Вопрос о том, нужно ли фиксировать в трудовой книжке период работы по временным (срочным) договорам, часто возникает у соискателей, работодателей и кадровиков. Ответ зависит от типа договора, характера работы и требований законодательства РФ. В статье мы разберём:
- Что считается временной (срочной) работой;
- Какие нормативные акты регулируют её оформление;
- Как правильно вносить сведения о временной работе в трудовую книжку;
- Когда запись не требуется;
- Практические рекомендации для работодателей и работников.
Понятие «временная работа»
Термин «временная работа» в российском трудовом праве обычно относится к работе, оформляемой срочным трудовым договором (ст. 59 ТК РФ). К такой работе относятся:
- Сезонные работы (например, сбор урожая, туристический сервис);
- Работа на замену (замещение отсутствующего сотрудника);
- Проектные и временные задачи, которые планируются выполнить в течение ограниченного периода (до 2 месяцев – согласно статье 59, пункт 2);
- Труд по договору подряда, если он оформлен как трудовой договор (в этом случае тоже считается срочным).
Важно отличать срочный трудовой договор от договоров гражданско‑правового характера (ГПХ). Последние не требуют внесения записей в трудовую книжку, так как они не являются трудовыми отношениями.
Нормативно‑правовая база
Основные документы, регулирующие оформление временной работы:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – статья 59 «Срочный трудовой договор»;
- Приказ Минтруда России № 5н от «Об утверждении формы ЕФС‑1 (Электронная трудовая книжка)»;
- Коллективные договоры и локальные нормативные акты конкретного предприятия (могут уточнять порядок внесения записей);
- Постановления и разъяснения от КонсультантПлюс, Гарант и других правовых систем.
Как вносить сведения о временной работе в трудовую книжку
Обычная запись о приёме на работу
Согласно практике большинства работодателей (см. Сбербанк), в трудовую книжку вносят обычную запись о приёме без указания срока договора. Пример записи:
Приём на работу: «ООО «Ромашка», должность – оператор колл‑центра, с г.
Эта запись делается в графе «Основание» приказа о приёме на работу (или в графе «Дата и основание» в электронном виде – ЕФС‑1).
Указание срока договора (необязательно)
Закон не требует указывать в книжке, что договор был срочным, однако некоторые организации делают пометку «срочный трудовой договор» или «временный сотрудник». Это делается для внутренней учётности и не противоречит ТК РФ.
Запись об увольнении
При окончании срока срочного договора в трудовой книжке делается запись об увольнении с указанием причины «Уволен(а) в связи с истечением срока трудового договора». Такая формулировка исключает необходимость указывать «по собственному желанию» и соответствует рекомендациям КонсультантПлюс.
Электронная трудовая книжка (ЕФС‑1)
С 2022 года большинство организаций используют Электронную трудовую книжку (ЕФС‑1). В ней запись о приёме и увольнении делается автоматически после подачи приказа в СФР (Система Федерального Реестра). Для временных работников сроки подачи приказа считаются от даты подписания трудового договора.
Когда запись в трудовую книжку не требуется
- Если работа оформлена договором подряда или другим ГПХ‑договором (не трудовым);
- Если сотрудник работает по проектному соглашению без трудового договора (например, фриланс‑проект);
- Если трудовой договор заключён, но работник не получает приказа о приёме (в этом случае запись в книжку всё равно обязательна, но может быть оформлена позже – в течение 3 дней после начала работы).
Практические рекомендации
Для работодателей
- Подготовьте приказ о приёме не позже первого рабочего дня после подписания договора.
- В приказе укажите основание – номер и дату трудового договора (если приказ оформляется позже даты договора, укажите «на основании трудового договора № … от …»).
- Сделайте запись в бумажной или электронной трудовой книжке без указания срока договора, но при желании добавьте пометку «срочный трудовой договор».
- При увольнении оформите приказ об увольнении и запишите причину «в связи с истечением срока трудового договора».
- Сдайте форму ЕФС‑1 в СФР в течение 1 рабочего дня после оформления приказа.
Для работников
- Убедитесь, что вам выдан трудовой договор в двух экземплярах и подписан приказ о приёме.
- Проверьте запись в трудовой книжке (бумажной или электронной) – она должна соответствовать данным договора.
- При окончании срока договора получите приказ об увольнении с правильной формулировкой причины.
- Если запись отсутствует, потребуйте её от работодателя в течение 5 дней после увольнения (ст. 62 ТК РФ).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли указывать в книжке, что договор был срочным?
Не обязательно. Закон требует лишь фиксировать факт приёма и увольнения. Указание срока договора – дополнительная информация, которую могут добавить по желанию работодателя.
Как оформить сезонную работу, если она длится менее двух месяцев?
Сезонную работу можно оформить как срочный трудовой договор с указанием периода (например, с по ). Запись в книжку делается как обычная, а причина увольнения – «в связи с истечением срока трудового договора».
Можно ли не вносить запись, если работник работает только несколько недель?
Да, запись обязательна независимо от длительности работы, если отношения оформлены трудовым договором. Исключение – договоры ГПХ.
Что делать, если в книжке указана причина увольнения «по собственному желанию», а договор был срочным?
Это ошибка. Требуйте от работодателя исправить запись, указав правильную причину – «в связи с истечением срока трудового договора». По ТК РФ такая запись должна быть сделана в течение 5 дней после увольнения.
Как отразить в книжке несколько подряд идущих временных работ?
Каждая запись делается отдельно: отдельный приказ о приёме, отдельный приказ об увольнении. При этом в книжке может быть несколько записей подряд, что не считается «прерывным стажем», а каждый период учитывается отдельно.
Временная (срочная) работа обязательно фиксируется в трудовой книжке – как факт приёма, так и факт увольнения. Запись делается в той же форме, что и для постоянных работников, без обязательного указания срока договора. Исключение составляют случаи, когда отношения оформлены не трудовым договором, а гражданско‑правовым документом. Соблюдение этих правил защищает как интересы работодателя, так и права работника, позволяя правильно учитывать трудовой стаж и получать социальные гарантии.
Дата публикации: