Увольнение – важный этап в трудовой жизни каждого человека. Вместе с расчетом и другими документами работнику выдается трудовая книжка с записью об увольнении. Особое внимание стоит уделить правильному оформлению этой записи, в частности, месту и стороне, на которую ставится печать.

Печать в трудовой книжке при увольнении ставится на последней странице, где указана информация о последнем месте работы и основании увольнения. Это правило закреплено в трудовом законодательстве.

Важно, чтобы печать располагалась ниже информации о последнем месте работы и причине увольнения, чтобы не затереть или испортить текст. Печать не должна накладываться на текст записи.

Порядок оформления записи об увольнении и постановки печати

1. Внесение записи в трудовую книжку: Сначала в трудовую книжку вносится запись об увольнении. Эта запись должна быть сделана на основании заявления работника и в соответствии с основанием увольнения (например, по собственному желанию, по соглашению сторон, по инициативе работодателя и т.д.).
2. Подпись ответственного лица: После внесения записи, ее подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо.
3. Постановка печати: После подписи ответственного лица ставится печать организации. Печать должна быть нанесена строго под последней записью, касающейся увольнения.

Кто может ставить печать в трудовой книжке при увольнении?

Печать в трудовой книжке при увольнении может ставить руководитель организации или уполномоченное им лицо. В некоторых случаях, например, при отсутствии руководителя, печать может ставить другой сотрудник, имеющий на то соответствующие полномочия.

Что делать, если печать поставлена неправильно?

Если печать в трудовой книжке поставлена неправильно (например, не на последней странице, поверх текста или не ответственным лицом), это может быть основанием для ее аннулирования. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с просьбой исправить ошибку.

Важно помнить:

• Печать ставится только после внесения записи об увольнении.
• Печать ставится ниже информации о последнем месте работы и основании увольнения.
• Печать ставится ответственным лицом (руководителем или уполномоченным им).
• Не допускается нанесение печати поверх текста записи.

Трудовая книжка в 2025 году и далее: переход на электронный формат

С 2025 года все больше организаций переходят на электронный вид ведения трудовых книжек. Однако, бумажная трудовая книжка по-прежнему выдается работнику по его желанию. В этом случае все правила оформления и постановки печати остаются неизменными.

Обратите внимание: Несмотря на переход на электронный формат, важно правильно оформить бумажную трудовую книжку при увольнении, чтобы избежать возможных проблем в будущем.