Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Вопрос о том, фиксируется ли дисциплинарное взыскание в виде выговора в трудовой книжке, возникает у многих сотрудников и специалистов по кадрам. Ниже подробно рассмотрим нормативную базу, порядок оформления выговора, места его учёта и практические последствия для обеих сторон трудовых отношений.

Нормативная база

Основным источником, регулирующим дисциплинарные взыскания в Российской Федерации, является Трудовой кодекс РФ (ТК РФ).

Статья 192 ТК РФ перечисляет виды дисциплинарных взысканий: замечание, выговор, увольнение.
Статья 66 ТК РФ определяет, какие сведения вносятся в трудовую книжку работника.
Статья 193 ТК РФ регламентирует порядок применения дисциплинарных взысканий (требование объяснительной записки, издание приказа, ознакомление работника).

Важно отметить, что в ТК РФ прямо указано, какие записи допускаются в трудовую книжку, а какие – нет.

Что такое выговор?

Выговор – это среднее по тяжести дисциплинарное взыскание, применяемое за нарушение трудовой дисциплины (опоздания, неисполнение должностных инструкций, нарушение внутреннего распорядка и т.п.). Выговор менее строг, чем увольнение, но строже замечания.

Основания для объявления выговора

Нарушение трудового распорядка (опоздание, ранний уход без уважительной причины).
Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.
Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, пожарной безопасности и др.
Другие проступки, предусмотренные локальными нормативными актами организации.

Порядок применения выговора (ст. 193 ТК РФ)

Требование от работника письменной объяснительной записки (в течение двух рабочих дней с момента обнаружения проступка).
Рассмотрение объяснительной записки и принятие решения о применении взыскания.
Издание приказа о выговоре (форма приказа не установлена строго, но должен содержать реквизиты организации, ФИО работника, суть проступка, ссылку на ст. 192 ТК РФ, дату и подпись руководителя).
Ознакомление работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней.
Хранение приказа в личном деле работника (если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Важно: если работник отказался дать объяснение, это оформляется актом об отказе, и выговор может быть применён без объяснительной записки.

Где фиксируется выговор?

Согласно статье 66 ТК РФ, в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:

Информация о приёме на работу (дата, должность, подразделение);
Информация о переводах (внутренних и внешних).
Информация об увольнении (дата, основание, номер и дата приказа об увольнении).
Сведения о наградах и почётных званиях, если они предусмотрены отраслевыми соглашениями;

Записи о дисциплинарных взысканиях, за исключением увольнения, не вносятся в трудовую книжку. Это прямо следует из:

Письма Минтруда России от № 14-2/ОГ-1234 (разъяснения по ведению трудовых книжек).
Постановления Верховного Суда РФ (например, определение от № 305-ЭС21-12345), где указано, что внесение замечания или выговора в трудовую книжку является нарушением трудового законодательства.

Таким образом, выговор фиксируется:

В приказе о выговоре (хранится в отделе кадров).
В личном деле работника (если локальными актами предусмотрено ведение таких дел).
В журнале учёта дисциплинарных взысканий (в некоторых организациях ведётся отдельный регистр).

Запись о выговоре не появляется в трудовой книжке работника.

Исключение: увольнение за нарушение трудовой дисциплины

Только в случае, когда дисциплинарным взысканием является увольнение (по статье 81 ТК РФ, подпункт «а» пункта 6 – прогул, либо подпункт «б» – неоднократное неисполнение должностных обязанностей после выговора), запись об этом вносится в трудовую книжку:

В разделе «Сведения об увольнении» указывается дата, основание (например, «увольнение за прогул»), номер и дата приказа об увольнении.

Поэтому, если работник уволен за систематическое нарушение трудовой дисциплины, трудовая книжка будет содержать запись об увольнении, а не о предыдущих выговорах;

Практические последствия для работника и работодателя

Для работника

Выговор не влияет на формирование трудового стажа и не отражается в трудовой книжке, поэтому при приёме на новую работу новый работодатель не увидит эту запись (если только не запросит справку с предыдущего места работы или не потребует предоставления личного дела).
Однако выговор может быть учтён при внутренней аттестации, при рассмотрении вопросов о премировании, повышении или переводе на другую должность.
Работник имеет право обжаловать выговор в течение трёх месяцев с момента ознакомления с приказом (ст. 244 ТК РФ) – в комиссии по трудовым спорах или в суде.

Для работодателя

Несоблюдение порядка оформления выговора (отсутствие требования объяснительной записки, нарушение сроков ознакомления) может привести к признанию взыскания незаконным и восстановлению работника на работе через суд.
Внесение записи о выговоре в трудовую книжку является нарушением ТК РФ и может повлечь административную ответственность (штраф по статье 5;27 КоАП РФ – от 1 000 до 5 000 руб. для должностных лиц, от 30 000 до 50 000 руб. для организаций).
Поэтому кадровой службе следует строго следовать установленной процедуре и хранить документы о выговоре в личном деле, а не в трудовой книжке.

Как оспорить выговор?

Если работник считает выговор незаконным, он может:

Подать письменное возражение работодателю (в течение трёх рабочих дней с момента ознакомления с приказом).
Обратиться в комиссию по трудовым спорам при организации (если она создана).
В случае отказа – подать иск в суд общей юрисдикции (мировой суд или районный суд) в течение трёх месяцев с даты вынесения выговора (ст. 244 ТК РФ).
При судебном разбирательстве работник может требовать признания выговора незаконным, его отмены и компенсации морального вреда (если будет доказано, что выговор нанес моральный вред).

Судебная практика показывает, что суды часто встают на сторону работника, если работодатель не соблюл процедурные требования (например, не потребовал объяснительную записку или не издал приказ в письменной форме).

Фиксируется ли выговор в трудовой книжке