Вопрос о том, куда именно вшить второй вкладыш в трудовую книжку, часто вызывает затруднения у работников и кадровых специалистов. Ниже приведены подробные рекомендации, основанные на действующем законодательстве, приказах Минфина России и практике судов.

Общие сведения о вкладыше

Вкладыш – это отдельный документ, который используется, когда в обычных разделах трудовой книжки (рабочее место, должность, заработная плата) уже нет свободного места. Он оформляется тем же работодателем, у которого закончилась предыдущая трудовая деятельность.

• Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша утвержден приказом Минфина России от  г. № 117н.
• Изготовление таких бланков осуществляется исключительно государственной организацией «Объединение Гознак».
• Количество вкладышей, которые могут выдаваться к одной трудовой книжке, законодательно не ограничено.

Где вшивать второй вкладыш

Точное место в трудовой книжке, куда следует вшивать второй вкладыш, не указано в законе. Однако в практике принято вшивать его:

• между обложкой первого вкладыша и первым листом трудовой книжки;
• или, если место на ьном листе первого вкладыша отсутствует, на внутренней стороне первого листа обложки.

Таким образом, второй вкладыш обычно располагается сразу после первого, но до начала основного содержания трудовой книжки.

Если ьный лист не имеет места для штампа

Если на ьном листе трудовой книжки нет места для размещения штампа «Выдан вкладыш», то:

1. Штамп можно поставить на ьном листе первого вкладыша;
2. Если и там нет места, ставьте штамп на внутренней стороне первого листа обложки.

Это решение подтверждается решением Верховного Суда от  г. (дело ГКПИ07564).

Как оформить второй вкладыш

При выдаче второго вкладыша следует соблюдать следующие правила:

• На ьном листе вкладыша ставится штамп «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер документа.
• Если это не первый, а второй или последующий вкладыш, и на ьном листе трудовой книжки нет места для штампа, его можно поставить на ьном листе первого или последующего вкладыша.
• На каждом последующем вкладыше ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша.
• Дата в графе «Дата заполнения» должна отражать фактическую дату заполнения вкладыша, а не дату первоначального заведения трудовой книжки.

Штамп и дата

При каждой выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. В графе «Дата заполнения» в вкладыше указывается дата фактического заполнения, а не дата первоначального заведения трудовой книжки.

Практические рекомендации

1. Проверка места на ьном листе: перед выдачей вкладыша убедитесь, что на ьном листе трудовой книжки есть место для штампа. Если нет – переходите к пункту 2.1.
2. Выдача вкладыша: оформляйте вкладыш в том же месте, где вы обычно вшиваете первый вкладыш, но сразу после него.
3. Штамп на внутренней стороне обложки: если ьный лист первого вкладыша не подходит, ставьте штамп на внутренней стороне первого листа обложки.
4. Сохранение последовательности: каждый последующий вкладыш должен иметь свой уникальный штамп и номер.

Ссылки на нормативные акты

• Приказ Минфина России от  г. № 117н – порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша.
• Решение Верховного Суда от  г. (дело ГКПИ07564) – подтверждение допустимости размещения штампа на внутренней стороне обложки.
• Постановление Правительства КР от  г; – порядок ведения трудовых книжек.

Вшивание второго вкладыша в трудовую книжку обычно производится между обложкой первого вкладыша и первым листом основной книги. Если на ьном листе нет места для штампа, его можно разместить на ьном листе первого вкладыша или на внутренней стороне обложки. При этом дата заполнения вкладыша отражает фактическую дату его оформления, а серия и номер вкладыша фиксируются в штампе.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете корректно оформить второй вкладыш, соблюдая все требования законодательства и практики судов.