Электронная трудовая книжка (ЭТК) становится все более распространенной в России. Она предоставляет удобный и безопасный способ хранения информации о трудовой деятельности. В этой статье мы подробно рассмотрим, где и как работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку сотрудника.

Что такое электронная трудовая книжка (ЭТК)?

Электронная трудовая книжка – это цифровой аналог традиционной бумажной трудовой книжки. Она ведется и хранится в электронном виде в базе данных Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (СФР). Официальное название – Сведения о трудовой деятельности (СТД-СФР).

Кто может просматривать ЭТК?

• Сотрудник: Самый главный доступ к своей ЭТК имеет сам работник.
• Работодатель: Работодатель имеет право просматривать сведения об ЭТК своих сотрудников.
• Государственные органы: В определенных случаях, например, для проверки прав работника, доступ к ЭТК могут иметь государственные органы.
• Социальные службы: Для назначения пенсий и других социальных выплат.

Где работодатель может посмотреть электронную трудовую книжку сотрудника?

Существует несколько способов для работодателя получить доступ к информации об ЭТК сотрудника:

Через личный кабинет работодателя на сайте СФР

Это наиболее удобный и рекомендуемый способ.

• Необходимые данные: Для доступа к ЭТК сотрудника работодателю необходимо иметь учетную запись на сайте СФР.
• Процесс:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете работодателя на сайте СФР: [https://sfr.gov.ru/](https://sfr.gov.ru/) -. Найдите раздел «Сведения о трудовой деятельности».
3. Выберите сотрудника из списка.
4. Вы сможете просмотреть сведения о периодах работы, должностях, заработной плате и других важных данных.

Через портал Госуслуг

• Необходимые данные: Для доступа к ЭТК сотрудника через Госуслуги, работодатель должен быть зарегистрирован как работодатель на портале.
• Процесс:

1. Войдите в личный кабинет работодателя на портале Госуслуг: [https://www.gosuslugi.ru/](https://www.gosuslugi.ru/) -. Найдите услугу «Сведения о трудовой деятельности».
3. Выберите сотрудника из списка.
4. Вы сможете просмотреть сведения об ЭТК.

Получение выписки из ЭТК

Работодатель может запросить у сотрудника выписку из ЭТК. Выписка содержит информацию только о периодах работы в конкретной организации.

• Процесс:

1. Сотрудник подает заявление на получение выписки в отдел кадров.
2. Отдел кадров формирует выписку из ЭТК;
3. Выписка может быть выдана в бумажном или электронном виде.

Важные моменты

• Доступ к данным: Работодатель имеет право просматривать только сведения о периодах работы сотрудника в его организации. Информация о предыдущих местах работы недоступна.
• Законность: Работодатель имеет право получать доступ к ЭТК сотрудника только в рамках трудовых отношений и в соответствии с законодательством.
• Актуальность: Данные в ЭТК обновляются автоматически, поэтому работодатель всегда может получить актуальную информацию о трудовой деятельности сотрудника.
• Срок хранения: Электронная трудовая книжка хранится в СФР бессрочно.

Преимущества ЭТК для работодателя

• Удобство: Доступ к информации о трудовой деятельности сотрудников в любое время и из любого места.
• Экономия: Отсутствие необходимости хранить бумажные трудовые книжки.
• Безопасность: Защита данных от повреждений и утери.
• Оперативность: Быстрый доступ к информации для решения кадровых вопросов.

Электронная трудовая книжка – это современный и эффективный инструмент управления кадровыми ресурсами. Работодателям важно знать, где и как можно получить доступ к информации об ЭТК своих сотрудников, чтобы эффективно решать кадровые вопросы и соблюдать законодательство. Использование электронного формата позволяет упростить и ускорить процессы ведения учета трудовой деятельности.