Характеристика — это официальный документ, который отражает профессиональные качества, достижения и личные свойства сотрудника. В случае руководителя отдела охраны труда (далее — руководитель ОТ) характеристика часто требуется:

• для награждения (грамоты, премии);
• при переводе на другую должность или в другое подразделение;
• в судебных разбирательствах;
• для предоставления в контролирующие органы (Росгосстрах, Роструд и др.);
• при оформлении рекомендаций для будущих работодателей.

Правовые основы составления характеристики

Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон «Об охране труда в Российской Федерации» обязывают работодателя обеспечить безопасные условия труда. Руководитель ОТ отвечает за:

1. Разработку и внедрение нормативных документов по охране труда;
2. Контроль за соблюдением требований Трудового кодекса и отраслевых нормативов;
3. Проведение инструктажей, обучение персонала;
4. Ведение расследований несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
5. Подготовку отчетности в надзорные органы.

Отсюда вытекает необходимость фиксировать его профессиональные результаты в виде характеристики, которая может стать доказательной базой в случае проверок или судебных разбирательств.

Структура характеристики

Стандартный документ состоит из нескольких обязательных блоков:

Что обязательно должно быть в характеристике руководителя ОТ?

• Позиция в структуре компании: укажите, что сотрудник занимает должность «Руководитель отдела охраны труда» и подчиняется (например, генеральному директору).
• Стаж работы в сфере ОТ: годы практики, наличие профильного образования (высшее, курсы, сертификаты).
• Ключевые результаты:
  • Снижение количества несчастных случаев на х% за определённый период;
  • Внедрение системы управления охраной труда (СУОТ) в соответствии с ГОСТ 12.0.003‑2021;
  • Успешный проход проверок Роструда без замечаний;
  • Разработка и проведение более n обучающих мероприятий в год.
• Личные качества, важные для ОТ: аналитический склад ума, внимательность к деталям, умение вести переговоры с инспекциями, стрессоустойчивость.
• Отсутствие дисциплинарных взысканий: если таковых нет, обязательно укажите.

Пример готовой характеристики

<h2>Характеристика</h2>
<p>ООО «СтройТех», ИНН 7701234567, КПП 770101001, г. Москва</p>
<p>Дата: </p>

<h3>Вводная часть</h3>
<p>Настоящая характеристика составлена в целях награждения руководителя отдела охраны труда ООО «СтройТех» за выдающиеся результаты в обеспечении безопасных условий труда.</p>

<h3>Общие сведения</h3>
<ul>
 <li>ФИО: Иванов Сергей Петрович</li>
 <li>Должность: Руководитель отдела охраны труда</li>
 <li>Дата рождения: </li>
 <li>Дата приема на работу: </li>
 <li>Стаж в компании: 21 год</li>
</ul>

<h3>Профессиональная компетентность</h3>
<p>За период с 2020 по 2025 годы Иванов С.П. успешно реализовал следующие проекты:</p>
<ol>
 <li>Внедрил систему управления охраной труда (СУОТ) в соответствии с ГОСТ 12.0.003‑2021, что позволило сократить количество несчастных случаев с 12 до 2 в год (снижение на 83%).</li>
 <li>Подготовил и провёл более 150 инструктажей и обучающих семинаров для персонала, в т.ч. для новых сотрудников и подрядчиков.</li>
 <li>Организовал подготовку к проверкам Роструда, в результате которых за 5 лет не было выявлено ни одного замечания.</li>
 <li>Разработал и внедрил программу профилактики профессиональных заболеваний, что привело к снижению заболеваемости на 40%.</li>
</ol>

<h3>Личные качества</h3>
<p>Сергей Петрович обладает следующими личными качествами, способствующими эффективной работе в сфере охраны труда:</p>
<ul>
 <li><b>Лидерство и умение формировать команду</b>: под его руководством отдел из 8 человек достиг высоких результатов.</li>
 <li><b>Аналитический склад ума</b>: быстро выявляет потенциальные риски и разрабатывает меры по их устранению.</li>
 <li><b>Ответственность и пунктуальность</b>: все отчёты и документы подаются в срок, без замечаний.</li>
 <li><b>Коммуникабельность</b>: эффективно взаимодействует с руководством, сотрудниками и контролирующими органами.</li>
</ul>

<h3>Достижения и награды</h3>
<ul>
 <li>Почётная грамота Министерства труда РФ (2023 г.) за внедрение передовых методов профилактики травматизма.</li>
 <li>Премия «Лучший специалист по охране труда» от Ассоциации «Безопасный бизнес» (2024 г.).</li>
 <li>Сертификат ISO 45001:2018 (2025 г.) – подтверждение соответствия международным стандартам.</li>
</ul>

<p>Исходя из вышеизложенного, Иванов Сергей Петрович зарекомендовал себя как высококвалифицированный, ответственный и инициативный руководитель отдела охраны труда. Его профессиональная деятельность способствует снижению производственных рисков, повышению культуры безопасности и укреплению репутации компании. Рекомендуем рассмотреть возможность награждения сотрудника за выдающийся вклад в развитие системы охраны труда.</p>

<p>_____________________/ Директор ООО «СтройТех»</p>
<p>_____________________/ Иванов С. П.</p>

Как правильно оформить характеристику

• Шрифт и размер: Times New Roman, 12 пт, межстрочный интервал 1,5.
• Поле документа: левое — 2 см, правое — 1,5 см, верхнее — 2 см, нижнее — 2 см.
• Язык: официальный деловой стиль, без разговорных выражений.
• Подписи и печати: в конце документа ставятся подписи руководителя организации и самого сотрудника (при необходимости), а также печать компании.
• Согласие сотрудника: если характеристика предоставляется внешним организациям, необходимо получить письменное согласие сотрудника на раскрытие персональных данных.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать шаблон характеристики для разных целей?

Да, базовый шаблон подходит для большинства случаев (награждение, перевод, суд). Однако в зависимости от цели следует добавить или убрать отдельные блоки (например, в судебной характеристике акцент делается на фактах нарушения или их отсутствии).

Какие ошибки часто допускаются при написании характеристики?

• Отсутствие конкретных цифр и дат («улучшил безопасность» без указания на сколько);
• Слишком общие формулировки («выполняет работу качественно»);
• Неупоминание дисциплинарных взысканий, если они есть (это может привести к юридическим проблемам);
• Отсутствие подписи сотрудника, когда это требуется по внутренним регламентам.

Нужна ли характеристика, если руководитель ОТ уходит в отпуск?

Для временного отсутствия (отпуск, командировка) обычно достаточно служебного уведомления. Характеристика готовится в случае постоянного изменения статуса (перевод, увольнение, награждение).

Характеристика на руководителя охраны труда — это важный документ, который фиксирует профессиональные достижения, личные качества и соответствие сотрудника требованиям законодательства. Правильно составленная характеристика помогает:

1. Подтвердить компетентность руководителя перед контролирующими органами;
2. Мотивировать сотрудника и укрепить его репутацию;
3. Снизить риск юридических конфликтов в случае проверок или судебных разбирательств;
4. Создать основу для дальнейшего карьерного роста и развития.

Следуя предложенной структуре, учитывая юридические нюансы и используя конкретные данные, вы сможете подготовить качественную характеристику, которая будет полезна как для организации, так и для самого руководителя охраны труда.