Что такое ФГИС СОУТ?
ФГИС СОУТ – это единая общероссийская справочно‑информационная система‚ предназначенная для сбора‚ хранения и предоставления сведений о результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочих местах. Система находится в ведении Министерства труда и социальной защиты РФ и подконтрольна Федеральной службе по труду и занятости (Роструд);
- Основная цель – обеспечить прозрачность и доступность данных о состоянии охраны труда на предприятиях.
- Позволяет проверять наличие декларации соответствия условий труда без выездной инспекции.
- Интегрирована с реестром деклараций СОУТ и другими информационными ресурсами Минтруда.
Правовая база и порядок передачи данных
Передача сведений из ФГИС СОУТ в Минтруд регулируется рядом нормативных актов‚ среди которых особое место занимает Приказ Роструда № 384 от октября 2014 г. Согласно этому документу‚ данные передаются с учётом следующих факторов:
- Наличие вредных и(или) опасных условий труда на рабочих местах.
- Кто именно вносит данные: руководитель организации‚ проходящей проверку‚ либо ответственное лицо из государственной инспекции труда.
- Соблюдение сроков подачи информации (не позднее 5 рабочих дней после заключения договора на проведение СОУТ).
Также важно помнить‚ что организация‚ проводящая СОУТ‚ обязана получить в ФГИС СОУТ идентификационный номер предстоящей оценки и сообщить его работодателю до начала работ.
Технические сбои и ответственность
В конце 2023 года (с 27 ноября по 27 декабря) в ФГИС СОУТ проводились технические работы‚ из‑за чего многие организации не смогли внести сведения в реестр Минтруда. По этому вопросу Роструд России выпустил письмо ТЗ/429‑3‑1 от 31 января 2024 г.‚ в котором разъяснил‚ что административный штраф за несвоевременное внесение данных в связи с техническим сбоем не применяется.
Тем не менее‚ при отсутствии декларации соответствия условий труда в реестре (независимо от причины) инспекторы Роструда могут:
- Сопоставлять данные о спецоценке во ФГИС СОУТ с реестром деклараций СОУТ;
- Выдавать предписания об устранении нарушений;
- Налагать штрафы в соответствии с КоАП РФ за отсутствие обязательной декларации.
Как проверить сведения в ФГИС СОУТ?
Для проверки наличия записи о проведённой СОУТ достаточно:
- Перейти на официальный сайт ФГИС СОУТ (раздел «Вход» или «Личный кабинет»).
- Авторизоваться utilizando учётные данные организации или уполномоченного лица.
- Ввести идентификационный номер СОУТ или наименование организации.
- Получить выписку с данными о проведённой оценке‚ её результатах и статусе декларации соответствия.
Если запись отсутствует‚ следует уточнить у организации‚ проводившей СОУТ‚ был ли получен и передан идентификационный номер в систему.
Взаимодействие с другими системами
ФГИС СОУТ тесно взаимодействует с:
- Единой общероссийской справочно‑информационной системой по охране труда (ЕИСОТ) – объединяет данные Роструда‚ Минтруда и региональных органов соцзащиты;
- Реестром деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда – позволяет быстро проверить‚ соответствует ли компания установленным стандартам;
- Системами кадрового учёта и бухгалтерии – для автоматической передачи сведений о проведённых СОУТ при формировании отчётности.
ФГИС СОУТ является ключевым инструментом государственной политики в области охраны труда. Её эффективная работа обеспечивает:
- Прозрачность данных о состоянии условий труда на предприятиях;
- Возможность оперативного контроля со стороны Роструда и Минтруда;
- Снижение административной нагрузки на работодателей при соблюдении установленных процедур.
Соблюдение порядка внесения данных‚ своевременное получение идентификационного номера СОУТ и внимание к возможным техническим сбоям помогут организациям избежать штрафов и обеспечить соответствие требованиям трудового законодательства.
Статья подготовлена на основе информации из открытых источников‚ актуальной на .