Вопрос о правильном размещении голограммы в трудовой книжке часто вызывает сомнения как у работников, так и у кадровых специалистов. Неправильное расположение может привести к недопустимости документа при проверке работодателем, при оформлении пенсии или при поиске новой работы. В этой статье разберём, где именно следует размещать голограмму, какие требования к ней предъявляются и какие ошибки стоит избегать.

Что такое голограмма в трудовой книжке?

Голограмма – это защитный элемент, который обеспечивает подлинность документа. В России голограмма размещается в специально отведённом месте, чтобы предотвратить подделку и несанкционированные изменения сведений.

Трудовая книжка: бумажная и электронная версии

• Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, который хранится в личном кабинете работника.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК) – введена с 1 января 2020 года. В ней сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Голограмма в ЭТК не требуеться, поскольку электронный формат защищён цифровыми подпирами.

В данной статье мы будем рассматривать бумажную трудовую книжку, так как именно в ней размещается голограмма.

Где размещать голограмму в бумажной трудовой книжке?

Согласно постановлению Госкомтруда от 20 июня 1974 года и ст. 66, 66.1 Трудового кодекса РФ, голограмма должна быть размещена в первой странице трудовой книжки, в правом верхнем углу, рядом с надписью «Трудовая книжка».

1. Откройте первую страницу трудовой книжки.
2. Найдите правый верхний угол, где обычно размещается надпись «Трудовая книжка».
3. Наклейте голограмму так, чтобы она была видна и не перекрывала текст.
4. Убедитесь, что голограмма не повреждена и не смещена.

Если голограмма размещена в другом месте, документ может быть признан недействительным при проверке.

Как правильно наклеить голограмму?

• Подготовка – убедитесь, что поверхность первой страницы чистая и сухая.
• Размещение – откройте голограмму, аккуратно выровняйте её по правому верхнему углу.
• Приклеивание – используйте клей, рекомендованный производителем голограммы (обычно это клей на основе полиуретана).
• Проверка – после высыхания проверьте, что голограмма ровно прилегает и не имеет пузырей.

Что делать, если голограмма уже наклеена в неправильном месте?

В случае, если голограмма размещена не в правом верхнем углу, необходимо:

1. Обратиться в отдел кадров предприятия.
2. Попросить заменить голограмму на новую, размещённую в правильном месте.
3. Если замена невозможна, оформить заявление о признании трудовой книжки недействительной и получить новую.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли наклеить голограмму в другом месте? – Нет, только в правом верхнем углу первой страницы.
• Что делать, если голограмма повредилась? – Заменить её в отделе кадров.
• Нужна ли голограмма в электронной трудовой книжке? – Нет, защита осуществляется цифровыми подпирами.

Правильное размещение голограммы в трудовой книжке – важный элемент сохранения её юридической силы. Следуйте рекомендациям, размещайте голограмму в правом верхнем углу первой страницы, и ваш документ будет признан действительным в любых проверках.

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт Социального фонда России или обратитесь в отдел кадров вашего предприятия.