Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. С 2019 года в России в трудовые книжки вводятся голографические элементы (голограммы), которые служат дополнительным средством защиты от подделки. Правильное размещение голограммы имеет юридическое значение: в случае проверки её отсутствие или неправильное крепление может стать причиной признания записей недействительными.

Что такое голограмма в трудовой книжке?

• Назначение: защита от подделки и подмены записей.
• Типы: микроголограммы, голографические наклейки, термопереносные пластины.
• Требования закона: голограмма должна быть размещена в соответствии с Приказом Минтруда России от 30 июня 2020 г. № 247н.

Правовые основы размещения голограммы

Согласно нормативным актам, голограмма должна находиться в только одном из указанных мест трудовой книжки. Любое отклонение от предписанного места считается нарушением требований к оформлению документа.

Основные положения Приказа Минтруда № 247н

1. Голограмма размещается на внутренней обложке (страница 1‑2) трудовой книжки.
2. Голограмма должна быть приклеена только специальным клейким слоем, поставляемым вместе с голограммой.
3. Запрещено использовать клей, клейкую ленту, скотч или любые другие приспособления;
4. Голограмма не должна закрывать ни одну из записей, в т.ч. подписи, печати и штампы.
5. После приклеивания голограммы её нельзя перемещать, отрывать или заменять без согласования с органом, выдавшим книжку.

Технические детали: где именно клеить голограмму?

Внутренняя обложка (страница 1‑2)

Это единственное место, где допускается размещение голограммы. На практике это выглядит так:

• Голограмма размещается по центру внутренней обложки, чуть ниже места, где находится надпись «Трудовая книжка».
• Отступ от краёв обложки должен быть не менее 5 мм со всех сторон, чтобы не заделать кромки.
• Голограмма должна полностью покрывать только чистую поверхность без каких‑либо записей.

Что НЕ допускается

• Клеить голограмму на внешнюю обложку, в раздел «Записи о работе» или на любую страницу с записями.
• Размещать голограмму в виде «наклейки», использующей клей‑пистолет, клей‑стик, скотч.
• Склеивать несколько голограмм одновременно (это считается попыткой подделки).

Пошаговая инструкция по правильному приклеиванию голограммы

1. Подготовка рабочего места – чистый стол, отсутствие пыли и влаги.
2. Проверка голограммы – убедитесь, что на ней нет видимых дефектов, царапин, пузырей.
3. Откройте трудовую книжку до страницы 2 (внутренняя обложка).
4. Отметьте место – лёгким нажатием пальцем определите центр, отступ 5 мм от краёв.
5. Снимите защитный слой с голограммы (если он предусмотрен).
6. Приклейте голограмму ровно, без смещения. Дайте клейкому слою высохнуть 5–10 секунд.
7. Проверьте отсутствие пузырей и смещений. При необходимости слегка прижмите мягкой тканью.
8. Закройте книжку и проверьте, чтобы голограмма не мешала закрытию.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заменить голограмму, если она повреждена?

Да, но только после получения письма‑разрешения от организации, выдавшей книжку, и в присутствии уполномоченного специалиста. Самостоятельная замена считается нарушением.

Что делать, если голограмма оказалась наклеена не по центру?

В таком случае необходимо обратиться в отдел кадров или в Государственную инспекцию труда для корректировки. Самостоятельное перемещение голограммы запрещено.

Можно ли использовать клей «на горячую»?

Нет. Приказ Минтруда чётко запрещает любые виды клея, кроме предустановленного клейкого слоя, поставляемого с голограммой.

Ошибки, которых следует избегать

• Клеить голограмму на страницу с записями о работе.
• Использовать клей, скотч, клей‑пистолет.
• Размещать голограмму слишком близко к краю обложки (меньше 5 мм).
• Приклеивать голограмму в условиях высокой влажности – клей может не схватиться.
• Не проверять наличие дефектов перед наклеиванием.

Как проверить правильность размещения голограммы?

После приклеивания выполните следующие действия:

1. Осмотрите голограмму под углом 45° – должна быть видна характерная голографическая структура.
2. Убедитесь, что голограмма не закрывает ни одну запись.
3. Проверьте, что голограмма ровно прилегает к поверхности без пузырей.
4. Сделайте фото «до» и «после» – это поможет в случае спора с работодателем.

Размещение голограммы в трудовой книжке — это не просто формальность, а обязательное требование законодательства РФ. Голограмма должна находиться только на внутренней обложке (страницы 1‑2), быть приклеена предустановленным клейким слоем и не должна закрывать записи. Соблюдение этих правил гарантирует юридическую силу трудовой книжки и защищает сотрудника от возможных проблем при проверках.

Если у вас возникли сомнения в правильности выполнения процедуры, лучше обратиться к специалисту отдела кадров или к юристу, специализирующемуся на трудовом праве.

Дата публикации: