Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности в электронном виде) — это основной документ о работе человека․ Вопрос «где взять трудовую книжку» может возникнуть в нескольких ситуациях: при первом трудоустройстве, при утере документа, при переходе на электронный формат или при увольнении, когда работодатель обязан её вернуть․ Давайте разберем все возможные варианты․

Первичное получение при первом трудоустройстве

Если вы впервые устраиваетесь на работу и трудовой книжки у вас нет, её обязан выдать вам работодатель в день приема на работу․ Это его прямая обязанность по Трудовому кодексу РФ․

• Кто выдаёт: Кадровая служба (отдел кадров, HR-департамент) вашей новой организации․
• Что делать вам: При трудоустройстве необходимо предъявить паспорт․ Работодатель оформит на вас новую трудовую книжку, сделает первую запись о приеме на работу и вручит её вам под расписку․
• Важно: Если у вас уже есть трудовая книжка (бумажная), вы должны передать её новому работодателю для внесения записи о приеме․

Замена утерянной или пришедшей в негодность трудовой книжки (оформление дубликата)

Если ваша бумажная трудовая книжка утеряна, испорчена или заполнена полностью, вы имеете право на её дубликат․ Оформляется он не у работодателя, а в государственном архиве․

Где именно обращаться?

• Государственный архив по месту последнего места работы․ Это основной и самый частый случай․ В архиве хранятся все личные дела и трудовые книжки уволенных сотрудников․
• Архив по месту жительства․ Если архив по последнему месту работы недоступен (например, организация ликвидирована, а архив передан в другой регион), можно обратиться в архив по месту вашего жительства․ Он может помочь найти документы через межархивный обмен․

Порядок действий:

1. Подайте заявление․ Напишите заявление на имя руководителя архива с просьбой выдать дубликат трудовой книжки․ Укажите свои ФИО, дату и место рождения, период работы в организации, которую ищете․
2. Предоставьте документы:
   • Паспорт РФ․
   • Свидетельство о рождении (если вы не достигли 14 лет при первом трудоустройстве)․
   • Документы, подтверждающие факт работы в организации (справка с места работы, выписка из приказа о приеме/увольнении, зарплатные ведомости и т․д․)․
3. Оплатите госпошлину․ На 2024 год размер госпошлины за выдачу дубликата трудовой книжки составляет 1600 рублей (для физических лиц)․
4. Получите дубликат․ Срок изготовления — обычно 30 календарных дней с момента подачи полного пакета документов․ Дубликат будет завершен печатью архива и подписью ответственного лица․

Получение трудовой книжки при увольнении от работодателя

Это самый распространенный случай «взять» (получить обратно) свою трудовую книжку․ Работодатель обязан выдать её вам в день увольнения․

Ключевые правила:

• Срок: Трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, если вы работали только в электронном виде) должна быть выдана в день прекращения трудового договора․
• Если вы в этот день отсутствуете или отказываетесь получать: Работодатель обязан направить вам заказное письмо с уведомлением о вручении, в котором потребует явиться за документом․ В этом случае датой выдачи считается день фактического получения вами документа․
• Если работодатель задерживает выдачу: За каждый день просрочки он обязан выплачивать вам вашу среднюю заработную плату․ Фактически днем увольнения в таком случае будет считаться день, когда вы наконец получите книжку․

Как происходит выдача:

1. В день увольнения в вашей присутствии в трудовой книжке делается запись об увольнении (с указанием даты, номера приказа и основания)․
2. На первой странице ставится печать организации (если она предусмотрена)․
3. Вы расписываетесь в журнале учета движения трудовых книжек (или в специальном бланке-расписке) с указанием даты получения․
4. Если вы работали только в электронном виде, вам выдается печатная выписка из электронной трудовой книжки (форма СТД-Р)․

Получение электронной трудовой книжки (ЭТК)

С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести электронные трудовые книжки․ Если вы работали только в организациях, использующих ЭТК, у вас может не быть бумажного документа․

• Где «взять»: Ваши сведения о трудовой деятельности хранятся в федеральной информационной системе (ФИС «Труд»)․
• Как получить доступ:
  • Через личный кабинет на портале «Работа в России» (gosuslugi․ru) или на сайте «Госуслуги»․
  • Через личный кабинет на портале «Трудовая книжка» (trudknizhka․ru), который интегрирован с ФИС «Труд»․
  • Через мобильное приложение «Работа в России»․
• Что можно сделать: Просмотреть все записи, распечатить выписку (форму СТД-Р), которая имеет юридическую силу, направить её новому работодателю․
• Важно: По вашему заявлению работодатель обязан выдать вам бумажный дубликат (выписку СТД-Р) даже при наличии электронной книжки․

Многофункциональные центры (МФЦ) и онлайн-сервисы

Для получения дубликата бумажной трудовой книжки или выписки из ЭТК можно воспользоваться услугами МФЦ («Мои документы»)․

• Услуга: «Выдача дубликата трудовой книжки, выписки из трудовой книжки, сведений о трудовой деятельности»․
• Что нужно: Паспорт, заявление (можно заполнить на месте), квитанция об оплате госпошлины (если оформляется дубликат)․
• Преимущество: Не нужно ехать в архив, можно подать заявление через МФЦ, который передаст документы в архив и вернет результат․

Краткая памятка: что делать в каждой ситуации?

Таким образом, ответ на вопрос «где взять трудовую книжку» зависит от вашей конкретной ситуации:

• От работодателя — при приеме на работу, при увольнении, при запросе выписки из ЭТК․
• Из государственного архива (или через МФЦ) — для получения дубликата утерянной бумажной книжки․
• Через онлайн-сервисы («Госуслуги», «Работа в России») — для просмотра и распечатки сведений из электронной трудовой книжки․

Главное правило: Трудовая книжка (бумажная или электронная) — это ваш личный документ․ Работодатель не имеет права удерживать её у себя после увольнения․ В случае задержки вы имеете право требовать не только сам документ, но и компенсацию за вынужденный прогул․