Вопрос о том‚ фиксируется ли в трудовой книжке период декретного (отпуска по беременности и родам) и отпуска по уходу за ребёнком‚ возникает у многих работников и специалистов кадровой службы. Ниже подробно рассмотрено законодательное регулирование‚ порядок оформления записи и практические нюансы.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 255 (отпуск по беременности и родам)‚ ст. 256 (отпуск по уходу за ребёнком до 1‚5 года)‚ ст. 257 (продление отпуска по уходу за ребёнком).
• Федеральный закон № 439‑ФЗ от «О трудовой книжке» – определяет‚ какие сведения вносятся в трудовую книжку.
• Постановление Минтруда РФ № 69н от – утверждает форму трудовой книжки и порядок заполнения её разделов.
• Инструкция по заполнению трудовой книжки (утверждена Приказом Минтруда России № 585н от ) – содержит конкретные правила внесения записей об отпусках.

Что именно записывается в трудовой книжке?

В разделе «Сведения о работе» (или «Сведения о работе и профессии») делается запись о каждом виде отпуска‚ если его продолжительность превышает пять календарных дней. Это касается:

• отпуска по беременности и родам (декретный отпуск);
• отпуска по уходу за ребёнком до 1‚5 года (и его возможного продления до 3 лет при условии сохранения места работы).

Запись содержит следующие элементы:

1. Дата внесения записи (обычно совпадает с датой выпуска приказа об отпуске).
2. Основание – номер и дата приказа о предоставлении отпуска.
3. Вид отпуска (например‚ «Отпуск по беременности и родам» или «Отпуск по уходу за ребёнком»).
4. Период отпуска – дата начала и дата окончания (в формате ДД.ММ.ГГГГ).

Порядок оформления записи

Шаг 1. Издание приказа

Сотрудник подаёт заявление о предоставлении отпуска. На основании заявления издаётся приказ (форма Т‑6 или Т‑6а) о предоставлении декретного отпуска и/или отпуска по уходу за ребёнком.

Шаг 2. Внесение записи в трудовую книжку

Отдел кадров делает запись в трудовой книжке:

 – Приказ № 123 от «Об отпуске по беременности и родам» –
Отпуск по беременности и родам с по .

После выхода из отпуска (например‚ после окончания декретного) дополнительная запись не делается – период уже отражён. Если сотрудник уволен во время отпуска‚ в трудовой книжке делается запись об увольнении (ст. 84 ТК РФ).

Шаг 3. Подтверждение в других документах

Для начисления пособий и подтверждения стажа используются:

• Личная карточка сотрудника (форма Т‑2);
• Табель учёта рабочего времени;
• Справка о периодах отпуска‚ выдаваемая бухгалтерией.

Зачем нужна запись?

• Подтверждение страхового стажа. Периоды декретного и отпуска по уходу за ребёнком включаются в страховой стаж‚ что влияет на право на пенсию‚ больничные и пособия по временной нетрудоспособности.
• Защита прав работника. Наличие записи исключает споры о том‚ был ли предоставлен отпуск и соблюдены ли его сроки.
• Учёт трудовой деятельности. Трудовая книжка отражает полную картину профессионального пути‚ включая периоды‚ когда сотрудник не выполнял прямые трудовые функции‚ но сохранял трудовые отношения.

Особенности и часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли делать запись‚ если отпуск менее 5 дней?

Ответ: Нет. Если продолжительность отпуска составляет менее пяти календарных дней‚ запись в трудовую книжку не делается (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовой книжки). Однако такие короткие периоды всё равно учитываются в страховом стаже.

Вопрос: Что делать‚ если работник взял отпуск по уходу за ребёнком на неполный срок (например‚ только 6 месяцев)?

Ответ: Запись делается независимо от того‚ используется ли весь предоставленный срок или только его часть. Указываются фактические даты начала и окончания отпуска.

Вопрос: Влияет ли запись о декретном отпуске на размер будущей пенсии?

Ответ: Да. Периоды декретного отпуска и отпуска по уходу за ребёнком включаются в страховой стаж‚ который является основой для расчёта пенсии по старости. При отсутствии такой записи может возникнуть необходимость доказывать факт отпуска в суде или через ПФР.

Вопрос: Нужно ли делать запись‚ если работник оформил отпуск по уходу за ребёнка у другого работодателя (например‚ после перевода)?

Ответ: Да. При переводе к новому работодателю делается запись о переводе‚ а затем – запись о предоставленном отпуске по уходу за ребёнком у нового работодателя‚ если он предоставил такой отпуск.

Пример записи в трудовой книжке

Да‚ в трудовой книжке делается запись о декретном отпуске и отпуске по уходу за ребёнком. Запись оформляется на основании приказа о предоставлении отпуска‚ включает дату‚ основание‚ вид отпуска и его период. Такая запись подтверждает факт отпуска‚ включает соответствующие периоды в страховой стаж и защищает права работника при начислении пенсии‚ больничных и пособий. При соблюдении установленного порядка оформления трудовая книжка становится надёжным документом‚ отражающим всю трудовую деятельность‚ включая периоды‚ посвящённые заботе о новорождённом ребёнке.