Вопрос о том‚ должен ли работник ставить свою подпись непосредственно в самой трудовой книжке‚ возникает у многих сотрудников и специалистов по кадрам. Ниже подробно рассмотрим‚ какие документы действительно требуют подписи работника‚ где именно она ставится и какие нормативные акты это регулируют.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Основные положения‚ касающиеся ведения и выдачи трудовых книжек‚ содержатся в:

• Статья 66 ТК РФ – обязанность работодателя вести трудовую книжку и выдавать её работнику при увольнении;
• Статья 66.1 ТК РФ – порядок предоставления сведений о трудовой деятельности по заявлению работника;
• Статья 84.1 ТК РФ – выдача трудовой книжки при расторжении трудового договора.

Ни в одной из этих статей не указано‚ что работник должен расписываться непосредственно на страницах трудовой книжки. Подпись требуется лишь в документах‚ подтверждающих факт получения книжки.

Где ставится подпись работника?

При выдаче трудовой книжки (как при приёме на работу‚ так и при увольнении) работник подписывает:

1. Расписку о получении трудовой книжки – документ‚ подтверждающий‚ что работник получил оригинал трудовой книжки на руки.
2. Запись в книге учёта движения трудовых книжек (журнале) – в графе «Получил(а)» ставится подпись работника и дата получения.
3. Личную карточку работника (если она ведётся) – иногда в неё также вносится отметка о получении трудовой книжки.

Сама трудовая книжка остаётся без подписи работника; в ней делаются только записи о работе‚ награждениях‚ увольнении и т.д.‚ которые вносит работодатель (или уполномоченное лицо).

Когда именно требуется расписка?

Расписка о получении трудовой книжки оформляется в следующих ситуациях:

• При приёме на работу (если работник впервые получает трудовую книжку);
• При переводе на другую работу с выдачей дубликата;
• При увольнении – работнику выдаётся оригинал трудовой книжки‚ и он расписывается о её получении;
• При выдаче дубликата трудовой книжки в случае её утери или порчи.

В каждом случае оформляется отдельный бланк расписки‚ который хранится в личном деле работника.

Пример бланка расписки о получении трудовой книжки

Ниже представлен типовой образец‚ который можно оформить в виде простого текста или таблицы. Основные реквизиты:

РАСПИСКА
о получении трудовой книжки

Я‚ ________________________________‚ 
(Фамилия Имя Отчество) 
паспорт: серия _____ № _______‚ 
выдан ____________‚ 
проживающий(ая) по адресу: ________________________________‚ 
подтверждаю‚ что получил(а) от работодателя 
«_______________________________» 

(наименование организации) 
оригинал трудовой книжки № ___________ 
в связи с _______________________________ 
(приём на работу / увольнение / выдача дубликата и т.д.)

Подпись: ___________________ 

Документ подписывается работником и заверяется печатью организации (если требуется внутренним регламентом).

Электронная трудовая книжка

С 2021 года в России ведётся электронная трудовая книжка (ЭТК) в рамках системы Пенсионного фонда РФ. При выдаче выписки из ЭТК работник также расписывается в получении документа (обычно в виде электронного подтверждения или подписи в личном кабинете на портале «Госуслуги»). Однако бумажная трудовая книжка‚ если она всё ещё ведётся‚ по-прежнему оформляется согласно описанным выше правилам.

Что важно помнить кадровику и бухгалтеру

• Подпись работника ставится только в подтверждающих документах (расписка‚ журнал движения)‚ а не в самой трудовой книжке.
• Отсутствие расписки может повлечь претензии со стороны работника о неполучении книжки и‚ как следствие‚ возможные споры при восстановлении трудового стажа.
• Храните расписки в личном деле работника не менее 50 лет (с учётом требований к хранению кадровых документов).
• При переходе на электронный формат сохраняйте бумажные копии расписок‚ пока не будет полностью завершён переход всех сотрудников на ЭТК.

Таким образом‚ работник не расписывается непосредственно в трудовой книжке. Его подпись ставится в отдельной расписке о получении трудовой книжки и в книге учёта движения трудовых книжек (журнале). Это требование следует из Трудового кодекса РФ и разъяснений Минтруда и Роструда. Соблюдение данного порядка защищает права обеих сторон и обеспечивает корректное документальное оформление трудовых отношений.