Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую историю гражданина. Одной из самых важных её частей является раздел «Сведения о работе», где фиксируются все кадровые перемещения, в т.ч. и увольнение. В этой статье подробно разберём, что именно должно быть указано в графе 2 (дата увольнения), какие нюансы следует учитывать и как правильно оформить запись.

Правовая база

Требования к заполнению трудовой книжки установлены Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и отдельными федеральными законами:

• Ст. 78 ТК РФ – порядок ведения трудовой книжки;
• Ст. 77 ТК РФ – основания прекращения трудового договора;
• Ст. 278 ч. 1 п. 2 ТК РФ – обязательные реквизиты записи об увольнении (в т.ч. дата в графе 2);
• Приказ Минтруда России от  № 284/06/186‑10 – уточнение даты увольнения в случае смерти работника.

Все формулировки должны соответствовать этим нормативным актам, иначе запись может быть признана недействительной.

Что именно указывается в графе 2?

В графе 2 раздела «Сведения о работе» фиксируется дата прекращения трудового договора. Это не просто календарная дата, а юридически значимая дата, определяемая в зависимости от основания увольнения.

Ключевые моменты

1. Последний день работы – в большинстве случаев дата увольнения совпадает с последним фактическим рабочим днём сотрудника.
2. Дата приказа – если приказ об увольнении подписан позже, чем последний рабочий день, в графе 2 указывается именно последний рабочий день, а не дата приказа.
3. Дата смерти – в случае смерти работника датой увольнения считается дата смерти, независимо от того, работал ли он в этот день (см. письмо Минтруда от  № 284/06/186‑10).
4. Дата истечения срока договора – при увольнении по истечении срока трудового договора в графе 2 указывается последний день действия договора.
5. Дата увольнения по соглашению сторон – указывается дата, указанная в соглашении о расторжении договора.

Как правильно определить дату увольнения?

Ниже перечислены типовые ситуации и алгоритм определения даты, которую необходимо вписать в графу 2.

3.1 Увольнение по собственному желанию

1. Работник подаёт заявление об увольнении.
2. Работодатель оформляет приказ «Уволить по собственному желанию».
3. Дата увольнения – последний день работы, указанный в приказе (обычно через две недели после подачи заявления, если иное не предусмотрено коллективным договором).

3.2 Увольнение по инициативе работодателя (по основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ)

1. Составляется приказ «Уволить по причине …».
2. Если в приказе указана дата «сегодня», а работник отрабатывает до конца текущего месяца, в графе 2 фиксируется последний день отработки.
3. Если увольнение происходит немедленно (например, за нарушение дисциплины), в графе 2 указывается дата приказа.

3.3 Увольнение в связи со смертью работника

Дата увольнения = дата смерти. Пример: работник скончался 12 марта 2026 г., в графе 2 записывается «». Запись обязана быть заверена подписью работодателя и печатью.

3.4 Увольнение по соглашению сторон

Дата увольнения определяется в самом соглашении. В графе 2 указывается дата, указанная в документе.

3.5 Прекращение трудового договора по истечении срока

Дата увольнения = последний день действия договора. Если договор был заключён на определённый срок, то в графе 2 указывается эта дата.

Примеры формулировок в графе 2

Ниже представлены типовые записи для разных оснований увольнения. Обратите внимание, что в графе 2 указывается только дата, а причина фиксируется в графе 3.

Порядок внесения записи в трудовую книжку

Для корректного оформления записи необходимо выполнить следующие шаги:

1. Подготовка приказа – приказ об увольнении подписывается руководителем (или уполномоченным лицом) и печатается на фирменном бланке.
2. Определение даты – согласно пункту 3, выбирается правильная дата увольнения.
3. Заполнение графы 1 – ставится порядковый номер записи (следующий после последней записи в книге).
4. Заполнение графы 2 – вносим дату, определённую в пункте 2.
5. Заполнение графы 3 – указываем причину увольнения (например, «Уволен по собственному желанию, пункт 3 ст. 77 ТК РФ»).
6. Заполнение графы 4 – указываем документ, на основании которого произведено увольнение (например, «Приказ № 45 от »).
7. Подпись и печать – запись заверяется подписью руководителя (или уполномоченного) и печатью организации.
8. Выдача трудовой книжки – после внесения записи работнику вручают книжку с подписью «Получено».

Важно: запись в трудовой книжке вносится в тот же день, когда издаётся приказ, но дата в графе 2 должна соответствовать последнему дню работы (или иной дате, установленной законом).

Типичные ошибки и способы их исправления

• Указание даты приказа вместо даты последнего рабочего дня.
  Как исправить: Составить дополнительный приказ «Об исправлении записи в трудовой книжке», указать правильную дату и заверить подписью руководителя.
• Отсутствие подписи/печати.
  Как исправить: Оформить запись заново, обязательно подпись и печать.
• Неправильный порядок граф: запись в графе 3 вместо графы 2.
  Как исправить: Составить исправительный приказ и перенести данные в правильные графы.
• Запись даты смерти работника в графе 2 без ссылки на письмо Минтруда.
  Как исправить: В графе 3 добавить «в связи со смертью работника, см. письмо Минтруда от  № 284/06/186‑10».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли указывать в графе 2 дату, когда работник фактически получил последнюю зарплату?

Нет. В графе 2 указывается дата прекращения трудового договора, а не дата выплаты заработной платы.

7.2 Можно ли в графе 2 указать «по согласованию»?

Нет. Формат даты обязателен: ДД.ММ.ГГГГ. Любые пояснения относятся к графе 3.

7.3 Что делать, если работник уходит в отпуск в последний день работы?

Дата увольнения в графе 2 всё равно фиксируется как последний день работы, то есть день, когда отпуск заканчивается (если он не был использован полностью, то он считается отработанным).

7.4 Как оформить запись, если увольнение происходит в связи с реорганизацией предприятия?

В графе 2 указывается дата, когда трудовой договор прекращается (обычно – дата закрытия подразделения). В графе 3 – «Уволен в связи с ликвидацией (реорганизацией) организации, пункт 3 ст. 81 ТК РФ».

Графа 2 в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки – один из самых важных реквизитов записи об увольнении. Правильное определение даты увольнения, её точное указание в формате ДД.MM.ГГГГ и соответствие формулировок требованиям ТК РФ позволяют избежать юридических споров и сохранить правовой статус работника.

Помните: запись в трудовой книжке должна быть сделана в точном соответствии с законом, заверена подписью и печатью работодателя, а дата в графе 2 должна отражать реальный день прекращения трудового договора, а не просто дату издания приказа.

При возникновении сомнений рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом отдела кадров, а также обратиться к официальным разъяснениям Минтруда.

Статья составлена на основе актуальной информации (по состоянию на ) и нормативных актов РФ.