Характеристика с места работы – это официальный документ, который содержит объективную оценку профессиональных и личных качеств сотрудника. Она часто используется при оформлении трудовых книжек, при подаче документов в государственные органы, при трудоустройстве в новой компании и в ряде других ситуаций.

Зачем нужна характеристика с места работы

• Подтверждает трудовой стаж и должность.
• Оценивает профессиональные навыки и личные качества.
• Служит основанием для выплаты премий, премийных надбавок и премийных выплат.
• Помогает при оформлении документов на возмещение расходов, выдачу пособий, наград и т.д.
• Используется в суде, при проверках Государственной инспекции труда и других инстанциях.

Что должно входить в характеристику

Согласно рекомендациям КонсультантПлюс и ГАРАНТ, в характеристике обязательно указываются следующие реквизиты:

1. Ф.И.О. сотрудника и дата рождения.
2. Полное наименование организации‑работодателя, её адрес.
3. Должность, которую занимал сотрудник.
4. Дата начала работы и общий трудовой стаж.
5. Обязанности, которые выполнял сотрудник.
6. Оценка профессиональных качеств (качество работы, пунктуальность, исполнительность и т.д.).
7. Оценка личных качеств, связанных с профессиональной деятельностью (командная работа, коммуникабельность, стрессоустойчивость).
8. Сведения о поощрениях и дисциплинарных взысканиях.
9. Цель составления характеристики и её получатель (внутренний документ, внешняя инстанция, суд и т.п.).

Важно! В характеристику нельзя включать сведения, не относящиеся к профессиональной деятельности сотрудника: религиозные убеждения, национальность, политические взгляды, семейное положение и т.д.

Как правильно оформить шаблон

Ниже представлен типовой пример оформления характеристики в виде шаблона. Вы можете скопировать его в любой текстовый редактор и адаптировать под свои нужды.

ХАРАКТЕРИСТИКА
на работника [Ф.И.О. сотрудника]
от [Наименование организации]

Должность: [должность] 
 Дата приема: [дата] 
 Трудовой стаж на текущем месте работы: [количество лет/месяцев]

Обязанности: 
 

 
…
 
…
 
…
 

Профессиональные качества: 
 

 
Качество выполнения работ – высшее
 
Соблюдение сроков – соблюдает
 
Инициативность – проявляет
 

Личные качества, связанные с работой: 
 

 
Командность – высокая
 
Коммуникабельность – хорошая
 
Стрессоустойчивость – высокая
 

Поощрения и дисциплинарные взыскания: 
 

 
Награжден(а) благодарностью организации – [дата]
 
Дисциплинарные взыскания – отсутствуют
 

Цель характеристики: [например, для подачи в суд, для награждения, для трудоустройства и т.д.] 
 Адресат: [ФИО получателя]
Подпись руководителя ___________________ / [должность] 
М.П. ___________________ / [дата]

Примеры заполнения

Ниже несколько готовых примеров, которые можно использовать как основу.

Пример 1 – Для внутреннего пользования

Характеристика на работника Иванова Ивана Ивановича
Организация: ООО «Пример»
Должность: Менеджер по продажам
Стаж: 3 года 6 месяцев
Обязанности:

• Обеспечение продаж продукции;
• Работа с клиентской базой;
• Подготовка отчетов.

Оценка: профессиональные качества – высокие, личные качества – ответственный, коммуникабельный. Поощрения – премия за 2025 год. Цель – внутренняя оценка.

Пример 2 – Для подачи в суд

ХАРАКТЕРИСТИКА на работника Петрову Сергея Петровича
Организация: ЗАО «Строительный гигант»
Должность: Бухгалтер
Стаж: 5 лет
Обязанности:

• Ведение бухгалтерского учёта;
• Подготовка налоговых деклараций;
• Контроль расходов.

Оценка: профессиональные качества – отличные, личные качества – пунктуальный, честный. Поощрения – благодарность Министерства труда. Цель – подтверждение факта работы для судебного разбирательства.

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли использовать характеристику, составленную в 2025 году, в 2026 году? – Да, если в ней нет устаревших данных и она подписана уполномоченным лицом.
• Кто может запросить характеристику? – Работодатель, государственные органы, суды, потенциальные работодатели.
• Какие сроки выдачи характеристики? – Обычно в течение 5–10 рабочих дней после окончания трудовых отношений, но сроки могут быть установлены внутренними нормативными актами организации.
• Можно ли изменить уже подписанную характеристику? – Изменить её можно только при наличии согласия сотрудника и при наличии оснований (ошибка, недостоверные сведения).

Характеристика с места работы – важный документ, который помогает объективно оценить сотрудника и использовать эту информацию в различных юридических и служебных целях. Правильное оформление, соблюдение перечня обязательных реквизитов и исключение нерелевантных сведений – ключ к тому, чтобы характеристика была признана законной и использовалась без проблем.

Если вам нужен готовый шаблон в формате Word или Excel, вы можете скачать его в системе КонсультантПлюс или на специализированных ресурсах, посвящённых трудовому праву.

Помните: характеристика должна быть честной, достоверной и соответствовать требованиям действующего законодательства.