Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовую деятельность работника. С 1 июля 2018 года действует новый ГОСТ Р 7.0.97-2016‚ регламентирующий порядок ведения‚ хранения‚ учета и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой статье мы подробно рассмотрим изменения‚ введенные новым ГОСТом‚ порядок заверения копий трудовых книжек и другие важные аспекты.

Что такое ГОСТ Р 7.0.97-2016?

ГОСТ Р 7.0.97-2016 – это государственный стандарт Российской Федерации‚ устанавливающий требования к оформлению и ведению трудовых книжек. Он заменяет предыдущую версию ГОСТа и содержит обновленные правила‚ направленные на повышение безопасности и удобства использования трудовых книжек.

Ответственность работодателя

Важно помнить‚ что ответственность за организацию работы по ведению‚ хранению‚ учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Поэтому организации необходимо обеспечить надлежащие условия хранения документов‚ чтобы избежать их утраты или повреждения. Обычно трудовые книжки хранят в специальных лотках‚ ящиках или сейфах‚ а не в номенклатурном деле.

Изменения в оформлении трудовых книжек (с 1 июля 2018 года)

Новый ГОСТ вводит два метода заверения копий трудовых книжек‚ в зависимости от целей‚ для которых они нужны.

Два варианта заверения копий

Для внутренних нужд организации: В этом случае работодатель указывает в копии трудовой книжки‚ что она является копией‚ и ставит свою подпись‚ должность и дату заверения.
Для внешних нужд (например‚ для предоставления в другие организации или государственные органы): В этом случае работодатель указывает в копии трудовой книжки‚ что она является копией‚ и ставит свою подпись‚ должность‚ дату заверения‚ печать организации и штамп.

Как заверить копию трудовой книжки?

Процесс заверения копии трудовой книжки достаточно прост. Вот основные шаги:

Подготовьте копию трудовой книжки. Убедитесь‚ что копия выполнена качественно и содержит всю необходимую информацию.
Укажите надпись «Копия верна». Внизу копии трудовой книжки работодатель пишет «Верно (Копия верна)».
Укажите должность и подпись ответственного лица. Под надписью «Копия верна» ставится подпись и должность лица‚ заверяющего копию (обычно это руководитель организации или уполномоченный сотрудник).
Укажите дату заверения. Не забудьте указать дату‚ когда копия была заверена.
Внесите печать организации и штамп (при необходимости). Если копия предназначена для внешних нужд‚ необходимо поставить печать организации и штамп.

Образец заверения копии трудовой книжки

Верно (Копия верна)

[Подпись]

[Должность]

[Дата]

[Печать организации] [Штамп организации]

Что делать‚ если у вас нет трудовой книжки?

Если у вас нет трудовой книжки‚ работодатель обязан оформить ее для вас. Для этого необходимо обратиться к работодателю с заявлением о выдаче трудовой книжки; В заявлении укажите свои ФИО‚ дату рождения‚ место работы и другие необходимые данные.

Где можно найти образцы заявлений на выдачу копии трудовой книжки?

Образцы заявлений на выдачу копии трудовой книжки можно найти на сайте КонсультантПлюс‚ Гарант или на сайте ФСС.

Важные моменты‚ которые следует учитывать

• Заверение копии трудовой книжки – это обязанность работодателя.
• Работодатель не имеет права отказывать в выдаче копии трудовой книжки.
• Заверение копии трудовой книжки производится только при наличии оригинала.
• Не допускается искажение информации при заверении копии трудовой книжки.

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 значительно упростил процесс заверения копий трудовых книжек. Соблюдение требований нового ГОСТа поможет избежать проблем с документами и обеспечит защиту ваших трудовых прав. Если у вас возникли вопросы‚ обратитесь к юристу или в отдел кадров вашей организации.