Трудовая книжка (ТК) – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 66) и Федеральному закону № 432‑ФЗ «О трудовых книжках»‚ работодатель обязан хранить ТК у себя и выдавать её работнику только под расписку. Ниже подробно рассмотрено‚ где именно сотрудник ставит свою подпись при получении трудовой книжки‚ какие элементы должны присутствовать в расписке и как правильно оформить этот документ.

Юридическая основа расписки о получении трудовой книжки

• ТК РФ‚ ст. 66 – работодатель ведет и хранит трудовую книжку; выдача производится под расписку.
• ФЗ‑432 «О трудовых книжках» – регламентирует порядок ведения‚ хранения и выдачи ТК.
• Постановление Правительства РФ от № 225 – утверждает образец трудовой книжки и порядок её заполнения.

Эти нормативные акты обязывают работодателя оформить расписку в получении трудовой книжки – письменное подтверждение факта передачи документа сотруднику.

Где именно ставится подпись сотрудника

Подпись работника ставится в двух местах:

1. На последней странице трудовой книжки – в графе «Подпись работника» (обычно расположенной под таблицей сведений о работе). Эта подпись подтверждает‚ что сотрудник получил книжку и ознакомился с её содержимым;
2. В отдельном бланке расписки – документ‚ который оформляется отдельно от ТК и хранится в личном деле сотрудника или в отделе кадров. В этом бланке подпись ставится в поле «Подпись получателя».

Оба варианта являются законными; выбор зависит от внутренних регламентов организации. На практике большинство компаний используют отдельный бланк расписки‚ так как он удобнее для хранения и последующей проверки почерка при возникновении спора.

Состав и обязательные реквизиты расписки

Расписка о получении трудовой книжки должна содержать следующие элементы:

• Название документа – «Расписка в получении трудовой книжки».
• Дата составления – день‚ месяц‚ год выдачи ТК.
• Реквизиты работодателя – наименование организации‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ должность и ФИО лица‚ выдающего книжку (обычно специалист отдела кадров или руководитель).
• Реквизиты сотрудника – ФИО‚ должность‚ табельный номер (если есть).
• Основание выдачи – увольнение‚ запрос для соцстрахования‚ получение дубликата и т.п.
• Подпись сотрудника – собственноручная подпись‚ расшифровка (ФИО).
• Подпись представителя работодателя – подпись‚ расшифровка‚ должность.
• Примечание (по желанию) – указание‚ что расписка составлена от руки для возможной экспертизы почерка.

Важно‚ чтобы подпись сотрудника была собственноручной; печатный или электронный вариант не допускается‚ так как при трудовом споре может потребоваться почерковедческая экспертиза.

<p><b>РАСПИСКА</b> в получении трудовой книжки</p>
<p>Я‚ <b>Иванов Иван Иванович</b>‚ работающий в должности <b>инженера‑механика</b> (табельный № 12345)‚ подтверждаю‚ что получил(а) трудовую книжку серии № АБ1234567 от <b>ООО «Пример»</b> (ИНН 7701234567‚ КПП 770101001) <b>23 мая 2026 года</b> в связи с <b>увольнением по собственному желанию</b>.</p>
<p>Подпись получателя: _____________________ /Иванов И.И./</p>
<p>Подпись выдавшего: _____________________ /Петрова С.В.‚ специалист отдела кадров/</p>
<p>Дата: «23» мая 2026 г.</p>

Приведённый выше пример можно скопировать в любой текстовый редактор‚ распечатать и заполнить от руки. После заполнения оба экземпляра (один остаётся у работника‚ второй – у работодателя) следует подписать и поставить даты.

Практические рекомендации по оформлению

• Используйте чёрную или синюю пасту – это облегчает последующую экспертизу.
• Не допускайте исправлений – если ошибка допущена‚ лучше составить новый бланк.
• Храните копию расписки в личном деле сотрудника минимум 50 лет (согласно требованиям архивного законодательства).
• При выдаче дубликата трудовой книжки также оформляйте расписку‚ указав в основании «выдача дубликата ТК в связи с утерей/порчей».
• Если работник отказывается расписываться – зафиксируйте отказ в акте‚ подписанном свидетелями (например‚ двумя сотрудниками отдела кадров).

Подпись сотрудника при получении трудовой книжки ставится либо на последней странице самой ТК (в графе «Подпись работника»)‚ либо в отдельном бланке расписки‚ который хранится в кадровом деле. Оба варианта соответствуют законодательству‚ однако отдельный бланк более удобен для последующей проверки и архивного хранения. При оформлении расписки необходимо указать все обязательные реквизиты‚ собственноручно подписать документ и сохранить его в соответствии с внутренними регламентами организации и требованиями трудового законодательства.

Соблюдение указанных правил гарантирует законность передачи трудовой книжки‚ защищает права обеих сторон и минимизирует риски трудовых споров.