С 1 марта 2023 г. в России введён новый порядок регистрации работодателей‚ которые самостоятельно обучают своих сотрудников требованиям охраны труда. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 и Правилами Минтруда‚ все такие организации обязаны:

• зарегистрироваться в реестре Минтруда;
• передавать сведения о проведённых проверках знаний и перечни обученных работников;
• соблюдать сроки и форматы подачи данных.

Ниже приведён подробный гайд‚ который поможет работодателю быстро и без ошибок пройти все этапы регистрации и сдачи данных в реестр.

Что такое реестр обученных лиц?

Реестр обученных лиц (РОЛ) – это официальная база Минтруда‚ в которой фиксируются сведения о работниках‚ прошедших обучение по охране труда‚ а также о работодателях‚ самостоятельно проводящих такое обучение. Он позволяет:

• контролировать качество и охват обучения;
• проверять наличие у сотрудников необходимых знаний;
• снижать риск травматизма и несчастных случаев.

Кому нужна регистрация?

Обязательна для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей‚ которые:

• проводят внутреннее обучение сотрудников по охране труда;
• не используют внешних аккредитованных организаций.

Если вы используете услуги аккредитованных организаций‚ регистрация в РОЛ не требуется – вы передаёте данные в реестр аккредитованных организаций.

Как зарегистрироваться в реестре Минтруда?

1. Создайте личный кабинет работодателя на портале Минтруда akot.rosmintrud.ru.
   
   Для регистрации понадобится:
   • ИНН‚ КПП‚ ОГРН организации;
   • документ‚ подтверждающий полномочия ответственного лица (например‚ доверенность);
   • электронная подпись (ЭЦП) – обязательна для всех операций.
2. Уведомите Минтруд о намерении самостоятельно обучать сотрудников.
   
   В личном кабинете выберите раздел «Обучение по охране труда» → «Уведомление о самостоятельном обучении». Заполните форму и подпишите ЭЦП.
3. Получите подтверждение регистрации.
   
   После проверки документов вы получите электронное письмо с подтверждением и кодом доступа к разделу РОЛ.

Как передавать сведения о обученных работниках?

Сведения о каждом обученном сотруднике необходимо передавать в реестр в формате XML‚ подписанном ЭЦП. Минтруд предоставляет шаблон XML‚ а также API для автоматической передачи данных.

Сроки подачи

• После завершения обучения и проверки знаний – в течение 5 рабочих дней;
• При ежегодном учёте – до 30 января следующего года.

Обязательные данные в XML

• ФИО сотрудника;
• Дата рождения;
• Должность и подразделение;
• Дата и место проведения обучения;
• Результат проверки знаний (пройден/не пройден);
• Номер сертификата (если выдан);
• ИНН‚ ОГРН организации-работодателя.

Пример XML‑файла

<TrainingRecord>
 <Employee>
 <FullName>Иванов Иван Иванович</FullName>
 <BirthDate>1985-07-12</BirthDate>
 <Position>Инженер по технике безопасности</Position>
 <Department>Производство</Department>
 </Employee>
 <Training>
 <Date>2026-04-10</Date>
 <Location>Городской центр ОТ</Location>
 <Result>Пройден</Result>
 <CertificateNumber>OT-2026-001</CertificateNumber>
 </Training>
 <Employer>
 <INN>1234567890</INN>
 <OGRN>1027700000000</OGRN>
 </Employer>
</TrainingRecord>

Как подписать XML и отправить

1. Подпишите файл с помощью вашей ЭЦП (программа «КриптоПро» или аналогичная).
2. Перейдите в личный кабинет → раздел «Реестр обученных лиц».
3. Нажмите «Загрузить XML» и выберите подписанный файл.
4. Подтвердите отправку. После проверки вы получите статус «Принято».

Частые ошибки и как их избежать

• Отсутствие ЭЦП – файл не будет принят.
• Неправильный формат даты (дд.мм.гггг вместо гггг-мм-дд).
• Пустые обязательные поля – система выдаст ошибку «Missing required field».
• Отправка данных до окончания обучения – нарушение требований постановления 2464.

Где можно проверить статус внесения?

В личном кабинете Минтруда в разделе «История операций» вы можете увидеть статус каждой отправки: «В работе»‚ «Принято»‚ «Отклонено» и причину отклонения.

Что делать‚ если данные отклонены?

1. Проверьте сообщение об ошибке – в нём указаны конкретные причины.
2. Исправьте XML согласно требованиям.
3. Повторно подпишите и отправьте.

Дополнительные ресурсы

• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 – текст.
• Правила Минтруда РФ о ведении реестра – ссылка.
• Шаблоны XML и API – портал разработчика.
• Обучающие видео по работе с личным кабинетом – YouTube.

FAQ

• Можно ли использовать 1С для передачи данных? – Да‚ 1С имеет готовый модуль «Обучение по охране труда»‚ который автоматически формирует XML и подписывает его.
• Что делать‚ если у меня нет ЭЦП? – Обратитесь в центр сертификации «КриптоПро» или «ПСК» для получения ЭЦП.
• Нужно ли сдавать данные о сотрудниках‚ которые не проходили обучение? – Нет‚ в реестр вносятся только обученные.
• Как узнать‚ что мой реестр обновлён? – В личном кабинете появиться отметка «Обновлено» после проверки.

Регистрация в реестре обученных лиц по охране труда – это обязательный шаг для всех работодателей‚ которые самостоятельно обучают своих сотрудников. Своевременная и корректная сдача данных в реестр позволяет:

• соблюдать законодательство;
• обеспечить безопасность труда;
• избежать штрафов и санкций.

Следуйте приведённому пошаговому руководству‚ проверяйте данные перед отправкой и не забывайте о сроках. В случае сомнений – обращайтесь в службу поддержки портала Минтруда по телефону 8 800 200‑20‑20 или по электронной почте info@akot.rosmintrud.ru.

Удачной работы и безопасного труда!