Характеристика – это официальный документ, в котором описываются профессиональные качества, личные свойства и результаты работы сотрудника. Для должности начальника отдела по охране труда характеристика часто требуется при:

• повышении квалификации или присвоении новой должности;
• переводе в другое подразделение;
• награждении (грамота, премия);
• трудовых спорах и судебных разбирательствах.

Правовые основы

Согласно Трудовому кодексу РФ и профессиональному стандарту «Начальник отдела охраны труда», характеристика должна быть:

1. Составлена на официальном бланке организации;
2. Подписана руководителем (директором, генеральным директором) и заверена печатью;
3. Содержать объективную информацию, подтверждённую документами (отчётами, актами, приказами).

Структура характеристики

Оптимальная структура документа выглядит следующим образом:

Шапка

• Наименование организации;
• Адрес, ИНН, ОГРН;
• Наименование документа («Характеристика»);
• Дата составления.

Вводная часть

Кратко указывается цель характеристики и срок работы сотрудника в организации.

Основная часть

Разбивается на несколько блоков:

1. Профессиональная подготовка и квалификация – образование, сертификаты (аттестаты Ростехнадзора, курсы по ОТ и ПБ).
2. Должностные обязанности – перечень функций, указанных в должностной инструкции.
3. Результаты деятельности – конкретные достижения (снижение травматизма, внедрение системы управления ОТ, подготовка обучающих программ).
4. Личные качества – лидерские способности, коммуникабельность, аналитический склад ума.
5. Профессиональная этика – соблюдение конфиденциальности, ответственность за безопасность персонала.

Заключительная часть

Оценка общей эффективности работы, рекомендация по дальнейшему развитию и подпись руководителя.

Что обязательно должно быть в характеристике

• ФИО сотрудника полностью, с указанием должности;
• Точные даты начала и окончания работы (или «по настоящее время»).
• Перечень полученных аттестатов и сертификатов (например, «Аттестат специалиста по охране труда», «Курс по обращению с опасными отходами»).
• Конкретные цифры и факты: «Травматизм за 2023 год снижен на 35 %», «Внедрена система электронного учёта инструкций – 150+ документов».
• Оценка личных качеств в виде коротких, но ёмких фраз (например, «высокий уровень ответственности», «способен быстро принимать решения в экстремальных ситуациях»).
• Подпись руководителя и печать организации.

Пример готовой характеристики

ООО «ТехСтрой» 
ИНН 7701234567, ОГРН 1157741234567 
ХАРАКТЕРИСТИКА
Настоящая характеристика выдана Иванову Сергею Петровичу,
начальнику отдела охраны труда, с г. по настоящее время.

Профессиональная подготовка
 • Высшее техническое образование, МГТУ им. Баумана, 2009 г.
 • Аттестат специалиста по охране труда (Ростехнадзор, 2020 г.).
 • Курсы по обращению с опасными отходами (2021 г.).
 • Сертификат «Пожарная безопасность» (2022 г.).

Должностные обязанности (согласно ДИ № 12/2023)
 • Организация и контроль системы управления охраной труда.
 • Разработка и внедрение инструкций по безопасному выполнению работ.
 • Проведение аттестаций рабочих мест и медицинских осмотров.
 • Обучение персонала (ежегодные инструктажи, семинары).
 • Взаимодействие с Ростехнадзором и другими контролирующими органами.

Результаты деятельности
 • Снижение уровня травматизма с 4,2 до 2,1 случая на 1000 работников (2022‑2025 гг.) – 50 % уменьшение.
 • Внедрение электронного реестра инструкций (150+ документов) – сокращение времени поиска информации на 70 %.
 • Организация программы «Безопасный старт» – 95 % новых сотрудников прошли вводный инструктаж в течение 2 дней.
 • Успешный аудит Ростехнадзора 2024 г. без замечаний.

Личные качества
 • Лидерские способности, умение мотивировать команду.
 • Высокий уровень аналитических навыков, способность быстро находить решения в кризисных ситуациях.
 • Коммуникабельность, налаживание эффективного взаимодействия с руководством и персоналом.
 • Ответственность и пунктуальность.

Профессиональная этика
 • Строго соблюдает конфиденциальность информации.
 • Проявляет добросовестность в выполнении всех требований законодательства в сфере ОТ и ПБ.

Генеральный директор ООО «ТехСтрой» ______________________
(подпись) (Ф.И.О.)

Печать

Как написать характеристику: пошаговый алгоритм

1. Соберите исходные данные. Попросите сотрудника предоставить копии аттестатов, сертификатов, отчётов о проведённых инструктажах.
2. Изучите должностную инструкцию. Убедитесь, что все перечисленные обязанности отражены в документе.
3. Определите ключевые результаты. Выберите 3‑5 самых значимых достижений, подкреплённые цифрами.
4. Сформулируйте личные качества. Ориентируйтесь на компетенции, указанные в профессиональном стандарте.
5. Составьте черновик. Используйте предложенную структуру, проверяя соответствие фактам.
6. Проверьте документ. Убедитесь в отсутствии орфографических ошибок, корректности дат и подписей.
7. Оформите на бланке. Добавьте печать и подпись руководителя.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли включать в характеристику отрицательные моменты?

В официальной характеристике, выдаваемой по инициативе работодателя, рекомендуется фокусироваться на положительных аспектах. Если требуется объективная оценка (например, для суда), следует указать и недостатки, но только в нейтральной формулировке.

Сколько времени должно занимать написание характеристики?

При наличии готовой документации (аттестаты, отчёты) процесс обычно занимает от 2 до 4 часов.

Нужно ли указывать зарплату?

В характеристике зарплата не указывается, если только она не является предметом отдельного запроса (например, при расчёте компенсаций).

Полезные ресурсы и шаблоны

• КонсультантПлюс – образцы должностных инструкций и характеристик.
• HR‑portal – готовые шаблоны в формате DOCX.
• Сайт Минтруда РФ – профессиональные стандарты по охране труда.

Характеристика на начальника отдела по охране труда – важный документ, который отражает не только профессиональные навыки, но и личные качества руководителя, способные обеспечить безопасность на предприятии. Правильное оформление, подкрепление фактическими данными и соблюдение правовых требований позволяют использовать характеристику в любых официальных целях: от повышения по службе до судебных разбирательств.

Соблюдая предложенную структуру и рекомендации, вы сможете подготовить документ, который будет признан надёжным и полезным как для самого сотрудника, так и для организации.