Внимание! Тема актуальна на дату 22 мая 2026 года. Правила могут меняться‚ поэтому всегда сверяйтесь с последними редакциями нормативных актов.

Заверение записи об увольнении печатью, это не просто формальность‚ а важный юридический акт‚ который подтверждает достоверность сведений в вашем основном трудовом документе. Неправильное проставление печати может привести к проблемам при трудоустройстве или оформлении пенсии. На основе анализа официальных документов (в первую очередь‚ Правил ведения и хранения трудовых книжек) и разъяснений Роструда‚ вот подробное руководство.

Нормативная база: что говорят Правила?

Ключевой документ — Постановление Правительства РФ от № 225 (Правила ведения трудовых книжек).

Согласно п. 35 Правил: при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи‚ произведенные в его трудовой книжке за период работы у данного работодателя‚ заверяются подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью работодателя.

Важный вывод: печать ставится не на отдельную страницу с записью об увольнении‚ а заверяет весь блок записей‚ относящихся к работе в этой организации. То есть‚ если увольнение — последняя запись в разделе «Сведения о работе»‚ печать ставится рядом с подписью под этой записью.

Где именно ставить печать: пошаговая инструкция

Шаг 1: Определите последнюю запись в разделе

В разделе «Сведения о работе» (или «Сведения об обучении») найдите последнюю запись‚ которую вносит работодатель при увольнении. Обычно это запись вида: «Уволен (основание‚ дата)».

Шаг 2: Найдите место для подписи и печати

Под этой записью предусмотрены две строки:

• «Подпись» (или «Подпись работника» — в некоторых старых бланках)
• «Дата»

Печать ставится в графе «Подпись» или непосредственно рядом с ней‚ слева или справа от подписи руководителя/уполномоченного лица. Чаще всего — внизу страницы‚ в области‚ предназначенной для заверения.

Шаг 3: Что делать‚ если места не хватает?

Это частая ситуация. Если на странице с последней записью об увольнении не помещаются подпись и печать‚ действуйте следующим образом (согласно разъяснениям и практике):

1. Поставьте подпись на той же странице‚ где есть запись‚ в отведенном месте (если есть хотя бы минимальное пространство).
2. Печать ставьте на оборотной стороне этой страницы (т.е. на следующей по счету странице‚ которая является обратной к странице с записью). На оборотной стороне укажите: «Запись об увольнении с [название организации] заверена печатью организации» и поставьте оттиск печати.
3. Можно также поставить и подпись‚ и печать на оборотной стороне‚ если на лицевой стороне места совсем нет.

Главное: печать должна быть соседней с заверяемой записью‚ чтобы не было сомнений‚ какую именно запись она заверяет.

Какую печать использовать?

Здесь есть важные нюансы‚ которые часто вызывают путаницу.

Основная печать организации

Это основной и предпочтительный вариант. Печать должна содержать все обязательные реквизиты: полное наименование организации (как в Уставе)‚ ИНН‚ ОГРН. Именно ее и имел в виду Роструд в своих письмах.

Печать «Для документов» или кадровая печать

На практике многие организации используют отдельную печать с надписью «Для документов» или печать отдела кадров/управления персоналом. Это допустимо‚ если на такой печати также указаны:

• Наименование организации (полное или сокращенное‚ но однозначно идентифицирующее ее).
• ИНН и/или ОГРН (желательно‚ но не всегда обязательно‚ если наименование уникально).

Такая печать считается реквизитом организации и имеет юридическую силу. Если на печати «Для документов» есть только эта надпись без названия компании‚ ее использование не рекомендуется‚ так как может вызвать вопросы у будущего работодателя или ПФР.

Печать на ьном листе?

Нет‚ это ошибка. Печать на ьном листе (первой странице) ставится только при первоначальном заполнении трудовой книжки (при выдаче нового бланка работнику) и заверяеться подписью ответственного лица. При увольнении печать ставится только на странице с записью об увольнении (или на ее оборотной стороне). Ставить печать на ьном листе при каждой увольнительной записи не требуется и не предусмотрено Правилами.

Краткая памятка: что делать при увольнении

1. Запись об увольнении вносится в раздел «Сведения о работе» на свободной странице после последней записи.
2. Подпись ставится в графе «Подпись» (руководителя организации или уполномоченного лица‚ например‚ начальника отдела кадров).
3. Печать ставится рядом с подписью на той же странице. Если места нет — на оборотной стороне этой страницы.
4. Используйте основную печать организации или печать «Для документов» с четким названием организации.
5. Не ставьте печать на ьном листе при увольнении.

Частые ошибки и их последствия

• Ошибка: Ставить печать только на ьном листе при увольнении.
  Последствие: Запись об увольнении считается незаверенной. Требуется исправление у бывшего работодателя.
• Ошибка: Использовать печать с неполными или нечитаемыми реквизитами (например‚ только «Для документов» без названия).
  Последствие: Пенсионный фонд или новый работодатель могут запросить подтверждающие документы или усомниться в подлинности записи.
• Ошибка: Ставить печать на другой странице‚ далеко от записи об увольнении.
  Последствие: Возникает неоднозначность‚ какую запись заверяет печать.
• Ошибка: Заверять запись печатью‚ которая не является печатью организации (например‚ личной печатью руководителя).
  Последствие: Запись не имеет юридической силы.

Что делать‚ если печать поставлена неправильно?

Если вы обнаружили‚ что бывший работодатель поставил печать не в том месте или не тем оттиском:

1. Обратитесь к нему с письменным заявлением (можно через отдел кадров) о необходимости исправления записи.
2. Исправление производится путем зачеркивания неправильно поставленной печати (одной чертой‚ чтобы было видно исходное) и правильного проставления печати в установленном порядке.
3. Под исправлением ставится подпись ответственного лица и дата исправления. Если исправление сложное (например‚ перенос записи)‚ может потребоваться составление акта.
4. Если работодатель отказывается‚ вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (Роструд) или в суд для установления факта трудовых отношений и исправления записи.

Правильное заверение записи об увольнении печатью — это ваша гарантия того‚ что период работы будет учтен при назначении пенсии и подтвержден при трудоустройстве. Запомните ключевое правило: печать ставится рядом с подписью на странице с записью об увольнении (или на ее оборотной стороне)‚ используя печать организации с четкими реквизитами. При сомнениях всегда уточняйте у кадрового подразделения своей организации или консультируйтесь с юристом.

Статья подготовлена на основе анализа открытых источников и официальных разъяснений. Для получения юридически значимой консультации по вашему конкретному случаю обращайтесь к специалисту.