Трудовая книжка — официальный документ, фиксирующий место работы, периоды занятости и другие сведения, необходимые для расчёта пенсии, отпусков и иных социальных выплат. В 2026 году её можно получить как в бумажном, так и в электронном виде. Ниже – пошаговое руководство, где и как открыть трудовую книжку впервые.
Бумажная трудовая книжка: где её получить?
Если ваш работодатель требует именно бумажный вариант, следуйте этим шагам:
- Органический отдел кадров – в большинстве компаний именно здесь оформляются новые книги.
- Управление ПФР (Пенсионный фонд России) – в некоторых случаях они выдают форму при первом трудоустройстве.
- МФЦ (Многофункциональный центр) – можно оформить заявление и получить готовый бланк.
- Госуслуги – онлайн‑заявка, после чего вы получите уведомление о готовности к выдаче.
Для получения бумажной книги потребуется:
- Паспорт (или иной документ, подтверждающий личность).
- СНИЛС.
- ИНН (при наличии).
- Документы об образовании (диплом, справка о высшем образовании).
- Трудовой договор (или приказ о приёме на работу).
После подачи документов в выбранное место вам выдадут готовую книжку, в которую в течение нескольких дней будет внесена информация о вашей первой работе.
Как оформить бумажную книжку через Госуслуги?
Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на Госуслуги.
Перейдите в раздел «Трудовая книжка».
Выберите пункт «Заявление о выдаче бумажной трудовой книжки».
Заполните форму, загрузив сканы требуемых документов.
Подтвердите заявку и дождитесь уведомления о готовности к выдаче.
Электронная трудовая книжка (ЭТК): современный способ
С 2024 года в России активно внедряется электронный вариант трудовой книжки. Он позволяет:
- Хранить всю информацию в единой цифровой системе.
- Получать выписки в любой момент через онлайн‑сервисы.
- Избежать потери оригинала и ускорить оформление.
Электронную книжку можно получить через:
- Госуслуги – основной канал подачи заявления.
- Служба занятости населения – в некоторых регионах они оформляют ЭТК автоматически.
- Работодатель – многие компании уже перешли на внутренний портал для формирования ЭТК.
Пошаговая инструкция получения ЭТК через Госуслуги
Войдите в личный кабинет на Госуслуги.
В разделе «Подтверждение учетной записи» подтвердите email/телефон.
Перейдите в пункт «Электронные документы» → «Трудовая книжка».
Нажмите «Создать новую ЭТК».
Заполните данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
Прикрепите сканы паспорта и СНИЛС.
Подтвердите заявку и дождитесь генерации QR‑кода, который будет привязан к вашей книжке.
При необходимости закажите бумажную выписку через сервис «Получить выписку».
Где посмотреть и получить выписку из ЭТК?
Выписка из электронной трудовой книжки может быть получена в нескольких местах:
- Личный кабинет на Госуслуги – в разделе «Мои документы».
- Сайт ПФР – раздел «Электронные выписки».
- МФЦ – при личном визите можно запросить печатную форму.
- Работодатель – через внутренний HR‑портал.
Для получения выписки обычно требуется:
- Войти в личный кабинет.
- Выбрать «Получить выписку».
- Указать период и тип документа (полный/сокращённый).
- Сохранить PDF‑файл или распечатать.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки?
Ответ: Да. При переходе на ЭТК вы можете оставить уже существующую бумажную, но в дальнейшем рекомендуется полностью перейти на электронный формат.
Вопрос: Что делать, если у меня нет доступа к Госуслугам?
Ответ: Обратитесь в МФЦ или в отдел кадров вашего работодателя – они помогут оформить заявку офлайн.
Вопрос: Сколько времени занимает выдача электронной книжки?
Ответ: После подтверждения всех данных система генерирует QR‑код мгновенно. Однако для получения официального документа может потребоваться до 5 рабочих дней.
Вопрос: Как исправить ошибку в ЭТК?
Ответ: Через личный кабинет выберите пункт «Исправления в ЭТК», загрузите подтверждающие документы и отправьте запрос на проверку.
Получение трудовой книжки в 2026 году стало проще и быстрее благодаря цифровизации. Вы можете:
- Оформить бумажную книжку в кадровом отделе, ПФР или МФЦ.
- Перейти на электронный вариант через Госуслуги, подтвердив свою учетную запись.
- Получать выписки в любой удобный момент через онлайн‑сервисы.
Следуя описанным шагам, вы без проблем получите нужный документ и сможете сосредоточиться на работе, а не на формальностях.
Обновлено: 03:09:22