направлена на защиту трудовых прав граждан, исключение утери стажа и упрощение процедуры подтверждения занятости; Бумажный вариант сохраняется как дополнительная гарантия и для тех, кто не пользуется цифровыми сервисами․

Примечание: Информация актуальна на май 2026 года․ Все изменения в законодательстве отслеживаются на официальных порталах: Госуслуги, Социальный фонд России (СФР), КонсультантПлюс․