При оформлении увольнения сотрудника в трудовой книжке важным моментом являеться правильное размещение печати организации. От этого зависит законность документа и его соответствие требованиям Трудового кодекса РФ. В данной статье подробно разберём‚ кто и где должен ставить печать при увольнении‚ а также приведём образец оформления.
Кто имеет право ставить печать в трудовой книжке?
Согласно разъяснениям Роструда‚ печать ставят представители подразделения‚ подведомственного учреждению‚ в котором работает сотрудник. Чаще всего это:
- директор организации;
- заместитель директора;
- уполномоченный ответственный за кадровое сопровождение (например‚ главный бухгалтер или HR‑менеджер).
Печать ставится только после подписи руководителя и (при необходимости) после ввода данных в электронную форму увольнения.
Что делать‚ если в организации нет главного директора?
В случае‚ когда юридическое лицо представляет собой подразделение (например‚ филиал‚ отдел)‚ печать ставится у руководителя этого подразделения или у уполномоченного им лица (например‚ руководителя отдела кадров).
Где именно размещать печать в трудовой книжке?
Печать размещается в том же месте‚ где находится подпись руководителя (обычно внизу записи о увольнении). Примерный порядок:
- В строке с датой увольнения указывается «Уволен» и подпись руководителя.
- Под подписью оставляется место для печати – обычно это небольшая пустая область справа или слева от подписи.
- Печать организации ставится в этом месте‚ чтобы она не перекрывала подпись‚ но была видна.
Если в книжке нет отдельного поля для печати‚ её размещают в правом нижнем углу записи‚ оставив небольшое отступление от краёв страницы.
Пример оформления
Уволен с места работы с
Подпись: ______________________ (Ф.И.О. руководителя)
[ПЕЧАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ]
В этом примере печать размещена непосредственно под подписью‚ что соответствует требованиям.
Образец полного оформления записи об увольнении
Ниже представлен типовой шаблон записи в трудовой книжке‚ включающий все необходимые элементы.
- Дата увольнения – .
- Причина увольнения – «По соглашению сторон» (или иная причина‚ предусмотренная ТК РФ).
- Подпись руководителя – Ф.И.О.‚ должность‚ подпись.
- Печать организации – размещается под подписью.
- Примечание – при необходимости указываются сведения о выплате компенсаций.
Текст записи
Запись в трудовой книжке:
- – уволен с места менеджера отдела продаж по соглашению сторон.
- Подпись: ______________________ (Иванов И.И.)
- ПЕЧАТЬ (место для печати организации)
Часто задаваемые вопросы - Можно ли ставить печать в электронной форме увольнения? – Да‚ если в электронной версии трудовой книжки предусмотрено поле для печати‚ которое заполняется после подписи.
- Что делать‚ если печать потеряна или не читается? – В этом случае вносятся исправления с указанием причины и подписью уполномоченного лица.
- Нужна ли печать‚ если увольнение оформлено только в электронном виде? – При полном переходе на электронные кадровые документы печать может не ставиться‚ однако в бумажной копии записи она обязательна.
Правильное размещение печати в трудовой книжке при увольнении – важный элемент юридической корректности документа. Печать ставится после подписи руководителя и размещается в том месте‚ где это не нарушает оформление записи. Следуя приведённому образцу‚ вы обеспечите соответствие требованиям трудового законодательства и избежите возможных спорных ситуаций при проверке трудовой инспекции.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению увольнения‚ рекомендуем обратиться к специалисту по кадровому сопровождению или в Роструд.