Гражданско‑правовой договор (ГПД) и трудовая книжка – два разных института российского трудового и гражданского права.
В статье рассмотрим, как законодательство регулирует их взаимодействие, какие записи допускаются в бумажной и электронной трудовой книжке, а также дадим практические рекомендации работодателям и работникам.

Содержание

1. Что такое ГПД?
2. Трудовая книжка: бумажный и электронный варианты
3. Нормативно‑правовая база
4. Можно ли вносить сведения о ГПД в трудовую книжку?
5. Электронная трудовая книжка (ЭТК) и новые возможности
6. Рекомендации для работодателей
7. Рекомендации для работников
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое гражданско‑правовой договор (ГПД)?

ГПД – это договор гражданско‑правового характера, заключаемый между заказчиком (работодателем) и исполнителем (физическим лицом, не являющимся ИП).
В рамках ГПД исполнитель обязуется выполнить определённую работу или оказать услугу, а заказчик – принять результат и оплатить его.

• Типичные виды ГПД: договор подряда, договор оказания услуг, договор авторского заказа.
• Срок действия договора ограничен: он фиксируется в самом договоре и может быть продлён только новым соглашением.
• По окончании работ подписывается акт приёма‑передачи (или акт выполненных работ).

ГПД регулируется Гражданским кодексом РФ и отдельными нормативными актами (например, 167‑ФЗ от  г. «Об обязательном социальном страховании»).

Трудовая книжка: бумажный и электронный варианты

Трудовая книжка – это документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности работника. Существует два формата:

Бумажная трудовая книжка

• Ведётся в виде печатного журнала.
• Записи вносятся приказом работодателя.
• Обязательна для большинства работников, за исключением некоторых категорий (например, индивидуальные предприниматели‑работники).

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Согласно статье 66.1 ТК РФ сведения о трудовой деятельности могут храниться в электронном виде в информационных ресурсах СФР.
ЭТК позволяет:

• Вести запись о трудовой деятельности в режиме онлайн;
• Отображать сведения о некоторых гражданско‑правовых договорах (см. ниже);
• Получать выписку в любой момент через портал Госуслуг.

Нормативно‑правовая база

Эти нормы формируют основу для понимания, какие сведения могут (и не могут) фиксироваться в трудовой книжке.

Можно ли вносить сведения о ГПД в трудовую книжку?

Общий принцип

Запись о работе по гражданско‑правовому договору в традиционную (бумажную) трудовую книжку не допускается.
Трудовое законодательство регулирует только трудовые отношения, а ГПД относится к гражданско‑правовым, поэтому:

• Трудовая книжка не заполняется приказом о приёме‑на‑работу по ГПД;
• Отсутствует обязанность вести отдельную карточку‑запись о ГПД.

Исключения в рамках ЭТК

Согласно статье 66.1 ТК РФ и пункту 1 ст. 7 ФЗ 167‑ФЗ, в электронную трудовую книжку могут вноситься сведения о:

• Гражданско‑правовых договорах, связанных с выполнением работ и оказанием услуг, если они оформлены в рамках обязательного социального страхования;
• Договорах авторского заказа.

Для внесения такой записи необходимо:

1. Получить от работодателя приказ о внесении сведений в ЭТК (в электронном виде);
2. Предоставить копию договора и акт выполненных работ;
3. Ожидать подтверждения в системе СФР (обычно 1–3 рабочих дня).

Практический пример записи в ЭТК

Организация: ООО «ТехноСервис»
Сведения о трудовой деятельности: Договор гражданско‑правового характера (подряд) № 2026‑03‑15, выполнение работ по обслуживанию ИТ‑инфраструктуры, срок действия – , оплата 250 000 руб.
Основание: приказ № 12‑О от 

Электронная трудовая книжка (ЭТК) и новые возможности

С 2025 года ЭТК активно внедряется в государственных и частных организациях. Основные преимущества:

• Универсальность – сведения доступны в любой точке страны через портал Госуслуг;
• Автоматизация – запись происходит по электронному приказу без необходимости печатных форм;
• Возможность фиксировать некоторые ГПД (см. пункт 4.2).

Для перехода на ЭТК работник должен:

1. Подать заявление в отдел кадров о переводе в электронный формат;
2. Подтвердить свою личность через Госуслуги;
3. Получить уведомление о создании ЭТК и доступ к личному кабинету.

Если работник отказывается от бумажной книжки, работодатель обязан оформить СТД‑Р (стандартный бланк сведений о трудовой деятельности) и загрузить его в систему.

