Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, следует ли фиксировать в трудовой книжке информацию о том, что сотрудник принят на работу на полной (1,0) ставке, но с уменьшенным процентом (0,5 ставки), часто возникает у руководителей и специалистов по персоналу․ Ниже – подробный разбор правовых норм, практик и рекомендаций․

Что такое «ставка» в трудовом праве?

Ставка – это доля полной нормы рабочего времени, установленная для конкретного сотрудника․ Примеры:

1,0 ставка – полный рабочий день (40 часов в неделю)․
0,5 ставки – половина полной нормы (20 часов в неделю)․
0,25 ставки – четверть полной нормы (10 часов в неделю)․

Рабочее время, оформленное в неполной ставке, считается неполным, но при этом сохраняются все трудовые права, пропорциональные отработанному времени․

Как правильно оформлять запись в трудовой книжке?

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от № 15 и Инструкции по заполнению трудовой книжки, в трудовой книжке вносятся сведения о месте работы, дате приема, должности и виде занятости․ Однако:

Указывать конкретный процент ставки (0,5; 0,25 и т․д․) в записи не обязательно․
Вместо этого в трудовой книжке делается обычная запись о приеме на работу, а в Т-2 (личная карточка работника) в разделе III фиксируется размер ставки․

То есть, если сотрудник был принят на 0,5 ставки, в трудовой книжке достаточно указать:

«Принят на работу с г․ на полную ставку (1,0)»

А в Т-2 добавить пометку «0,5 ставки»․

Что говорят официальные источники?

Вопрос часто поднимается в разных источниках:

Журнал «Кадровое дело» (2021‑10‑27): «Сотрудник принят на должность бухгалтера на 0,5 ставки․ Нужно ли указывать в трудовой книжке 0,5 ставки? – Ответ: не обязательно»․
Роструд (2025‑12‑15): «Внести информацию о размере ставки в трудовую книжку не обязательно»․
Форум «Трудовые вопросы» (Вопрос 62154, 2012‑02‑14): «В ТК запись о количестве занимаемой ставки НЕ вносится»․
Справочный материал «SPOK․BY» (2024‑06‑03): «В трудовой книжке указывается: Принят инспектором по кадрам на 0,5 ставки и юрисконсультом 0,5 ставки»․ Это лишь пример оформления, но не нормативное требование․

Таким образом, записывать 0,5 ставки в трудовой книжке не требуется; достаточно обычной записи о приеме․

Как оформить перевод сотрудника на 0,5 ставки?

Если сотрудник уже работает в организации и переводится с полной ставки на пол-ставки, оформление происходит в следующем порядке:

Подготовка приказа о переводе (с указанием нового режима работы)․
Обновление трудового договора – в нём указывается новая ставка (0,5)․
В Т-2 в разделе III фиксируется «0,5 ставки»․
В трудовой книжке вносится обычная запись о переводе (например, «Перевод с полной ставки на 0,5 ставки с г․»)․

При этом не требуется вносить цифру «0,5» в саму запись о приеме, если она уже была сделана ранее․

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли вносить в трудовую книжку сведения о неполной ставке?

Нет․ По официальным разъяснениям Роструда и судебной практике, в трудовой книжке достаточно указать факт приема на работу․ О размерe ставки сообщается в Т-2 и в трудовом договоре․

Как оформить запись, если сотрудник одновременно работает по совместительству на 0,5 ставки?

В этом случае в трудовой книжке делается запись о совместительстве, но не указывается конкретный процент․ Достаточно указать «Сотрудник работает по совместительству»․ Подробнее о совместительстве смотрите в статье «Трудовая книжка совместителя на 0,5 ставки»․

Можно ли в трудовой книжке указать «0,5 ставки» в качестве пояснения?

Можно, но это не обязательное требование и не регламентировано законом․ Если работодатель решает добавить такую пометку, она не будет считаться ошибкой, однако официально её не требуют․

Фиксация неполной ставки в трудовой книжке