Графа 3 – одна из самых важных частей раздела «Сведения о работе» в трудовой книжке. Именно здесь фиксируется информация о месте работы, должности, профессии и других сведениях, которые определяют стаж и квалификацию работника; В этой статье мы разберём, что именно должно быть указано в графе 3, как правильно заполнять эту часть, какие нормативные акты регулируют порядок записи и какие ошибки стоит избегать.
Что такое графа 3?
Графа 3 находится в разделе «Сведения о работе» (часть 2) трудовой книжки. В ней указывается:
- полное и сокращённое наименование организации (если есть);
- наименование структурного подразделения, если работник работает в конкретном отделе, цехе, филиале и т.д;;
- должность, профессия, специальность, разряд и квалификация, если они применимы;
- дата начала и окончания работы в данном месте (если запись относится к конкретному периоду);
- дата переименования организации, если это произошло.
Таким образом, графа 3 служит «первичным» полем, в котором фиксируется информация о том, где и на какой работе работник находится.
Что именно писать в графе 3?
Нормативные документы, регулирующие заполнение трудовой книжки, включают:
- Постановление Минтруда РФ от N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
- Приказ Минтруда РФ от N 320н «Порядок ведения и хранения трудовых книжек»;
- Приказ Минтруда РФ от «Порядок ведения трудовых книжек».
Согласно этим документам, в графе 3 следует указывать:
- Полное и сокращённое наименование организации (если есть сокращение). Например: «ТОО «Роснефть»» и «Роснефть».
- Наименование структурного подразделения, если работник работает в конкретном отделе, цехе, филиале и т.п. Например: «Цех сварки».
- Должность, профессия, специальность, разряд и квалификация. Пример: «Сварщик»; «Электрогазосварщик 3 разряд».
- Дата начала работы (число, месяц, год).
- Дата окончания работы (число, месяц, год) – если запись относится к конкретному периоду. Если работник находится на работе, дату окончания не указывают;
- Дата переименования организации (если применимо). Например: «Переименование: ».
Если в трудовой книжке фиксируется только факт приёма на работу, запись выглядит так:
Организация: ООО «ТехноПром» (сокращённое название «ТехноПром»).
Должность: Инженер по проектированию.
Дата начала работы: .
Правила заполнения графы 3
- Запись должна быть выполнена шрифтом, читаемым и без искажений.
- В случае изменения названия организации – в графе 3 указывается новое название, а в графе 4 – дата и номер приказа о переименовании.
- При приёме на работу в новое подразделение – в графе 3 указывается новое подразделение и должность.
- Если работник получает вторую профессию – в графе 3 указывается «Установлена вторая профессия – профессия с присвоением разряда».
- При увольнении – в графе 3 указывается «Расторгнут трудовой договор» и дата расторжения.
- Если работник работает вахтовым методом – в графе 3 указывается «Работает вахтовым методом».
Примеры заполнения графы 3
Приём на работу в новое подразделение
Организация: ООО «Энергомаш» (сокр. «Энергомаш»).
Подразделение: Цех сварки.
Должность: Сварщик.
Дата начала работы: .
Переименование организации
Организация: ЗАО «Роснефть» (сокр. «Роснефть»).
Дата переименования: .
Новый статус: ООО «Роснефть».
Установление второй профессии
Организация: ООО «МеталлСтрой» (сокр. «МеталлСтрой»).
Должность: Инженер-металлург.
Вторая профессия: Электрогазосварщик 3 разряд.
Дата начала работы: .
Увольнение
Организация: ООО «ТехноПром» (сокр. «ТехноПром»).
Должность: Инженер по проектированию.
Дата окончания работы: .
Причина: Расторжение по инициативе работодателя.
Как исправить ошибки в графе 3?
Если в графе 3 допущена ошибка, её можно исправить только с помощью постановления о внесении исправлений (постановление о переименовании, о назначении и т.д.). После подписания и печати исправления в графе 3 следует:
- Написать в свободном поле «Исправление»;
- Указать правильную информацию;
- Подписать и поставить печать работодателя.
Важно помнить, что исправления не влияют на стаж – они считаются «незначительными» и не пересчитываются.
Электронные трудовые книжки (ЭТК)
С 2023 года в России вводятся электронные трудовые книжки. В ЭТК графа 3 сохраняет ту же структуру, но запись делается в электронном формате. При переходе на ЭТК важно:
- Проверить, что в системе указаны полные и сокращённые названия организации;
- Убедиться, что дата переименования и номер приказа корректно отражены;
- При внесении второй профессии в ЭТК указать «Вторая профессия» в соответствующем поле.
Графа 3 трудовой книжки – ключевой элемент, который фиксирует место работы, должность и квалификацию работника. Правильное заполнение этой части обеспечивает корректный расчёт стажа, начисление пенсии и соблюдение трудового законодательства. Следуя приведённым правилам и примерам, вы сможете избежать ошибок и гарантировать, что ваша трудовая книжка будет соответствовать требованиям законодательства.
Если возникнут вопросы по конкретным ситуациям, всегда можно обратиться к руководству вашего предприятия или к специалисту по кадрам, а также к официальным нормативным актам, таким как Постановление Минтруда РФ от N 69 и Приказ Минтруда РФ от N 320н.