Вопрос о том‚ как (и нужно ли) фиксировать работу по договору гражданско‑правового характера (ГПХ) в официальной трудовой книжке‚ часто возникает у работников и работодателей. В статье разберём нормативно‑правовую базу‚ практические рекомендации и типичные ошибки.

Основные понятия

• ГПХ (договор гражданско‑правового характера) – договор‚ регулируемый Гражданским кодексом РФ‚ а не Трудовым кодексом. Он используется для выполнения конкретных задач‚ оказания услуг‚ выполнения работ по результату.
• Трудовая книжка – документ‚ фиксирующий трудовую деятельность‚ стаж и основания увольнения. Ведётся в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
• Трудовой договор – соглашение‚ подпадающее под действие Трудового кодекса‚ предусматривающее постоянную или временную работу в организации.

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ не регулирует отношения‚ возникающие из договоров ГПХ (ч. 8 ст. 11 ТК РФ). Поэтому обязательного требования вести запись о таком договоре в трудовой книжке нет.

Положения Трудового кодекса

Согласно ст. 66 ТК РФ‚ в трудовую книжку вносятся сведения о:

1. дате приёма на работу;
2. наименовании организации‚ структурном подразделении‚ должности‚ квалификации;
3. дате и номере трудового договора;
4. переводах‚ повышениях‚ награждениях;
5. дате увольнения и его основаниях.

Эти пункты относятся только к трудовым договорам. Договоры ГПХ в эту схему не вписываются.

Нормативные акты‚ регулирующие учёт ГПХ

Для учёта гражданско‑правовых договоров применяются другие документы:

• Форма СТД‑Р (сведения о работе по договорам ГПХ)‚ которую заполняет работодатель для Пенсионного фонда;
• Отчёт ЕФС‑1‚ где фиксируются мероприятия «Начало договора ГПХ» и «Окончание договора ГПХ»;
• Приказ «О приёме по договору ГПХ»‚ который в электронную трудовую книжку вносит запись о начале и окончании ГПХ (с 2024 года).

Как отражается ГПХ в трудовой книжке на практике?

Обычная ситуация (бумажная трудовая книжка)

Если работник оформлен только по договору ГПХ‚ в бумажную трудовую книжку запись не делается. Работодатель не обязан вносить туда сведения о начале и окончании ГПХ.

Переход от ГПХ к трудовому договору

Когда сотрудник‚ ранее работавший по ГПХ‚ переходит на трудовой договор‚ в книжку вносятся:

• Графа 2 – дата приёма на работу (совпадает с датой фактического допуска к работе по договору ГПХ);
• Графа 3 – запись о приёме (структурное подразделение‚ должность‚ квалификация);
• Графа 4 – дата и номер трудового договора.

Таким образом‚ первая запись в трудовой книжке может «отразить» предшествующий период ГПХ лишь косвенно – через дату начала трудового договора.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

С 2024 года в ЭТК появилась возможность фиксировать начало и окончание договора ГПХ через приказ «О приёме по договору ГПХ». Запись выглядит так:

• «Начало договора ГПХ – »;
• «Окончание договора ГПХ – ».

Однако это не заменяет обязательных записей о трудовом договоре; запись о ГПХ считается дополнительной и не влияет на расчёт трудового стажа.

Как правильно оформить работу по ГПХ с точки зрения работодателя

1. Заключить письменный договор ГПХ (договор подряда‚ договор оказания услуг и т.п.).
2. Сформировать приказ о приёме по договору ГПХ (для ЭТК) или оформить акт‑приёмки (для бумажных книжек – запись не делается‚ но акт нужен для внутреннего учёта).
3. Заполнить форму СТД‑Р и передать её в Пенсионный фонд для начисления страховых взносов.
4. Внести сведения в отчёт ЕФС‑1 (периоды начала и окончания ГПХ).
5. При переходе к трудовому договору оформить трудовую книжку согласно ТК РФ (графы 2‑4).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать ГПХ в трудовой книжке‚ если я работаю только по такому договору?

Нет. Трудовая книжка заполняется только при наличии трудового договора. ГПХ фиксируется в иных формах (СТД‑Р‚ ЕФС‑1‚ приказ о приёме в ЭТК).

Учтётся ли период работы по ГПХ при расчёте пенсионного стажа?

Да‚ если работодатель перечисляет страховые взносы в Пенсионный фонд (через форму СТД‑Р). Стаж будет учитываться в системе ПФР‚ но в трудовой книжке он не будет отражён.

Можно ли одновременно вести запись о ГПХ и о трудовом договоре в одной книжке?

Запись о ГПХ в традиционной бумажной трудовой книжке не допускается. В ЭТК возможно добавить отдельные записи о начале и окончании ГПХ‚ но они не заменяют запись о трудовом договоре.

Что делать‚ если в трудовой книжке пропущена запись о работе по ГПХ‚ а позже требуется подтверждение стажа?

Необходимо собрать:

• копию договора ГПХ;
• приказы/акты о приёме‑передаче работ;
• выписки из ПФР‚ подтверждающие уплату страховых взносов;
• справку от работодателя о периоде работы.

Эти документы могут быть представлены в пенсионный фонд или в суд при необходимости подтверждения стажа.

1. Трудовая книжка заполняется только при наличии трудового договора; договоры ГПХ в неё не вносяться.
2. Для учёта ГПХ используются специальные формы (СТД‑Р‚ ЕФС‑1) и‚ при наличии ЭТК‚ приказ о приёме по договору ГПХ.
3. Страховые взносы по ГПХ могут учитываться в пенсионном стаже‚ но в трудовой книжке они не отражаются.
4. При переходе от ГПХ к трудовому договору первая запись в книжке будет отражать дату начала трудового договора‚ а не сам ГПХ.
5. Работодатель обязан вести корректный документооборот‚ чтобы у работника не возникло проблем с подтверждением стажа и правами в будущем.

Полезные ссылки и нормативные акты

• Трудовой кодекс РФ (часть 8‚ ст. 11) – консультант.ру
• Форма СТД‑Р – Пенсионный фонд РФ
• Отчёт ЕФС‑1 – ФНС России
• Приказ Минтруда РФ от № 123н «Об использовании электронных трудовых книжек» – Минтруд РФ

Если у вас остались вопросы‚ рекомендуется обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.

Дата публикации: