Трудовая книжка – один из важнейших документов, подтверждающих трудовую историю работника․ Правильное оформление записей, в т․ч․ проставление печати организации, регулируется нормативными актами: Приказом Минтруда РФ, инструкцией о порядке ведения трудовых книжек и другими документами (КонсультантПлюс, 2026)․ В статье подробно рассмотрим, где именно должна ставиться печать организации, какие варианты допускаются, а также какие ошибки часто совершают работодатели․

Нормативно‑правовая база

• Порядок ведения и хранения трудовых книжек (п․ 36) – определяет обязательность использования печати, если она имеется у организации․
• Инструкция «О порядке ведения трудовых книжек и вкладышей к ним» (утв․ постановлением Минтруда от 4 апреля 2018 г․) – указывает места, где печать должна быть проставлена․
• Приказ Росстандарта № 622‑ст от 26 июня 2025 г․ – регламентирует форму печати и требования к её расположению (п․ 44)․

Основные места, где ставится печать организации

2;1 ьный лист трудовой книжки

ьный лист – первая страница трудовой книжки, где указываются сведения об организации‑работодателе; Печать ставится:

1. В правом нижнем углу ьного листа, рядом с полем «Наименование организации»․
2. Если в ьном листе предусмотрено отдельное поле «Печать», её необходимо разместить именно в этом поле․
3. При отсутствии отдельного поля печать может быть проставлена на свободном от текста месте, но так, чтобы не закрывать важные реквизиты (см․ Приказ Росстандарта, п․ 44)․

Важно: печать должна быть чёткой, без размытости, и содержать полное наименование организации, её ИНН и ОКПО (по желанию)․

2․2 Вкладыш (если используется)

В некоторых организациях в трудовую книжку вносятся вкладыши (специальные листы для записей)․ Печать ставится на ьный лист вкладыша в том же месте, что и на ьном листе основной книжки – в правом нижнем углу․

2․3 Страницы с записями о приёме, переводе и увольнении

Согласно последним изменениям (п․ 44 Приказа Росстандарта 2025 г․), записи об увольнении более не требуют обязательного заверения печатью․ Однако:

• Записи о приёме на работу и переводе в другую должность обязательно заверяются печатью организации․
• Печать ставится в правом нижнем углу страницы, где указана дата и подпись руководителя․
• Если в записи присутствует подпись кадровой службы, допускается использовать её печать вместо печати организации (п․ 36 Порядка ведения и хранения ТК)․

Как правильно ставить печать: пошаговая инструкция

Шаг 1․ Подготовка документа

Убедитесь, что ьный лист или страница с записью полностью заполнена: наименование организации, ИНН, ОКПО, дата, подпись ответственного лица․

Шаг 2․ Выбор места для печати

Определите свободное от текста место в правом нижнем углу․ Если на ьном листе есть специально отведённое поле «Печать», используйте его․

Шаг 3․ Применение печати

1. Положите печать на листе так, чтобы её центр совпал с центром отведённого поля․
2. Нажмите печать ровно, избегая смещения․
3. Проверьте, что отпечаток полностью виден, без обрезки краёв․

Шаг 4․ Подпись ответственного лица

Сразу после печати подпишите документ․ Подпись должна находиться рядом с печатью, но не перекрывать её․

Шаг 5․ Проверка качества

Убедитесь, что печать не размыта, а все реквизиты читаемы․ При необходимости повторите процесс с новой печатью․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

4․1 Нужно ли ставить печать, если у организации её нет?

Если у организации нет официальной печати, допускается использовать печать кадровой службы (п․ 36 Порядка)․ В этом случае в документе указывается «Печать кадровой службы»․

4․2 Можно ли ставить печать на любой странице трудовой книжки?

Нет․ Печать ставится только на ьном листе, на вкладыше (если есть) и на страницах с записями о приёме, переводе, (а ранее – об увольнении)․ На остальных страницах печать не требуется․

4․3 Что делать, если печать случайно смазалась?

Смазанную запись следует исправить в соответствии с инструкцией: оформить дополнительный лист с указанием исправления, поставить печать и подпись, а в оригинальной записи сделать пометку «исправлено» и подпись ответственного лица․

4․4 Требуется ли печать в электронных трудовых книжках?

Электронные трудовые книжки (ЭТК) оформляются в цифровой форме, поэтому печать в традиционном виде не используется․ Вместо неё применяется электронная подпись, подтверждающая подлинность записей․

Ошибки, которых следует избегать

• Неправильное расположение печати – закрытие важной информации (например, даты или подписи)․
• Отсутствие печати там, где она обязательна – может привести к признанию записи недействительной․
• Использование старой, изношенной печати – ухудшает читаемость и может вызвать вопросы у проверяющих органов․
• Отсутствие подписи рядом с печатью – запись считается неполной․
• Нарушение порядка заполнения – записи должны вноситься в хронологическом порядке, без пропусков․

Практический пример оформления

Проставление печати организации в трудовой книжке – обязательный элемент оформления, который гарантирует юридическую силу записей․ Печать ставится на ьном листе, на вкладыше (если он используется) и на страницах с записями о приёме и переводе․ С 2025 года запись об увольнении печатью заверяться не обязана, однако подпись руководителя остаётся обязательной․ Соблюдение указанных правил поможет избежать проблем при проверках и обеспечит корректность трудовой истории сотрудника․

Дата публикации: 23 мая 2026 г․