Печать работодателя – один из ключевых элементов оформления трудовой книжки. Неправильное размещение печати может привести к недопустимым ошибкам в документах‚ а значит и к проблемам при проверках со стороны государственных органов. В этой статье разберёмся‚ где именно ставится печать‚ какие правила действуют‚ а также какие нюансы стоит учитывать при работе с трудовой книжкой.
Что такое печать в трудовой книжке?
Печать – официальная печать организации (или печать отдела кадров)‚ подтверждающая законность и достоверность записей в трудовой книжке. Она ставится в соответствии с требованиями Федерального закона «О труде» и нормативно‑правовыми актами‚ регулирующими порядок ведения трудовых книжек.
Где ставится печать при первичном оформлении?
При выдаче трудовой книжки сотруднику печать ставится на ьном листе (первой странице) книжки. Это основной момент‚ который фиксирует факт начала трудовых отношений.
- На ьном листе указываются: ФИО работника‚ дата рождения‚ место работы‚ должность‚ дата начала работы.
- После заполнения всех данных печать ставится в нижней части ьного листа.
- Подписывается руководитель организации (или уполномоченное лицо)‚ а также лицо‚ ответственное за выдачу трудовой книжки.
Таким образом‚ печать подтверждает‚ что работник официально принят на работу и что данные в трудовой книжке являются достоверными.
Печать при изменении данных
Если в трудовой книжке вносится изменение (например‚ перевод на другую должность‚ изменение места работы‚ изменение зарплаты)‚ печать ставится в той же части‚ где внесена запись – обычно в нижней части страницы‚ где находится запись об изменении. Однако печать не ставится на каждой отдельной записи‚ а только при подтверждении изменений‚ которые требуют официального заверения.
Пример:
- Перевод на другую должность – печать ставится в нижней части страницы‚ где указана новая должность.
- Изменение зарплаты – печать ставится в нижней части страницы‚ где указана новая зарплата.
- Увольнение – печать ставится в нижней части страницы‚ где указана дата увольнения.
Печать при увольнении
При оформлении увольнения печать ставится в нижней части страницы‚ где фиксируется дата увольнения‚ причина и подпись руководителя. Это подтверждает законность увольнения и завершение трудовых отношений.
Пошаговый процесс:
- Заполняется акт об увольнении.
- Подписывается руководитель и работник.
- В трудовой книжке фиксируется дата увольнения.
- В нижней части страницы ставится печать организации.
Что делать‚ если у организации нет печати?
В некоторых случаях у работодателя может не быть официальной печати. В таком случае:
- Печать не ставится на ьном листе и в вкладыше.
- Вместо печати можно поставить штамп с надписью «Печать отсутствует».
- Важно‚ чтобы подписи руководителя и уполномоченного лица были подписаны в соответствии с нормами.
Ошибки‚ которые не исправляют в трудовой книжке
Согласно статье «Ошибки в трудовой книжке‚ которые не исправляют» (Ливена С.В.‚ 2025)‚ некоторые ошибки в записи‚ например‚ неправильное проставление печати на записи о приеме на работу‚ не исправляются. В таких случаях:
- Необходимо оставить запись без изменений.
- Вместо исправления можно добавить пояснительную записку.
- При необходимости – оформить новый акт о приеме на работу с правильной печатью.
Ключевые моменты‚ которые стоит запомнить:
- Печать ставится на ьном листе при первичном оформлении.
- При изменении данных печать ставится в нижней части страницы с записью об изменении.
- При увольнении печать ставится в нижней части страницы с датой увольнения.
- Если печати нет‚ ставится штамп «Печать отсутствует».
- Ошибки в печати‚ сделанные при приеме на работу‚ не исправляются‚ но можно добавить пояснительную записку.
Соблюдение этих правил гарантирует правильность оформления трудовой книжки и защиту прав как работодателя‚ так и работника. Если возникнут вопросы‚ всегда можно обратиться к нормативно‑правовым актам или к специалисту по кадровому делу.
Ссылки на нормативные документы
- Приказ Минтруда РФ от N 320н «Об утверждении формы‚ порядка ведения и хранения трудовых книжек»
- Федеральный закон «О труде»
- Статья Ливены С;В. «Ошибки в трудовой книжке‚ которые не исправляют» (Кадровик-практик‚ 2025‚ N 10)
Надеемся‚ что данная статья поможет вам правильно оформить трудовую книжку и избежать распространённых ошибок.