Вопрос о том, где в трудовом договоре указывается место внесения записи в трудовую книжку, часто вызывает недоразумения у работодателей и работников. В статье мы разберём, какие нормы регулируют этот пункт, какие формулировки считаются корректными и какие ошибки следует избегать.
Правовое регулирование
Основные положения, касающиеся оформления трудового договора и записи в трудовую книжку, содержатся в:
- Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) – статьи 62‑66, 67, 68;
- Приказе Минтруда России от № 428н «Об утверждении формы трудового договора»;
- Постановке Правительства РФ от № 294 «Об утверждении формы трудовой книжки».
Согласно статье 62 ТК РФ, трудовой договор обязателен в письменной форме, а в его тексте должна быть указана информация о месте, где будет вестись запись в трудовой книжке.
Что именно подразумевается под «местом трудовой книжки»?
Термин «место трудовой книжки» относится к организации (или её подразделению), в которой работник будет вести свою трудовую книжку. Это может быть:
- Главный офис компании;
- Филиал, представительство, дочернее предприятие;
- Отдел, цех, подразделение, если у организации несколько мест ведения трудовых книжек.
Важно различать место ведения книжки (физический адрес, где книжка хранится) и место работы (где фактически исполняются трудовые обязанности). В договоре они могут совпадать, а могут различаться.
Как правильно оформить пункт о месте трудовой книжки в договоре
Пример корректной формулировки (по образцу приказа Минтруда):
Место ведения трудовой книжки: ООО «Пример», ИНН 1234567890, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101.
Если у организации несколько мест ведения книжек, следует уточнить подразделение:
Место ведения трудовой книжки: ООО «Пример», филиал в г. Санкт‑Петербурге, адрес: 190000, г. Санкт‑Петербург, пр. Ленина, д. 10, отдел кадров № 3.
Отличия в формулировках для разных видов трудовых договоров
| Тип договора | Особенности указания места книжки |
|---|---|
| Бессрочный (постоянный) | Указывается основной адрес организации, где будет вестись книжка. При переводе работника в другое подразделение требуется дополнительно оформить дополнительное соглашение о смене места книжки. |
| Срочный (на определённый срок) | Место книжки указывается так же, однако в договоре часто добавляют пункт о том, что при досрочном завершении проекта книжка может быть передана в головной офис. |
| Гибкий (удалёнка, дистанционная работа) | Указывается юридический адрес работодателя, а в отдельном пункте фиксируется, что запись в книжку будет осуществлена в центральный офис организации. |
Порядок внесения записи в трудовую книжку
- Работодатель в течение пяти рабочих дней после подписания договора вносит запись в трудовую книжку.
- Запись делается в соответствии с формой, установленной приказом Минтруда (раздел «Запись о приёме на работу»).
- Работник получает подтверждение о внесении записи (копию страницы книжки или справку).
- При переводе работника в другое подразделение – оформляется переводной акт и запись в книжке корректируется.
Частые ошибки и как их избежать
- Неуказание конкретного адреса. Фраза «в головном офисе компании» без уточнения адреса считается недостаточной.
- Смешивание места работы и места книжки. Если работник работает в филиале, а книжка ведётся в головном офисе, оба места должны быть указаны раздельно.
- Отсутствие подписи ответственного лица. В договоре должна быть подпись лица, уполномоченного вести трудовые книжки (обычно руководитель отдела кадров).
- Необновление информации при реорганизации. При изменении юридического адреса организации необходимо корректировать пункт о месте книжки в новых договорах.
Пример полного раздела договора
Место ведения трудовой книжки Трудовая книжка работника будет вестись в ООО «Пример», ИНН 1234567890, адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, офис 101 (далее – «Главный офис»). В случае перевода работника в другое подразделение (филиал, представительство) запись в трудовой книжке будет изменена в соответствии с актом о переводе, оформленным обеими сторонами. Ответственным за ведение трудовой книжки является начальник отдела кадров ООО «Пример», Ф.И.О. Иванов И.И., подпись __________.
Указание места ведения трудовой книжки в трудовом договоре – обязательный элемент, который гарантирует законность оформления трудовых отношений и упрощает процесс последующих переводов и изменений. Корректно сформулированный пункт должен содержать:
- Полное наименование организации;
- Юридический адрес (конкретный офис, отдел, филиал);
- Указание ответственного лица.
Соблюдая эти простые правила, работодатели избегают административных рисков, а работники получают уверенность в правильном оформлении своих трудовых прав.
Дата публикации: 21 мая 2026 г.