Рекомендации для работодателей

При заключении ГПД

• Тщательно проверяйте, не подпадает ли договор под определение трудового договора (по признакам подчинённости, постоянного характера и т.д.).
• Указывайте в договоре чётко предмет работы, срок, размер вознаграждения и порядок сдачи‑приёма результата.
• Если планируется фиксировать сведения в ЭТК, подготовьте приказ о внесении записи и приложите копию договора и акта.

При ведении кадровой документации

1. Для сотрудников, работающих по трудовому договору – оформляйте запись в трудовой книжке (бумажной или ЭТК) в соответствии с ТК РФ.
2. Для исполнителей по ГПД – не ведите бумажную трудовую книжку, но при необходимости (например, при страховании) оформляйте СТД‑Р и/или запись в ЭТК.
3. Сохраняйте все акты выполненных работ и копии договоров в течение не менее 5 лет (по требованиям ФЗ 52‑НД от «О бухгалтерском учёте»).

Как избежать правовых рисков

• Не используйте ГПД для регулирования постоянных трудовых отношений – это может быть квалифицировано как скрытая форма трудового договора и привести к штрафам.
• Обеспечьте обязательное социальное страхование (взносы в ПФР) при работе по ГПД, если это предусмотрено ФЗ 167‑ФЗ.
• В случае проверки трудовой инспекции подготовьте все электронные и бумажные документы, подтверждающие характер гражданско‑правовых отношений.

Рекомендации для работников

• Уточняйте тип договора – если в договоре присутствуют признаки подчинённости (рабочий график, указание места работы, контроль со стороны работодателя), это может быть трудовой договор, а не ГПД.
• Если вы хотите, чтобы сведения о работе по ГПД отразились в вашей трудовой книжке, попросите работодателя оформить запись в ЭТК (при наличии соответствующего приказа).
• Сохраняйте копии всех договоров, актов и платежных документов – они могут понадобиться при расчёте пенсионных прав и при проверках.
• При переходе на электронный формат убедитесь, что ваш профиль в Госуслугах привязан к актуальному номеру телефона и электронной почте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести трудовую книжку, если я работаю только по ГПД?

Нет. Трудовое законодательство (ч. 8 ст. 11 ТК РФ) не распространяется на гражданско‑правовые отношения, поэтому запись в бумажную трудовую книжку не требуется.

Можно ли в ЭТК отразить любой ГПД?

Отразить можно только те ГПД, которые подпадают под действие ФЗ 167‑ФЗ (выполнение работ, оказание услуг, авторские заказы) и если работник согласен на включение сведений в электронный реестр.

Что делать, если работодатель отказывается вести запись в ЭТК?

Требуйте от работодателя оформить приказ о внесении записи. При отказе вы имеете право обратиться в инспекцию по труду с жалобой, указав ссылки на ст. 66.1 ТК РФ и ФЗ 167‑ФЗ.

Как оформить СТД‑Р?

СТД‑Р (стандартный бланк сведений о трудовой деятельности) заполняется в случае отказа от бумажной книжки. В форму вносятся:

• ФИО работника;
• Наименование организации;
• Тип договора (ГПД, трудовой договор и т.д.);
• Период работы;
• Основание (приказ, договор).

Подписывается обеими сторонами и загружается в систему СФР.

Влияет ли ГПД на пенсионные начисления?

Да, если по ГПД выплачиваются страховые взносы в ПФР (что обязательно, если договор подпадает под ФЗ 167‑ФЗ). В противном случае пенсионные права формируются только от официально оформленных трудовых договоров.

ГПД и трудовая книжка – это разные правовые инструменты. Трудовое законодательство регулирует только трудовые отношения, поэтому в традиционную (бумажную) трудовую книжку сведения о работе по гражданско‑правовому договору вносить нельзя. Однако с 2025 года в рамках Электронной трудовой книжки допускается фиксировать определённые ГПД, если они подпадают под действие ФЗ 167‑ФЗ и оформлены соответствующим приказом.

Для работодателей ключевыми задачами являются:

• Чёткое разграничение трудовых договоров и ГПД;
• Соблюдение требований по обязательному социальному страхованию;
• Правильное оформление записей в ЭТК (при необходимости) и СТД‑Р.

Для работников важны:

• Понимание своих прав и обязанностей по каждому типу договора;
• Сохранение всех документов, подтверждающих характер отношений;
• Контроль за тем, чтобы сведения о работе (особенно в ЭТК) отражались корректно.

Соблюдая указанные рекомендации, обе стороны смогут избежать правовых конфликтов и обеспечить надёжный учёт трудовой истории.

Дата публикации: