Вопрос о том, где и как получить вторую трудовую книжку, волнует многих работников, которые хотят вести официальную работу в нескольких местах․ В России закон не запрещает иметь более одной трудовой книжки, но при этом существуют определённые правила и нюансы․ Ниже вы найдёте подробный разбор всех аспектов, включая юридические основания, практические шаги и места, где можно оформить вторую книгу․

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) не содержит строгого запрета на наличие более одной трудовой книжки у одного сотрудника․ Однако:

• В статье 65 ТК РФ указано, что работник может оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению, если у него уже есть одна․
• Если работодатель узнает, что вы скрыли существующую трудовую книжку, это может рассматриваться как предоставление ложных сведений, что влечёт за собой дисциплинарные меры․
• Наличие двух трудовых книжек не даёт дополнительных преимуществ, но может создать сложности при проверке трудового стажа и начислении пособий․

Когда действительно нужна вторая трудовая книжка

Обычно вторая трудовая книжка нужна в следующих случаях:

• Вы хотите официально работать на совместительстве и хотите вести отдельный учёт трудового стажа в каждой организации․
• Вы работаете в двух компаниях, но каждая из них требует отдельного учёта в трудовой книжке․
• Вы хотите избежать конфликтов при проверке у нового работодателя, если в первой книжке отсутствует запись о предыдущем месте работы․

Где можно оформить вторую трудовую книжку

В отделе кадров текущего работодателя

Самый простой способ – обратиться к своему текущему работодателю с письменным запросом о выдаче второй трудовой книжки․ Важно получить:

• Письменное согласие работодателя на одновременную работу в другом месте․
• Согласие на выдачу второй книги, если он уже находиться в отделе кадров․

Если работодатель согласен, он выдаст вам вторую книгу, а вы сможете начать работу в новой организации․

В отделе кадров нового работодателя

Если вы уже нашли новое место работы, но ваша первая трудовая книжка находится у прежнего работодателя, вы можете обратиться в отдел кадров новой компании с просьбой оформить новую трудовую книжку․ Для этого понадобится:

• Письменное заявление о желании оформить новую книгу․
• Согласие от текущего работодателя, подтверждающее, что вы можете работать в другом месте․

В Управлении по труду (местный отдел занятости)

В некоторых регионах можно получить новую трудовую книжку в Управлении по труду, если вы являетесь самозанятым или если ваш прежний работодатель отказался выдавать книгу․ Процедура обычно выглядит так:

1. Заполнить заявление о выдаче новой трудовой книжки․
2. Предоставить документы, подтверждающие вашу личность и текущее трудоустройство․
3. Получить новую книгу после проверки документов․

Обратите внимание, что в таком случае новая книга будет считаться официальной, но в ней будет записан только ваш новый стаж․

Через интернет‑сервисы (если доступны)

В некоторых городах существуют онлайн‑платформы для оформления трудовых книжек․ Обычно это сервисы, предоставляемые работодателем или региональными органами занятости․ Процедура:

• Регистрация на портале․
• Заполнение онлайн‑заявления․
• Печать и подпись в присутствии сотрудника HR․

Как правильно оформить вторую трудовую книжку

1. Письменное заявление․ Составьте заявление о желании получить вторую трудовую книжку․ В заявлении укажите причину, дату начала работы в новом месте и согласие текущего работодателя․
2. Согласие работодателя․ Получите письменное согласие от текущего работодателя, подтверждающее, что вы можете работать в другом месте․
3. Подача документов․ Предоставьте заявление и согласие в отдел кадров новой компании или в Управление по труду․
4. Получение книги․ После проверки документов вам выдадут новую трудовую книжку․
5. Запись в книге․ В новой книге будет зафиксирован ваш новый стаж․ Важно, чтобы в обеих книгах были корректные записи, чтобы избежать конфликтов при проверке․

Что может случиться, если вы не соблюдаете правила

• Если вы скрываете существующую трудовую книжку и выдаёте новую без согласия работодателя, это может считаться предоставлением ложных сведений․
• В таком случае вы можете быть уволены по дисциплинарному взысканию․
• При получении пособий, больничных или других льгот вы можете столкнуться с отказом в выплате, если будет обнаружено, что вы указали два места работы как основные․

Получить вторую трудовую книжку в России можно в следующих местах:

• Отдел кадров текущего работодателя (с письменным согласием)․
• Отдел кадров нового работодателя (с согласованием с текущим работодателем)․
• Управление по труду (если прежний работодатель отказался выдавать книгу)․
• Онлайн‑сервисы (если доступны)․

Главные правила:

• Всегда получайте письменное согласие от текущего работодателя․
• Не скрывайте существующую трудовую книжку․
• Убедитесь, что в обеих книгах корректно записан ваш стаж․
• Помните, что вторая книга не даёт дополнительных преимуществ, но может облегчить ведение учёта при работе в нескольких местах․

Следуя этим рекомендациям, вы сможете официально работать в двух организациях без риска нарушения трудового законодательства․