Трудовая книжка – обязательный документ, фиксирующий трудовое правоотношение между работником и работодателем. С 1 января 2023 г. в стране вводятся новые бланки трудовых книжек нового образца, а также обновлены правила их оформления и хранения. В этой статье собраны все актуальные сведения о том, где брать бланки, какие документы требуются и как правильно оформить заявку.

Что изменилось с 2023 г.?

• Новый образец – введена единая форма, утверждена Министерством труда и социальной защиты РБ.
• Срок действия – прежние книжки старого образца остаются действующими, их можно использовать без ограничения срока.
• Вкладка – при полном заполнении соответствующего раздела в книжке выдается вкладка‑вкладыш.
• Требования к оформлению – теперь в ьном листе указываются ФИО, дата рождения, паспортные данные и номер страхового свидетельства.

Эти изменения затрагивают как работодателей, так и кадровых специалистов, поэтому важно знать, где и как получить новые бланки.

Где брать новые бланки трудовых книжек?

Бланки выпускаются и распространяются официальными распространителями, информация о которых публикуется на сайте изготовителя. Основные источники:

1. ГАРАНТ.РУ – официальный портал, где размещены контакты всех аккредитованных поставщиков.
2. Региональные отделы ИМНС (ИНспекции по месту нахождения организации).
3. Управления Минтруда в различных районах и городах.

Для удобства ниже перечислены конкретные адреса и часы приёма в крупных городах.

Минский город

• Администрация Ленинского района – ул. Искалиева, 12а, каб. 6. Приём по предварительной записи в секторе развития предпринимательства (каб. 206, 2‑й этаж), понедельник и среда с 14:00 до 17:30.
• Администрация Первомайского района – подача заявки в письменном виде, отметка «согласовано» в том же кабинете.
• Администрация Советского района – требуется личное письмо в адрес главы района с указанием Ф.И.О., даты приказа о приёме на работу и копией паспорта.
• Администрация Октябрьского района – выдача бланков в кабинете 215 с 11:00 до 12:30 и с 14:00 до 17:00.
• Жодинский городской исполнительный комитет – документы принимаются в будние дни с 09:35 до 12:00.

Другие регионы

В каждом регионе свои представительства Минтруда и ИМНС. Чтобы узнать точный адрес и часы работы, достаточно:

• Посетить сайт Минтруд РБ и выбрать раздел «Бланки трудовых книжек».
• Связаться с местным отделом ИМНС по телефону, указанному на официальном портале.
• Сохранить информацию о товарной накладной форме ТН‑2, утверждённой постановлением Минфина от  № 192.

Пошаговая инструкция получения бланков

Согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от  № 40), процесс оформления выглядит так:

1. Подготовка пакета документов:
   • Заявление о выдаче бланка (в свободной форме).
   • Копия паспорта работника.
   • Копия приказа о приёме на работу (или трудового договора).
   • Если требуется, – справка о стаже и/или о предыдущих трудовых книжках.
2. Подача заявки в один из указанных выше органов (районное управление, ИМНС, администрация).
3. Согласование – в некоторых районах требуется подпись «согласовано» в специальном секторе.
4. Получение бланка (или вкладыша) по товарной накладной форме ТН‑2.
5. Оплата (если взимается небольшая пошлина за бланк; обычно оплата производится за счёт организации).
6. Внесение данных в книгу: ьный лист, сведения о месте работы, дате начала, сведения о зарплате и др.

После получения бланка его необходимо аккуратно заполнить, а при необходимости – оформить вкладку‑вкладыш, когда соответствующий раздел полностью заполнен.

Как вести трудовые книжки в новых условиях?

Согласно рекомендациям Министерства труда и социальной защиты РБ, после 1 января 2023 г. ведение книжек происходит по следующим правилам:

• Заполняются только актуальные разделы (трудовой договор, период работы, оклад, премирование).
• Все изменения вносятся в чернилах, а исправления – через листы‑вкладыши, которые также оформляются по форме ТН‑2.
• Стоимость бланков, приобретённых работодателем, может быть включена в расходы организации и не облагается налогом, если они не утрачены по вине работодателя.
• При потере книжки работодатель обязан возместить её стоимость, если вина лежит на нём.

Для удобства многие организации используют электронные формы (например, сервис SPOK.BY), где можно загрузить скан‑копию заявки и сразу получить подтверждение о выдаче бланка.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли пользоваться старыми бланками после 2023 г.? – Да, они остаются действующими, но при полном их заполнении выдаётся вкладыш.
2. Сколько стоит бланк трудовых книжек? – Стоимость зависит от поставщика, обычно от 5 до 15 белорусских рублей за комплект.
3. Нужна ли подпись работодателя на бланке? – Подпись не обязана быть, но в заявке должна быть указана дата и место выдачи.
4. Как оформить вкладыш? – При полном заполнении соответствующего раздела в книге, в том же отделе выдается отдельный бланк‑вкладыш, оформленный по той же форме ТН‑2.
5. Можно ли оформить заявку онлайн? – Да, некоторые региональные отделения позволяют отправлять заявку через электронный портал Минтруда.

Получение новых бланков трудовых книжек в Республике Беларусь – процесс, требующий соблюдения определённых формальностей, но при правильном подходе он проходит быстро и без лишних сложностей. Главное помнить:

• Запрашивать бланки в официальных подразделениях (ИМНС, районные администрации, Минтруд).
• Подготовить полный пакет документов, включая заявление и копию приказа о приёме.
• Соблюдать установленные часы приёма и, при необходимости, предварительно согласовать заявку.
• Своевременно обновлять форму ведения книжек в соответствии с новыми требованиями Минтруда.

Соблюдая эти рекомендации, вы сможете без проблем оформить трудовые книжки для своих сотрудников, соблюдая все нормы законодательства и избегая возможных штрафов.

Обновлено: 23 мая 2026 г., 08:04 по московскому времени.