Трудовая книжка — это официальный персональный документ установленного образца, который подтверждает факт трудовой деятельности сотрудника на протяжении всей его карьеры. В ней фиксируются все важнейшие моменты трудовой жизни: даты приема на работу и увольнения, переводы, повышение образовательного уровня, а также информация о поощрениях, награждениях и успехах в работе. По трудовой книжке отслеживается профессиональная деятельность работника, его продвижение по карьерной лестнице и причины увольнения с прежних мест работы.
Вопрос о том, где именно заводят трудовую книжку, особенно актуален для тех, кто только начинает свой профессиональный путь. В этой статье мы подробно разберем все аспекты оформления этого важного документа.
Кто и где оформляет трудовую книжку?
Трудовая книжка оформляется работодателем при начале трудовой деятельности сотрудника. Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно самостоятельно искать государственный орган, чтобы завести этот документ. Этим занимается отдел кадров или бухгалтерия предприятия, с которым вы заключаете трудовой договор.
Первое трудоустройство
Если работник устраивается на работу впервые в жизни, работодатель обязан завести на него трудовую книжку. Для этого новому сотруднику необходимо написать соответствующее заявление. На его основании и в соответствии с трудовым законодательством работодатель:
- Приобретает чистый бланк трудовой книжки установленного образца (как правило, за счет средств работника, если иное не предусмотрено локальными актами компании).
- Заполняет ьный лист, внося персональные данные работника (ФИО, дата рождения, образование, профессия).
- Делает первую запись о приеме на работу в разделе «Сведения о работе».
Последующие места работы
При смене места работы новая трудовая книжка не заводится. Документ ведется на протяжении всей жизни, и каждое ваше трудовое перемещение, как между работодателями, так и внутри одной компании — фиксируется в одной и той же книжке. При увольнении документ выдается на руки работнику, и уже он предоставляет его следующему работодателю.
Бумажная и электронная форма: что изменилось?
Трудовая книжка сегодня существует в двух форматах: бумажном и электронном. Это важнейший документ, подтверждающий трудовой стаж, однако система его ведения претерпевает серьезные изменения.
Переход на электронный формат
Бумажные трудовые книжки перестали оформлять с 2021 года, но только для тех, кто впервые устроился на работу после вступления в силу новых правил. Для таких сотрудников сведения о трудовой деятельности формируются исключительно в электронном виде. Работодатель заводит электронную трудовую книжку (ЭТК), внося данные в информационные системы Пенсионного фонда или других уполномоченных государственных органов.
Для тех, кто уже имел стаж до 2021 года, сохранилось право выбора: можно было остаться на бумажном варианте или перейти на электронный. При этом важно понимать, что цифровые данные не могут полностью заменить бумажный носитель.
Бумажная трудовая книжка по-прежнему важна
Как показывает практика реформ, цифровой стаж не может обнулить реальные годы работы. Бумажная трудовая книжка по-прежнему остается основным документом, подтверждающим трудовой стаж, а цифровые данные лишь дублируют и дополняют эту информацию. Потеря трудовой книжки не лишает права на пенсию, однако в некоторых случаях стаж придется подтверждать отдельно — через архивы работодателей или государственные ведомства, что может быть длительным процессом.
Международный опыт: реформа в Украине
Процесс цифровизации трудового стажа происходит и в других странах. Например, в этом году Украина вступает в финальную фазу реформы трудовых книжек. Как рассказала инспектор из кадров Татьяна Дейко, до 10 июня 2026 года гражданам Украины нужно оцифровать свою трудовую книжку. С 10 июня 2026 года учет трудового стажа в Украине будет осуществляться исключительно в электронном формате. Юристы подчеркивают, что даже в условиях цифровизации бумажная трудовая книжка остается главным доказательством трудового опыта, и цифровые данные не могут его заменить или аннулировать.
Краткая историческая справка
Трудовые книжки имеют богатую историю. В Европе они известны с конца XVIII века — впервые такой документ появился во Франции (там же и появилось название документа, фр. livret ouvrier). В СССР трудовые списки, которые позже трансформировались в трудовые книжки, были введены взамен дореволюционных послужных списков, которые охватывали лишь некоторые категории граждан. С тех пор трудовая книжка стала важнейшим документом для каждого трудящегося.
- Где заводят: Трудовую книжку заводит первый работодатель при вашем первичном трудоустройстве.
- Как ведется: Документ ведется на протяжении всей жизни, новые работодатели просто вносят в него свои записи.
- Формат: С 2021 года для новичков заводится электронная трудовая книжка, однако бумажная остается главным физическим подтверждением стажа.
Бережное отношение к трудовой книжке и контроль за корректностью вносимых в нее записей, залог спокойствия при расчете пенсии и поиске новой работы. Даже в эпоху тотальной цифровизации реальный документ на бумаге остается надежным гарантом вашего профессионального опыта.