Тема государственной пошлины за оформление трудовой книжки часто вызывает вопросы у работников и работодателей. На основе анализа актуального законодательства и предоставленной информации можно сделать однозначный вывод, который важно знать каждому.
Ключевой факт: госпошлина за трудовую книжку НЕ ВЗИМАЕТСЯ
Согласно действующему Налоговому кодексу РФ (Статья 333.33) и Трудовому кодексу РФ (Статья 67), выдача (внесение записи) трудовой книжки, а также замена утраченной или испорченной, является бесплатной услугой для гражданина.
Это означает, что:
- Работодатель не имеет права требовать с работника оплаты за выдачу новой трудовой книжки при приеме на работу.
- Работодатель не имеет права требовать оплаты за внесение первой записи или любую последующую.
- Замена испорченной или утраченной книжки также производится без взимания какой-либо пошлины.
Откуда тогда берутся данные об «изменениях»?
В предоставленной вами информации из интернета (от ) речь идет о значительных изменениях в размерах госпошлин, вступивших в силу в 2024 году (ФЗ от № 259-ФЗ и др.). Однако эти изменения не касаются трудовых книжек. Они касаются:
- Судебных пошлин (исключительно для исков в суды общей юрисдикции, мировые суды, Верховный Суд). Например, пошлина по делам о взыскании увеличилась со 150 до 300 рублей.
- Миграционных пошлин для иностранных граждан:
- Госпошлина за выдачу разрешения на работу выросла с 10 000 до 12 000 рублей за каждого иностранного работника.
- Госпошлина за выдачу приглашения на въезд в РФ увеличилась с 800 до 960 рублей.
- Пошлин за другие административные услуги (например, некоторые действия Росреестра).
Что происходит с трудовыми книжками в 2024-2026 годах?
Главное изменение в этой сфере — не пошлина, а переход на электронные трудовые книжки (ЭТК). С 1 января 2021 года работодатели обязаны вести сведения о трудовой деятельности в электронном виде. С 1 января 2024 года этот процесс стал обязательным для всех работодателей, включая индивидуальных предпринимателей.
Важные нюансы по ЭТК:
- Бумажная трудовая книжка при желании работника выдается бесплатно.
- Сведения в электронном виде также ведутся и хранятся без взимания каких-либо платежей с гражданина.
- Работодатель обязан информировать работника о ведении его ЭТК и по запросу предоставлять распечатанную выписку.
Практические рекомендации для работника
- При приеме на работу не платите за выдачу или внесение записи в трудовую книжку (бумажную или электронную). Это незаконно.
- При утрате бумажной книжки обратитесь к работодателю (последнему месту работы) с заявлением о выдаче дубликата. Он обязан выдать его бесплатно в течение 15 рабочих дней.
- Уточняйте у работодателя, ведется ли ваша трудовая книжка в электронном виде. Вы имеете право получить от него информацию о вашей трудовой деятельности в любой момент.
- Если работодатель требует оплаты за любые операции с трудовой книжкой, это прямое нарушение ТК РФ. Вы можете пожаловаться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд.
Ответственность работодателя
Требование оплаты за выдачу/замену трудовой книжки влечет для работодателя административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства). Штрафы для должностных лиц и юридических лиц существенные.
Госпошлина на трудовую книжку (бумажную или электронную) в России не предусмотрена. Все операции с этим документом — бесплатны для гражданина. Изменения 2024 года, о которых так много говорят, затронули другие категории пошлин (судебные, миграционные). Основная тенденция в сфере труда — цифровизация, а не введение новых платежей для работников.
Примечание: Данная статья носит информационно-справочный характер. Для решения конкретных ситуаций рекомендуется консультация с юристом по трудовому праву.