Печать в трудовой книжке – один из ключевых элементов оформления трудовых отношений.
Вопрос о том‚ где именно ставить печать (на левой или правой стороне страницы)‚ часто вызывает сомнения у работодателей и кадровых специалистов. Ниже разберём правила‚ нормативные акты и практические рекомендации‚ чтобы вы точно знали‚ как правильно заверять записи.

Что такое печать в трудовой книжке?

Печать – это официальная отметка‚ подтверждающая подлинность записи.
В трудовой книжке печать ставится:

• на ьном листе при первичном оформлении;
• на страницах с записью о приёме на работу‚ переводе‚ повышении квалификации‚ увольнении и т.д.;
• на вкладышах‚ если они предусмотрены.

Печать может быть:

• официальной печатью организации (с печатью отдела кадров);
• печатью руководителя (если это предусмотрено внутренними правилами);
• печатью структурного подразделения (если это требуется по внутренним документам).

Нормативные основы

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 15) и Федеральному закону от 29 декабря 2013 г. N 273-ФЗ «О трудовой книжке»‚ печать в трудовой книжке обязательна только в случае‚ если это предусмотрено внутренними документами организации. В большинстве случаев печать ставится‚ но её отсутствие не приводит к аннулированию записи.

Внутренние регламенты (положение о кадровом учёте‚ внутренний приказ) могут уточнять‚ где именно ставить печать. Однако общепринятая практика – печать ставится на левой стороне страницы‚ ближе к полю с подписью.

Практика размещения печати

ьный лист

На ьном листе печать ставится в левом верхнем углу‚ рядом с подписью руководителя или сотрудника отдела кадров. Это позволяет быстро проверить подлинность документа.

Записи о приёме на работу

Печать ставится в левом поле‚ рядом с датой и подписью. Если в организации используется печать отдела кадров‚ то она ставится в том же месте.

Записи об увольнении

Печать ставится в левой части страницы‚ рядом с датой увольнения. В некоторых компаниях печать может ставиться и справа‚ но это не является обязательным.

Записи о переводе‚ повышении квалификации‚ изменении должности

Печать ставится в левой стороне‚ рядом с датой и подписью. Это обеспечивает единообразие оформления всех записей.

Копии трудовой книжки

Если вы делаете копию трудовой книжки‚ печать в копии ставиться в том же месте‚ где она была в оригинале. При копировании печати обычно ставится в левую часть страницы‚ чтобы сохранить структуру документа.

Почему чаще ставят печать слева?

• Левая сторона – ближе к полю с подписью‚ что облегчает проверку;
• Традиция оформления в России‚ закреплённая в большинстве руководств по кадровому учёту;
• Внутренние регламенты большинства организаций требуют печати в левой части;
• Печать справа может создавать конфликт с подписью‚ если подпись находится справа.

Когда можно ставить печать справа?

Печать справа возможна‚ если:

• Внутренний регламент организации явно указывает на это;
• На странице нет места для печати слева (например‚ если там уже есть подпись и дата);
• Печать ставится в правой части‚ но при этом она не перекрывает другие важные поля.

Однако в большинстве случаев печать справа считается менее предпочтительной и может вызвать вопросы при проверке.

Как правильно ставить печать?

1. Подготовьте печать: убедитесь‚ что она соответствует требованиям (цвет‚ размер‚ надпись).
2. Проверьте‚ что на странице есть свободное место слева от даты и подписи.
3. Ставьте печать в левый угол‚ ближе к полю с подписью.
4. Проверьте‚ чтобы печать не перекрывала текст записи.
5. После печати подпишите запись и дату.
6. Сохраните копию (если требуется) и храните оригинал в соответствии с внутренними правилами.

Ошибки‚ которые стоит избегать

• Ставить печать в правой части‚ если это не предусмотрено регламентом;
• Перекрывать текст записи печатью;
• Не ставить печать на ьном листе‚ если это требуется внутренним регламентом;
• Использовать печать‚ не соответствующую требованиям (неофициальная‚ с ошибками).

Печать в трудовой книжке – важный элемент подтверждения подлинности записей. В большинстве случаев печать ставится слева‚ ближе к полю с подписью. Это соответствует как традициям‚ так и внутренним регламентам большинства организаций. Если ваш внутренний регламент не уточняет сторону‚ ставьте печать слева – это будет безопасно и удобно для проверки.

Если вы сомневаетесь‚ всегда можно обратиться к кадровому отделу или юристу‚ чтобы уточнить требования вашей организации. Правильное оформление поможет избежать проблем при проверке трудовых отношений.

Ключевые выводы:

• Печать ставится на ьном листе и в каждой записи;
• Левый угол – предпочтительное место;
• Печать справа возможна‚ но требует явного указания в регламенте;
• Соблюдение правил оформления снижает риск ошибок и ускоряет проверку.