Вопрос о том, где именно ставится печать в трудовой книжке, слева или справа, часто вызывает недоумение у кадровиков, бухгалтеров и даже самих работников. Многие полагают, что существуют строгие нормы, обязывающие размещать печать исключительно в левой или правой части страницы. Однако на практике всё проще — и одновременно важнее понимать суть требования, а не его формальное исполнение.
Законодательная база: что говорит Правила ведения трудовых книжек?
Единственный нормативный акт, регулирующий порядок ведения и хранения трудовых книжек в Российской Федерации, — это Постановление Правительства РФ от № 225 «Об утверждении Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей».
В пункте 35 этих Правил чётко указано:
«При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника».
При этом ни в одном пункте Правил не указано, где именно, слева, справа, в центре или внизу — должна располагаться печать. Это означает, что формальное расположение печати не является обязательным требованием.
Где именно ставить печать: практические рекомендации
Хотя закон не требует строгого соблюдения стороны (левой или правой), на практике сложились устойчивые отраслевые стандарты, которые помогают избежать споров и проверок со стороны трудовой инспекции.
При оформлении записи об увольнении
Запись об увольнении делается в последней строке раздела «Сведения о работе». Печать ставится непосредственно рядом с этой записью, чтобы подтвердить её подлинность и заверённость.
- Рекомендуемое место: справа от записи, в нижней части строки, чтобы не перекрывать текст.
- Допустимо: слева, если справа нет свободного места (например, при плотном заполнении).
- Недопустимо: ставить печать на самой записи, перекрывая текст (например, фамилию, дату или номер приказа).
При оформлении записи о приёме на работу
Аналогично — печать ставится рядом с записью о приёме. Обычно это первая запись в трудовой книжке, и она также заверяется печатью работодателя.
На ьном листе
Печать ставится на ьном листе при первичном оформлении трудовой книжки. Это обязательное требование.
- Печать ставится в правом нижнем углу ьного листа (на поле, где указаны ФИО, дата рождения и т.д.).
- Иногда — в левом нижнем углу, если правый угол занят подписью работника.
- Важно: печать не должна перекрывать ФИО, дату рождения или другие обязательные реквизиты.
Какую печать можно использовать?
Закон не требует использования именно «печать организации». Допускается:
- Печать организации (основная печать с полным наименованием и ИНН/ОГРН);
- Печать отдела кадров (если она официально зарегистрирована и утверждена внутренними документами компании);
- Печать с надписью «Для трудовых книжек» — если она предусмотрена внутренними регламентами.
Важно! Печать должна быть официально зарегистрирована в организации, иметь оттиск, соответствующий уставным документам, и не должна быть «самодельной» или неофициальной.
Можно ли не ставить печать вовсе?
С 2021 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РФ, которые позволяют работодателю вести трудовые книжки в электронном виде. Однако для бумажных трудовых книжек печать остаётся обязательной.
Но есть важный нюанс: если у работодателя нет печати (например, ИП без печати), то он не обязан её использовать. В этом случае достаточно:
- Подписи работодателя (или уполномоченного лица);
- Расшифровки подписи (ФИО, должность);
- Дата и реквизиты приказа.
Это прямо указано в пункте 3.1 Правил ведения трудовых книжек и подтверждено письмами Роструда.
Что будет, если печать поставлена не там, где «надо»?
Если печать поставлена:
- Слева вместо справа — это не ошибка;
- Над текстом, это нарушение, так как затрудняет чтение записи;
- Отсутствует — если у организации есть печать, то это нарушение, которое может повлечь штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлица).
Трудовая инспекция при проверке смотрит не на «лево-право», а на:
- Наличие печати (если она у организации есть);
- Соответствие подписи и печати;
- Отсутствие перекрытия текста;
- Своевременность заверения.
Печать на копии трудовой книжки
При выдаче копии трудовой книжки работнику (например, для предоставления в банк, вуз, на новое место работы) копия должна быть заверена.
Правила:
- На каждой странице копии ставится надпись: «Копия верна»;
- Подпись ответственного лица (кадровика);
- Печать организации — обязательно!
- Печать ставится в правом нижнем углу страницы копии.
Частые заблуждения
- «Печать должна быть только справа» — нет, это миф. Закон не требует этого.
- «Можно ставить печать на ьном листе и на записи об увольнении разные», да, можно. Главное — чтобы все печати были официальными и принадлежали одному работодателю.
- «Если печать нечёткая, это ошибка» — да, если оттиск нечитаем, запись может быть признана недействительной.
- «Печать отдела кадров не подходит» — нет, если она утверждена приказом и имеет регистрацию в организации.
Ответ прост:
Печать в трудовой книжке ставится рядом с записью, не перекрывая текст, в любом доступном месте — слева, справа или внизу. Главное — чтобы она была чёткой, официальной, и не мешала чтению информации.
Не ищите «правильную сторону» — ищите правильное заверение. Если печать читаема, подпись есть, запись оформлена по форме — всё в порядке. Трудовая инспекция не штрафует за «левую» печать, но штрафует за её отсутствие или нечитаемость.
Рекомендация для кадровиков: разработайте внутренний регламент по ведению трудовых книжек, в котором укажите стандартное место для печати (например, «справа от записи») — это снизит риски ошибок и повысит единообразие.
Помните: суть — не в расположении печати, а в её наличии и корректности заверения.