Трудовая книжка – один из ключевых документов, подтверждающих трудовую деятельность работника․ Внутри неё есть несколько разделов, но особое внимание уделяется разделу «Сведения о работе»․ Именно в этой графе фиксируются все изменения в должности, переводах, повышениях и другие важные события, которые влияют на стаж и пенсионные расчёты․
Что такое графа «Сведения о работе»?
Графа «Сведения о работе» находится в разделе «Сведения о трудовой деятельности» трудовой книжки․ В ней перечисляются:
- порядковый номер записи;
- дата внесения записи;
- должность, на которую назначен работник;
- дата и номер приказа (или другого документа), подтверждающего изменение;
- дата начала и окончания работы на конкретной должности (если применимо)․
Эти сведения позволяют работодателю и государственным органам (ПФР, Пенсионный фонд РФ) точно определить стаж работы и, соответственно, размер пенсии․
Как правильно заполнить графу «Сведения о работе»?
Ниже приведён пошаговый образец заполнения, актуальный на 2026 год․
- Порядковый номер записи (графа 1) – ставится в порядке возрастания․ При первом обращении к разделу номер будет 1, при следующем – 2 и т․д․
- Дата внесения записи (графа 2) – указывается текущая дата, когда запись вносится в книжку․ Например: ․
- Должность и период работы (графа 3) – в этой строке фиксируется новая должность и, при необходимости, период работы․ Формат:
«Время работы с по » – если речь идёт о переводе внутри организации․ - Документ, подтверждающий изменение (графа 4) – в этой строке указывается номер и дата приказа о переводе, повышении или назначении․ Пример: «Приказ № 123 от »;
-
Дополнительные сведения (графа 5) – при необходимости можно добавить уточняющие данные, например, «Перевод в отдел продаж» или «Повышение до руководителя отдела»․
Пример заполнения
| № | Дата внесения | Должность и период работы | Документ | Дополнительно |
|—|—————-|—————————|———-|—————|
| 1 | | Перевод в отдел продаж, с по | Приказ № 123 от | Перевод внутри компании |
Специфика заполнения при переводе в другую компанию
Если работник переходит в другую организацию, в графе «Сведения о работе» необходимо:
- Записать дату начала работы в новой компании;
- Указать новую должность;
- В графу 4 указать номер и дату договора о приёме на работу (или приказа о переводе, если он был оформлен в рамках контракта)․
В случае перехода внутри одной организации (например, из отдела продаж в отдел маркетинга) в графе 3 указывается новая должность, а в графе 4 – номер приказа о переводе․
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года в России действует электронный формат трудовой книжки․ При сдаче копий в Пенсионный фонд РФ (ПФР) необходимо:
- Сканировать все страницы трудовой книжки, включая раздел «Сведения о работе»;
- В электронном отчёте ЕФС‑1 (форма ЕФС‑1) в подразделе 1․1 указать сведения о трудовой деятельности, включая графу 4 (номер и дата документа);
- Убедиться, что все даты и номера записей совпадают с бумажной версией․
Важно помнить, что даже если запись была внесена до , её скан‑копия должна быть предоставлена в ПФР для корректного расчёта стажа․
Частые ошибки и как их избежать
- Неправильный порядок номеров записей – всегда начинайте с 1 и увеличивайте на 1 при каждой новой записи․ Ошибки в нумерации могут вызвать затруднения при проверке стажа․
- Отсутствие даты в графе 4 – без даты и номера приказа ПФР может потребовать дополнительные справки, что удлиняет процесс оформления пенсии․
- Неполные сведения о периоде работы – если в графе 3 указана только дата начала, но нет даты окончания, это может привести к неверному расчёту непрерывного стажа․
- Неправильное указание должности – всегда используйте официальное наименование должности, прописанное в приказе․ Сокращения допустимы только если они официально закреплены в документе․
Юридические основы
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса РФ (текст от N 439-ФЗ) работодатель обязан вести трудовую книжку и вносить в неё сведения о трудовой деятельности․ Нарушения могут повлечь за собой штрафы и ответственность работодателя․
Графа «Сведения о работе» – это ключевой элемент трудовой книжки, определяющий стаж и права работника․ Правильное и своевременное заполнение помогает избежать проблем при оформлении пенсии, трудовых договоров и иных юридических процедур․ Следуйте приведённым рекомендациям, и ваш документ всегда будет в порядке․
Если у вас возникли вопросы по конкретным случаям заполнения, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или к специалисту по трудовому праву․