Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Как и любой важный документ, она нуждается в надежной защите от подделок и фальсификаций. Одним из таких средств защиты является специальная голограмма. В этой статье мы подробно разберем, зачем она нужна, обязательна ли к вклейке, и самое главное — куда именно вклеить голограмму в трудовой книжке.
Что такое голограмма для трудовой книжки?
Голограмма представляет собой круглую прозрачную наклейку серебристого цвета диаметром 2 сантиметра (также встречаются наклейки размером 3х1,5 сантиметра, по 6 штук на каждый бланк). Сама пленка имеет полупрозрачные элементы защиты: при попытке снять или отклеить голограмму, она разрушается без возможности исправления или восстановления. Изображение двуглавого орла выполнено в качестве трехмерного, объемного объекта.
Важно отметить, что трудовые книжки и защитные голограммы относятся к полиграфической продукции защищенного вида. Их изготовление находится исключительно в ведении типографий Госзнака. Подделать такую голограмму невероятно сложно.
Обязательна ли вклейка голограммы?
Впервые голограммы появились в 2008 году. С тех пор отечественным законодательством не предусмотрена обязанность работодателя вклеивать голограмму в трудовую книжку сотрудника. Прямых указаний на обязательное наличие этого стикера не существует ни в одном нормативном документе, регулирующем заполнение и ведение трудовых книжек.
Таким образом, работодатель самостоятельно решает, подтверждать подлинность документа путем ее вклейки или нет. Трудовые книжки без голограммы абсолютно действительны и имеют полную юридическую силу. Отсутствие или наличие стикера никак не влияет на юридическую силу записей;
Также стоит помнить о цифровизации: с 2021 года при приеме на работу кадровики должны вести электронные трудовые книжки (ЭТК). Однако в некоторых ситуациях ведение бумажного варианта по-прежнему необходимо, и вопрос защиты бумажного бланка остается актуальным.
Куда именно нужно вклеивать голограмму?
Согласно рекомендациям и консультациям специалистов, голограмму следует наклеить на ьный лист трудовой книжки. Ею защищаются неизменяемые элементы бланка. При этом существует важнейшее правило: наклейка не должна закрывать важную запись целиком, а лишь ее край.
Допустимые места для вклейки (4 основных элемента):
Под голограмму отведены 4 места на ьном листе. Прозрачной наклейкой позволяется защитить следующие элементы:
- Номер и серия трудовой книжки (чаще всего голограмму наклеивают именно на край номера);
- Подпись владельца документа (работника);
- Печать организации-работодателя, оформившей трудовую;
- Подпись должностного лица, заполнявшего ьный лист бланка.
Образец правильной вклейки
Если вы решили наклеить голограмму на номер трудовой книжки, разместите стикер так, чтобы серебристая пленка заходила на цифры лишь частично, оставляя возможность беспрепятственно прочитать номер. То же самое касается печати и подписей — голограмма лишь фиксирует край элемента, подтверждая, что этот фрагмент не был перезаписан или подделан.
Важные правила и техника безопасности при вклейке
Работа с голограммой требует предельной аккуратности, так как этот процесс необратим. Следуйте строгим правилам:
- Клейте с первого раза. Голограмма клеится с первого раза и не удаляется. Если вы попытаетесь ее переклеить или отклеить, это повлечет за собой порчу страницы, а, следовательно, и всего бланка трудовой книжки.
- Не закрывайте информацию. Как уже упоминалось, голограмма полупрозрачная, но при наложении на текст или печать целиком, она может затруднить чтение записей. Клейте только на край.
- Не используйте повторно. При снятии защитная пленка разрушается, и восстановить ее невозможно.
Вклейка голограммы — это дополнительная мера защиты, доступная работодателю по желанию. Она надежно предохраняет ьный лист трудовой книжки от незаконных изменений. Если вы приняли решение использовать голограмму, помните: место ее размещения — ьный лист, способ, наклейка на край защищаемого элемента, а главное условие, аккуратность, так как второго шанса исправить ошибку у вас не будет.