При прекращении трудового договора запись об увольнении в трудовой книжке должна быть оформлена в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и Постановления Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках». Одним из обязательных элементов такой записи является печать работодателя. В статье рассмотрим, какие нормативные акты регулируют данный вопрос, где именно должна ставиться печать, какие нюансы следует учитывать и какие ошибки часто допускаются.
Нормативно‑правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 67, 68) – определяет порядок ведения трудовой книжки и обязательность заверения записей подписью и печатью работодателя.
- Постановление Правительства РФ № 225 от г. «О трудовых книжках» – конкретизирует форму бланка, место для подписи и печати, а также порядок их проставления.
- Приказ Минтруда России от № 322н – уточняет требования к оформлению записей об увольнении в новых образцах трудовых книжек (выпуск 2023‑2024 годов).
Общие правила размещения печати
Согласно вышеуказанным документам, печать работодателя ставится в том же месте, где ставится подпись ответственного лица (руководителя отдела кадров, директора или уполномоченного). При этом следует учитывать:
- Свободное от текста место. Печать размещается на свободной части строки, где указана дата и подпись, но не закрывает важные реквизиты (например, название должности).
- Размер печати. Стандартный размер оттиска – 30 × 30 мм. При использовании более крупной печати её необходимо ставить так, чтобы она не перекрывала текст, а лишь «охватывала» подпись.
- Положение печати. Печать ставится слева от подписи, если подпись расположена в правой части строки, либо над подписью – в зависимости от макета конкретного образца трудовой книжки.
- Оттиск должен быть чётким. Не допускается размытого или неполного оттиска, так как это может привести к признанию записи недействительной.
Пошаговая инструкция: где именно ставить печать
Шаг 1. Откройте трудовую книжку на странице с записью об увольнении
Запись вносится в раздел «Записи о приёме, переводе, перемещении, увольнении» (стр. 2‑3 в образце 2023 года). В строке указываются:
- Дата увольнения;
- Основание увольнения (по инициативе работника, по инициативе работодателя и т.д.);
- Номер приказа об увольнении.
Шаг 2. Подпись ответственного лица
После заполнения данных в строке, в правой части строки ставится подпись руководителя отдела кадров (или иного уполномоченного лица). Подпись обычно располагается в нижней части строки, оставляя небольшое свободное пространство слева.
Шаг 3. Проставление печати
Печать ставится на свободном от текста месте слева от подписи (иногда – над подписью, если это предусмотрено макетом). Важно, чтобы оттиск не перекрывал:
- дату увольнения;
- номер приказа;
- наименование должности работника.
Если в конкретном образце предусмотрено «поле для печати», его следует использовать. В большинстве современных бланков это поле находится непосредственно под строкой «Подпись работодателя».
Шаг 4. Проверка качества оттиска
После проставления печати убедитесь, что:
- Оттиск полностью виден, без размытости;
- Текст не закрыт и остаётся читаемым;
- Печать соответствует официальному образцу организации (цвет, шрифт, логотип).
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Печать накладывается на дату увольнения | Запись считается недействительной, работнику может потребоваться повторное оформление. | Ставьте печать только на свободном месте слева от подписи. |
| Оттиск размыт или неполный | Трудовая книжка может быть отклонена при проверке в инспекции труда. | Проверяйте работу печатного аппарата, используйте чистый штамп. |
| Отсутствие печати при наличии подписи | Запись не заверена, что нарушает требования ТК РФ. | Обязательно ставьте печать вместе с подписью. |
| Печать ставится в конце записи (после подписи) | Визуально нарушает порядок оформления, может вызвать вопросы у проверяющих. | Соблюдайте порядок: сначала подпись, затем печать слева/над подписью. |
FAQ – часто задаваемые вопросы
Нужна ли печать, если в организации нет официального штампа?
Да. По статье 66 ТК РФ запись должна быть заверена подписью и печатью. Если печати нет, её следует оформить в соответствии с требованиями ФНС (запросить изготовление официального штампа).
Можно ли использовать электронную подпись вместо печати?
В случае бумажной трудовой книжки электронная подпись не заменяет печать. Однако при ведении электронной трудовой книжки (ЭТК) запись заверяется электронной подписью уполномоченного лица.
Где ставится печать, если запись об увольнении делается в отдельном листе‑вкладыше?
Если используется лист‑вкладыш, печать ставится в том же порядке: слева от подписи, в свободном месте, не перекрывая реквизиты листа.
Можно ли ставить печать на ьном листе при увольнении?
ьный лист заполняется только при первичном оформлении трудовой книжки (приём на работу). При увольнении печать ставится только в разделе «Записи об увольнении», а не на ьном листе.
Пример оформления записи об увольнении (образец 2023‑2024)
| Дата | Основание увольнения | Номер приказа | Подпись работодателя | Печать | |-----------|----------------------|---------------|----------------------|--------| | | По инициативе работника | Приказ № 45/2026 от | И. И. Иванов | (печать) |
В данном примере печать расположена слева от подписи, не закрывая дату и номер приказа.
Правильное размещение печати в трудовой книжке при увольнении – важный элемент соблюдения трудового законодательства. Печать должна находиться на свободном месте слева (или над) подписи уполномоченного лица, не перекрывать важные реквизиты записи и быть чёткой. Соблюдение этих простых правил позволит избежать проблем при проверках и обеспечит законность внесённых в трудовую книжку сведений.
Дата публикации: 23 мая 2026 г.