Вопрос о том, фиксируются ли дисциплинарные взыскания в трудовой книжке работника, возникает у многих сотрудников и кадровых специалистов․ Ниже подробно рассмотрим, что говорит законодательство, какие записи действительно вносятся в трудовую книжку и где фиксируются дисциплинарные меры․
Что такое дисциплинарное взыскание?
Дисциплинарное взыскание – это мера ответственности, которую работодатель применяет к сотруднику за нарушение трудовой дисциплины․ К основным видам относятся:
- замечание;
- выговор;
- строгий выговор (в некоторых организациях называется «выговор с предупреждением о возможном увольнении»)․
Более серьёзное последствие – увольнение по статье, связанной с дисциплинарным проступком (например, прогул, неоднократное неисполнение должностных обязанностей)․
Что записывается в трудовую книжку?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст․ 66) и Постановлению Правительства РФ № 225 от «О ведении трудовых книжек», в трудовую книжку вносятся только следующие сведения:
- приём на работу (должность, подразделение, дата приёма);
- переводы на другую работу (внутри организации или к другому работодателю);
- увольнение (основание, дата, статья ТК РФ, если увольнение связано с дисциплинарным проступком);
- награждения (поощрения, благодарности, грамоты);
- иные сведения, предусмотренные федеральными законами (например, информация о присвоении званий, классных чинов)․
Замечание, выговор или строгий выговор не входят в этот перечень․ Поэтому они не записываются в трудовую книжку․
Когда дисциплинарное взыскание всё‑же попадает в трудовую книжку?
Трудовая книжка фиксирует только увольнение по дисциплинарному основанию․ Например:
- увольнение за прогул (ст․ 81 ТК РФ, п․ 6);
- увольнение за неоднократное неисполнение должностных обязанностей без уважительной причины (ст․ 81 ТК РФ, п․ 7);
- увольнение за аморальный проступок, связанный с исполнением трудовых обязанностей (ст․ 81 ТК РФ, п․ 8)․
В этом случае в трудовой книжке указывается:
- дата увольнения;
- основание – статья ТК РФ (например, «п․ 6 ст․ 81 ТК РФ»);
- номер и дата приказа об увольнении․
Сам факт применения замечания, выговора или строгого выговора в трудовой книжке не отражается․
Где тогда фиксируются дисциплинарные взыскания?
Дисциплинарные меры отражаются в следующих документах:
- Личное дело сотрудника (или персональная карточка) – здесь хранятся копии приказов о наложении взыскания, объяснения работника, акты о нарушении и т․д․;
- Приказ о наложении дисциплинарного взыскания – обязательный внутренний документ, который хранится в отделе кадров не менее 50 лет;
- Трудовой договор – иногда в нём прописывается порядок применения дисциплинарных мер, но само взыскание не записывается;
- Электронные кадровые системы – многие компании ведут учёт взысканий в HR‑системах (например, 1C:ЗУП, SAP SuccessFactors и т․п․)․
Изменения в законодательстве (2025 г․) и их влияние на запись взысканий
С 1 сентября 2025 года вступили в силу поправки к ТК РФ, ограничивающие право работодателя снижать премию или её размер solely на основании наличия дисциплинарного взыскания․ Теперь снижение премии возможно только если:
- в локальном нормативном акте чётко прописано такое условие;
- работник был ознакомлен под роспись с этим положением;
- взыскание относится к текущему расчётному периоду (месяц, квартал, год)․
Эти изменения не влияют на порядок ведения трудовой книжки: дисциплинарные взыскания по‑прежнему не вносятся туда, а лишь фиксируются в личном деле и приказе․
Практический совет для работников и кадровых специалистов
Для сотрудника:
- Если вам вынесено замечание или выговор, требуйте копию приказа и ознакомьтесь с ним под роспись;
- Храните эти документы – они могут понадобиться при споре о премиях, при переводе в другую компанию или при судебном разбирательстве;
- Помните, что запись о взыскании в трудовой книжке отсутствует, поэтому при устройстве на новую работу новый работодатель не увидит её автоматически (если только вы сами не предоставите справку из личного дела)․
Для HR‑специалиста:
- Ведите отдельный раздел в личном деле для всех дисциплинарных взысканий (приказы, объяснения, акты);
- Убедитесь, что локальные нормативные акты чётко регламентируют порядок применения взысканий и их влияние на премию;
- При увольнении по дисциплинарному основанию сделайте запись в трудовой книжке строго согласно ст․ 66 ТК РФ;
- Регулярно обновляйте информацию о изменениях в законодательстве (например, поправки 2025 г․ о премиях);
Дисциплинарное взыскание само по себе не вносится в трудовую книжку работника․ В трудовую книжку записываются только факты приёма, переводов, увольнения (в т․ч․ за дисциплинарный проступок), награждений и иные сведения, предусмотренные законом․ Все замечания, выговоры и строгие выговоры фиксируются в личном деле сотрудника и в соответствующих приказах, а не в трудовой книжке․ Это важно учитывать как при защите своих прав, так и при ведении кадрового учёта․